Varia – Volume I et II

VOLUME I

Éditorial
– La Gazette des archi­ves évolue, Magalie MOYSAN

Archives en contexte de pro­duc­tion
– La rela­tion des per­son­nes migran­tes à leurs archi­ves per­son­nel­les, par Élise DUFEU

– La trans­for­ma­tion numé­ri­que gou­ver­ne­men­tale : Quels rôles pour l’archi­viste ?, par Siham ALAOUI

– Sensibiliser à la donnée numé­ri­que dans un ter­ri­toire. Un retour d’expé­rience dans le dépar­te­ment du Tarn, par Éric MONTAT, Françoise CAYRE, Laurent PONS

– Le net­toyage des boîtes mails : retours sur une action fédé­ra­trice à haute visi­bi­lité dans le dépar­te­ment du Var, entre numé­ri­que res­pon­sa­ble et archi­vage électronique, par Romain JOULIA, Carine PERIER-LEBON et Coraline REY

– L’évaluation des mes­sa­ge­ries électroniques du Centre de crise sani­taire du Covid-19, par Maëva LE GALL

– Archiver la cons­truc­tion : inté­rêt et du Building Information Modeling (BIM), Iris SCHAAL

VOLUME II

Identités et conver­gen­ces pro­fes­sion­nel­les
– La pro­fes­sion­na­li­sa­tion des ser­vi­ces d’archi­ves dio­cé­sains, un phé­no­mène récent et dis­pa­rate, par Alexis Hamelin

– L’archi­viste et les droits cultu­rels, une alliance d’évidence, par Yolaine COUTENTIN

– Données de la recher­che : conci­lier prin­ci­pes archi­vis­ti­ques et enjeux de la science ouverte, par Marie STAHL

Formes de valo­ri­sa­tion d’archi­ves
– De la (re)décou­verte à la valo­ri­sa­tion d’un gise­ment pho­to­gra­phi­que du XIXe siècle : Paul Faur (1857-1908), pho­to­gra­phe quer­cy­nois, par Camille Viala Rouy

– Les ser­vi­ces éducatifs des archi­ves au rendez-vous de l’Éducation artis­ti­que et cultu­relle (EAC), par Emmanuel LAOT

– Expériences tem­po­rel­les à l’ère des expo­si­tions vir­tuel­les d’archi­ves, par Camille Forget

– De Lima à Berlin. Les archi­ves des dic­ta­tu­res au prisme du roman poli­cier, par Odile WELFELÉ

ÉDITORIAL

– La Gazette des archi­ves évolue, Magalie MOYSAN

ARCHIVES EN CONTEXTE DE PRODUCTION

– La rela­tion des per­son­nes migran­tes à leurs archi­ves per­son­nel­les, par Élise DUFEU

À l’heure où l’immi­gra­tion fait l’objet de nom­breux débats dans l’espace public, quel­les sont les traces lais­sées par ces per­son­nes venues s’établir en France ? Sous l’angle de la valo­ri­sa­tion de l’his­toire de l’immi­gra­tion se des­sine une grande diver­sité d’actions mais aussi d’acteurs, et ce, sur tout le ter­ri­toire natio­nal. Cohabitent alors des pro­jets locaux nés d’ini­tia­ti­ves iso­lées et d’autres décou­lant d’ini­tia­ti­ves régio­na­les voire natio­na­les. Pour mieux com­pren­dre ces pro­jets de par­tage d’une mémoire col­lec­tive, il est néces­saire de s’inté­res­ser à la mémoire indi­vi­duelle. Nous avons réa­lisé une enquête orale auprès de douze témoins ori­gi­nai­res de dix pays dif­fé­rents et qui ont émigré dans le Maine-et-Loire entre les années 1970 et 2020. La plu­part des per­son­nes ayant accepté de témoi­gner sont enga­gées dans des pro­ces­sus de reconnais­sance des droits des immi­grés et/ou de leur his­toire. Il y a donc chez cer­tains d’entre eux une dimen­sion reven­di­ca­tive qui les a amenés à accep­ter de se confier. Aussi, à l’échelon indi­vi­duel, un cli­vage se des­sine entre les témoins sur la ques­tion de leur rap­port à leurs archi­ves et ce qu’ils ont pu emme­ner avec eux en fonc­tion des motifs de la migra­tion. Par ailleurs, au fil des entre­tiens, on cons­tate que la ques­tion des archi­ves man­quan­tes, lais­sées der­rière soi, détrui­tes, confis­quées ou per­dues, est cen­trale. Leur absence crée un manque chez leur pro­prié­taire. Enfin, d’autres archi­ves, pour­tant empor­tées lors de la migra­tion, sem­blent invi­si­bles dans l’espace domes­ti­que, ran­gées – on pour­rait dire refou­lées – car trop dou­lou­reu­ses pour leur pro­prié­taire. Cette recher­che témoi­gne de la diver­sité des actions de mise en valeur des archi­ves de l’immi­gra­tion. Cela va de pair avec la volonté de reconnais­sance de l’his­toire des immi­grés dési­rée par eux-mêmes mais aussi par leurs des­cen­dants.

