Collection : Les archives c’est simple !
Date d’édition : 6ème édition 2011 - dépôt légal: juillet 2001
Nombre de pages : 24 pages
ISBN : 978-2-900175-02-6
Tarifs client :
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Cette collection propose des guides pratiques et accessibles pour faciliter la gestion des archives dans différents secteurs, comme les écoles, hôpitaux et administrations.
Sommaire
– Qu’est-ce que les archives ?
La grande diversité des archives de l’administration
Pourquoi conserver les archives?
La responsabilité du fonctionnaire
Les archives départementales et vous
Archives papier ou numériques: les bons réflexes dès leur création
L’ouverture et la bonne tenue d’un dossier
Les types de classement
Les bases d’un projet d’archivage numérique
Maîtriser l’archivage intermédiaire
La durée d’utilité administrative
Connaître le cycle de vie des archives : le tableau de gestion
L’organisation et la gestion du préarchivage
Externaliser la conservation des archives publiques. Quelles règles?
Que faire en cas de transfert de compétences, de fusion ou de fermeture d’un service
Conserver, trier ou détruire?
La destruction des dossiers et documents périmés
Le versement: un enjeu de conservation à titre historique et de sécurité juridique
Et après? Communiquer les archives
Accéder à vos archives après leur versement
La consultation de vos documents par le public
La réutilisation des informations publiques