– La trans­for­ma­tion numé­ri­que gou­ver­ne­men­tale : Quels rôles pour l’archi­viste ?, par Siham ALAOUI

De nos jours, les orga­ni­sa­tions gou­ver­ne­men­ta­les tirent profit des tech­no­lo­gies de l’infor­ma­tion pour sou­te­nir la ges­tion de l’infor­ma­tion docu­men­taire à des fins d’amé­lio­ra­tion de la qua­lité de la pres­ta­tion des ser­vi­ces publics et d’opti­mi­sa­tion de la com­mu­ni­ca­tion avec le public. Le numé­ri­que se veut ainsi un moyen mis à profit pour réin­ven­ter de la rela­tion citoyenne à l’État, et ce, par le déploie­ment de plu­sieurs stra­té­gies à cette fin. Parmi celles-ci, on note le déploie­ment des pla­te­for­mes du gou­ver­ne­ment en ligne, du gou­ver­ne­ment ouvert et des don­nées gou­ver­ne­men­ta­les ouver­tes. Cette contri­bu­tion se pro­pose d’abor­der les mani­fes­ta­tions de ces stra­té­gies dans le contexte gou­ver­ne­men­tal cana­dien. Chacune de celles-ci pré­fi­gure des logi­ques dif­fé­ren­tes de ges­tion de l’infor­ma­tion et engen­dre des enjeux qui sont à pal­lier par les archi­vis­tes, notam­ment en mobi­li­sant le poten­tiel de l’intel­li­gence arti­fi­cielle dans une telle opti­que.

– Sensibiliser à la donnée numé­ri­que dans un ter­ri­toire. Un retour d’expé­rience dans le dépar­te­ment du Tarn, par Éric MONTAT, Françoise CAYRE, Laurent PONS

Les don­nées numé­ri­ques, en cons­tante aug­men­ta­tion, cons­ti­tuent un défi et un sujet majeur et struc­tu­rant pour toutes les col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les. Les Archives dépar­te­men­ta­les du Tarn se sont empa­rées du sujet selon deux moda­li­tés : enca­drer les don­nées pro­dui­tes ou sein de la col­lec­ti­vité dépar­te­men­tale et enca­drer les don­nées des com­mu­nes et des EPCI.
La sen­si­bi­li­sa­tion aux don­nées numé­ri­ques au sein des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les loca­les a conduit à la créa­tion d’un Comité d’experts de la donnée du Tarn, issu du réseau des archi­vis­tes com­mu­naux et inter­com­mu­naux du Tarn. Ce groupe de tra­vail, réso­lu­ment inter­dis­ci­pli­naire (archi­vis­tes, DSI et DPO), s’est donné pour mis­sion de réflé­chir à la gou­ver­nance de la donnée et de créer et de pro­po­ser des réfé­ren­tiels qui ont été pré­sen­tés lors d’une jour­née d’études.
Cette mani­fes­ta­tion dédiée à la gou­ver­nance de la donnée a impulsé un tra­vail inter­dis­ci­pli­naire (archi­viste, DSI, DPO). Cette col­la­bo­ra­tion entre plu­sieurs acteurs, aux com­pé­ten­ces spé­ci­fi­ques et com­plé­men­tai­res, a été une expé­rience enri­chis­sante pour tous. Elle a permis de ren­for­cer le métier de l’archi­viste au sein de sa col­lec­ti­vité et de lui rendre sa place.

– Le net­toyage des boîtes mails : retours sur une action fédé­ra­trice à haute visi­bi­lité dans le dépar­te­ment du Var, entre numé­ri­que res­pon­sa­ble et archi­vage électronique, par Romain JOULIA, Carine PERIER-LEBON et Coraline REY

Dans le cadre de la semaine euro­péenne du déve­lop­pe­ment dura­ble, le Département du Var a orga­nisé, du 18 au 22 sep­tem­bre 2023, une semaine consa­crée au déve­lop­pe­ment dura­ble, avec plu­sieurs actions à la clef : écogestes, chasse aux bou­teilles en plas­ti­que, ren­contres entre vélo­taf­feurs, jeux for­ma­tifs, recy­clage de maté­riels scé­no­gra­phi­que, etc.
Au cœur de cette ini­tia­tive, une action « coup de poing » a été choi­sie : le net­toyage des boîtes mail, projet qui a été l’occa­sion de faire col­la­bo­rer plu­sieurs direc­tions et ser­vi­ces entre eux.
Cet arti­cle permet de repla­cer cette action de net­toyage numé­ri­que dans le contexte de trois poli­ti­ques de plus grande enver­gure :
● la poli­ti­que Naturellement Var, orga­ni­sée autour d’axes stra­té­gi­ques rela­tifs au déve­lop­pe­ment dura­ble ;
● la poli­ti­que d’archi­vage de la col­lec­ti­vité, conduite depuis 2021, comme une décli­nai­son du projet scien­ti­fi­que, cultu­rel et éducatif ;
● la poli­ti­que de stra­té­gie numé­ri­que et d’accom­pa­gne­ment des usages.
Sont abor­dés le projet col­la­bo­ra­tif et trans­ver­sal, les métho­des de tra­vail mises en œuvre, les dis­po­si­tifs et outils réa­li­sés (webi­nai­res, « cafés net’toyage », fiches-outils, tuto­riels, centre de res­sour­ces), ainsi que le suivi de cette action par­ti­cu­lière (tra­vail avec un groupe repré­sen­ta­tif de 50 volon­tai­res de juin à décem­bre 2023), qui permet de repla­cer cette ini­tia­tive sur le temps long, et de capi­ta­li­ser sur cette action fédé­ra­trice, dont le succès a été una­ni­me­ment cons­taté.

– L’évaluation des mes­sa­ge­ries électroniques du Centre de crise sani­taire du Covid-19, par Maëva LE GALL

Le bureau des archi­ves des minis­tè­res sociaux a col­lecté les mes­sa­ge­ries électroniques des agents ayant par­ti­cipé au centre de crise sani­taire dédié à la ges­tion et à la réso­lu­tion de l’épidémie de Covid-19. Face aux dif­fi­cultés de res­ti­tu­tion des don­nées ren­contrées lors des deman­des de consul­ta­tion, un projet de réé­va­lua­tion et de tri de ces der­niè­res a été mené. Le réco­le­ment sys­té­ma­ti­que du corpus a mis en évidence une série de mes­sa­ge­ries électroniques éliminables selon des cri­tè­res d’exploi­ta­bi­lité. Cette étape s’est heur­tée à des dif­fi­cultés tech­ni­ques en raison de l’absence d’outils dédiés au trai­te­ment et à la visua­li­sa­tion des don­nées issues des mes­sa­ge­ries électroniques. Ce fonds d’archi­ves est syn­thé­tisé dans un tableur liant le plan de clas­se­ment et l’ins­tru­ment de recher­che. Celui-ci offre une lec­ture à plu­sieurs niveaux du ser­vice pro­duc­teur, par pôles, mis­sions, acti­vi­tés et mes­sa­ge­ries indi­vi­duel­les. Le tri et l’évaluation sont à pour­sui­vre afin de ne garder que les infor­ma­tions pré­sen­tant un inté­rêt pour une conser­va­tion défi­ni­tive. Ainsi, ce projet montre qu’une poli­ti­que de col­lecte englo­bant, dans la mesure du pos­si­ble, toutes les archi­ves pro­dui­tes par le CCS, est adap­tée à ses carac­té­ris­ti­ques d’exis­tence iné­di­tes et par­ti­cu­liè­res, mais néces­site un impor­tant tra­vail de reprise de don­nées et de contex­tua­li­sa­tion de ce der­nier.

– Archiver la cons­truc­tion : inté­rêt et du Building Information Modeling (BIM), Iris SCHAAL

L’émergence du Building Information Modeling (BIM) a pro­fon­dé­ment remo­delé le sec­teur de la cons­truc­tion en France ces der­niè­res années. Cette méthode qui intè­gre des tech­no­lo­gies numé­ri­ques avan­cées pour la concep­tion, la ges­tion et la main­te­nance des bâti­ments, a été lar­ge­ment adop­tée, sti­mu­lée par des poli­ti­ques gou­ver­ne­men­ta­les et une demande crois­sante en per­for­man­ces et en réduc­tion des coûts. La docu­men­ta­tion géné­rée par le BIM, spé­ci­fi­que à ce domaine, néces­site des outils de Conception Assistée par Ordinateur (CAO) et une col­la­bo­ra­tion étroite entre dif­fé­rents acteurs. Cependant, l’archi­vage de ces don­nées pré­sente des défis uni­ques, notam­ment en ce qui concerne la ges­tion des for­mats, des pro­ces­sus col­la­bo­ra­tifs et des aspects juri­di­ques.
L’archi­vage des docu­ments BIM impli­que non seu­le­ment la conser­va­tion des maquet­tes 3D, mais aussi des docu­ments contex­tuels essen­tiels à la com­pré­hen­sion et à la ges­tion des pro­jets. Les exi­gen­ces d’archi­vage doi­vent être défi­nies en fonc­tion des carac­té­ris­ti­ques des objets numé­ri­ques, des contrain­tes juri­di­ques et des besoins des uti­li­sa­teurs finaux. L’uti­li­sa­tion de normes telles que l’ISO 19650 guide la modé­li­sa­tion des don­nées et la ges­tion de l’infor­ma­tion tout au long du cycle de vie des pro­jets, mais laisse encore des ques­tions en sus­pens concer­nant le pro­ces­sus et les objec­tifs de l’archi­vage.
Le choix du format d’archi­vage, en par­ti­cu­lier pour les maquet­tes 3D, est cru­cial pour assu­rer la péren­nité des don­nées. Bien que le format IFC soit lar­ge­ment reconnu, son uti­li­sa­tion exclu­sive peut pré­sen­ter des limi­ta­tions pour la ges­tion dyna­mi­que des pro­jets BIM. Une appro­che mixte, com­bi­nant des for­mats ouverts et pro­prié­tai­res, semble être la plus adap­tée pour répon­dre aux besoins d’archi­vage et d’exploi­ta­tion à long terme.
L’Environnement de Données Commun (EDC) joue un rôle cen­tral dans la struc­tu­ra­tion docu­men­taire du BIM, en per­met­tant la col­lecte, la ges­tion et le par­tage sécu­risé des don­nées tout au long du projet. Cependant, la tran­si­tion des don­nées de l’EDC vers un Système d’Archivage Électronique (SAE) néces­site une pla­ni­fi­ca­tion minu­tieuse pour garan­tir la conser­va­tion et la dis­po­ni­bi­lité conti­nues des infor­ma­tions.

IDENTITÉS ET CONVERGENCES PROFESSIONNELLES

– La pro­fes­sion­na­li­sa­tion des ser­vi­ces d’archi­ves dio­cé­sains, un phé­no­mène récent et dis­pa­rate, par Alexis Hamelin

Deux enquê­tes menées par l’Association des archi­vis­tes de l’Église de France et l’Association des étudiants et diplô­més en archi­vis­ti­que d’Angers se sont inté­res­sées, à deux décen­nies d’inter­valle, au profil de l’archi­viste dio­cé­sain et aux condi­tions maté­riel­les de l’exer­cice de leur fonc­tion. La com­pa­rai­son de leurs résul­tats permet de pré­sen­ter les rai­sons qui expli­quent pour­quoi la géné­ra­tion des prê­tres archi­vis­tes, sou­vent à ce poste dans les années 1990, est aujourd’hui rem­pla­cée par celle d’archi­vis­tes laïcs et pro­fes­sion­nels. Si la baisse des voca­tions et le recours à l’emploi de laïcs au sein des asso­cia­tions dio­cé­sai­nes l’expli­quent en partie, c’est aussi et sur­tout un besoin de pro­fes­sion­na­li­sa­tion qui motive ce renou­vel­le­ment. La reconnais­sance de véri­ta­bles savoir-faire et com­pé­ten­ces à ces nou­veaux archi­vis­tes témoi­gne d’ailleurs de l’impor­tance que joue, dans leur recru­te­ment, l’obten­tion d’un diplôme en archi­vis­ti­que en for­ma­tion ini­tiale. Cet arti­cle met néan­moins en évidence que cette pro­fes­sion­na­li­sa­tion demeure ina­che­vée puisqu’elle ne s’appli­que pas de manière uni­forme à tous les ser­vi­ces d’archi­ves dio­cé­sains en France.

– L’archi­viste et les droits cultu­rels, une alliance d’évidence, par Yolaine COUTENTIN

La Déclaration des droits de l’Homme de 1948 a redé­fini l’huma­nité, et donc obli­ga­toi­re­ment la notion de culture qui est intrin­sè­que à notre espèce. Si la défi­ni­tion juri­di­que des droits cultu­rels, néces­sai­re­ment géné­ra­liste voire idéa­liste, se prête peu à la pro­cé­dure conten­tieuse, le désir de culture et de patri­moine ne peut pas être ignoré. Or des pro­blè­mes de défi­ni­tion com­pli­quent le trai­te­ment de cette donnée démo­cra­ti­que. Plus encore, elle impli­que, par rap­port à la majo­rité de nos pra­ti­ques actuel­les, un ren­ver­se­ment de la pos­ture mana­gé­riale où nous ne sommes plus le sujet du projet. Faire droits cultu­rels, pour nous, est une impos­si­bi­lité iné­vi­ta­ble. Résoudre ce para­doxe invite à cher­cher des ins­pi­ra­tions éloignées tout en expé­ri­men­tant, concrè­te­ment, de nou­veaux rap­ports à l’usager.

– Données de la recher­che : conci­lier prin­ci­pes archi­vis­ti­ques et enjeux de la science ouverte, par Marie STAHL

Ces der­niè­res années, les actions natio­na­les en faveur de la science ouverte ont ten­dance à induire un chan­ge­ment de pra­ti­ques au sein duquel l’archi­viste cher­che par­fois sa place. En pre­nant l’exem­ple de l’École fran­çaise d’Athènes, l’objet de cet arti­cle s’atta­che à affir­mer que les ser­vi­ces d’archi­ves peu­vent plei­ne­ment inté­grer les enjeux de la science ouverte dans la ges­tion des fonds dont ils ont la res­pon­sa­bi­lité, voire deve­nir les acteurs prin­ci­paux de cette ouver­ture en lien avec les autres ser­vi­ces, si tant est qu’un rôle et des moyens leur sont alloués en ce sens au sein de leur établissement. Après avoir exposé la mise en place d’une poli­ti­que d’établissement met­tant l’accent sur la ges­tion et l’ouver­ture des fonds, la prise en charge de cet aspect sera détaillée selon le cir­cuit de trai­te­ment des archi­ves, de la pla­ni­fi­ca­tion des pro­gram­mes à la mise en ligne des des­crip­tions et des fichiers asso­ciés, en vue de favo­ri­ser leur valo­ri­sa­tion et leur réu­ti­li­sa­tion dans d’autres pla­te­for­mes d’expo­si­tion et de signa­le­ment, dans le res­pect de la légis­la­tion en vigueur sur les archi­ves.

FORMES DE VALORISATION D’ARCHIVES

– De la (re)décou­verte à la valo­ri­sa­tion d’un gise­ment pho­to­gra­phi­que du XIXe siècle : Paul Faur (1857-1908), pho­to­gra­phe quer­cy­nois, par Camille Viala Rouy

Cet arti­cle pro­pose une mise en lumière du tra­vail mené par un ser­vice dépar­te­men­tal d’archi­ves, de la col­lecte à la valo­ri­sa­tion d’un corpus pho­to­gra­phi­que. Le fonds Paul Faur repré­sente près de 1 710 cli­chés, réa­li­sés entre 1880 et 1908, époque durant laquelle le pho­to­gra­phe et notaire cay­lu­sien Paul Faur (1857-1908) pho­to­gra­phie le quo­ti­dien de la popu­la­tion rurale quer­cy­noise : nota­bles locaux, arti­sans, pay­sans, ven­deurs ambu­lants et les mem­bres de famille, les Pradines.
Il prend la forme d’un retour d’expé­rience et met en exer­gue les enjeux et pers­pec­ti­ves de trai­te­ment et de conser­va­tion d’un fonds d’archi­ves de pho­to­gra­phe au regard des pra­ti­ques archi­vis­ti­ques. Dans ce cadre, une atten­tion par­ti­cu­lière est portée à la notion de lien entre l’archi­viste, le pro­duc­teur et le déten­teur d’archi­ves et aux pro­ces­sus de patri­mo­nia­li­sa­tion de la pho­to­gra­phie.

– Les ser­vi­ces éducatifs des archi­ves au rendez-vous de l’Éducation artis­ti­que et cultu­relle (EAC), par Emmanuel LAOT

Initialement cen­trés sur une trans­mis­sion de connais­san­ces his­to­ri­ques et de com­pé­ten­ces archi­vis­ti­ques, les ser­vi­ces éducatifs des archi­ves ont élargi leur appro­che pour inté­grer plei­ne­ment les fon­da­men­taux de l’Éducation Artistique et Culturelle (EAC).
Les ate­liers péda­go­gi­ques ainsi que les démar­ches ludi­ques et inte­rac­ti­ves sont deve­nus des outils majeurs pour une immer­sion active des élèves dans le patri­moine archi­vis­ti­que.
Cette évolution a conduit à des par­te­na­riats nova­teurs pour conduire des rési­den­ces artis­ti­ques en milieu sco­laire dans le cadre de dis­po­si­tifs dédiés sou­te­nus par les minis­tè­res de l’Éducation et de la Culture et les col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les. Des exem­ples concrets illus­trent cette trans­for­ma­tion, met­tant en lumière des pro­jets tels que « Retour aux sour­ces d’archi­ves » favo­ri­sant une appro­che col­la­bo­ra­tive et la créa­tion col­lec­tive. L’usage crois­sant des outils numé­ri­ques, comme la pla­te­forme Adage et le Pass Culture col­lec­tif, a également ouvert de nou­vel­les voies pour rendre les res­sour­ces acces­si­bles et pro­mou­voir l’enga­ge­ment des élèves. Ces ini­tia­ti­ves s’étendent à divers publics, notam­ment ceux en dif­fi­culté, bien que cer­tai­nes contrain­tes maté­riel­les et orga­ni­sa­tion­nel­les sub­sis­tent.
L’arti­cle sou­li­gne l’ins­ti­tu­tion­na­li­sa­tion de cette démar­che à l’échelle natio­nale, avec des ini­tia­ti­ves de label­li­sa­tion 100 % EAC pour les col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et la reconnais­sance de l’impor­tance des archi­ves dans les pro­gram­mes de for­ma­tion pro­fes­sion­nelle en EAC à l’INSEAC du CNAM.
En somme, les ser­vi­ces éducatifs des archi­ves jouent un rôle essen­tiel dans la mise en œuvre d’une éducation artis­ti­que et cultu­relle com­plète pour les élèves, tout en élargissant leur impact à d’autres publics, contri­buant ainsi à pré­ser­ver et par­ta­ger le patri­moine archi­vis­ti­que fran­çais.

– Expériences tem­po­rel­les à l’ère des expo­si­tions vir­tuel­les d’archi­ves, par Camille Forget

L’arti­cle se pro­pose de rendre compte des tem­po­ra­li­tés spé­ci­fi­ques des archi­ves numé­ri­ques, où l’expo­si­tion vir­tuelle pro­pose une expé­rience sin­gu­lière du temps, anti­ci­pée par des archi­vis­tes qui y intro­dui­sent leurs modes de repré­sen­ta­tion du temps. Si l’expo­si­tion phy­si­que semble accé­der à l’éternité par sa ver­sion vir­tuelle, cette der­nière ne fait qu’en péren­ni­ser le carac­tère éphémère. Il n’en reste pas moins que les expo­si­tions vir­tuel­les cons­ti­tuent un outil nova­teur per­met­tant de raconter et de valo­ri­ser les archi­ves autre­ment, accor­dant une place impor­tante à l’inte­rac­ti­vité, afin de diver­si­fier les publics tou­chés.

– De Lima à Berlin. Les archi­ves des dic­ta­tu­res au prisme du roman poli­cier, par Odile WELFELÉ

Les régi­mes auto­ri­tai­res des pays de l’ancien bloc sovié­ti­que et les dic­ta­tu­res d’Amérique latine ont eu pour habi­tude de sur­veiller étroitement la popu­la­tion. Pour mener à bien cette sur­veillance, des rap­ports étaient écrits, des enre­gis­tre­ments effec­tués et des fiches regrou­paient les ren­sei­gne­ments.
Quand deux romans poli­ciers, l’un péru­vien, l’autre alle­mand, abor­dent la ques­tion de ces archi­ves, peut-on se fier au récit qui en est donné ? Que dire de plus sur un sujet déjà abordé à de nom­breu­ses repri­ses mais qui reste iné­pui­sa­ble ? C’est l’objec­tif que se fixe cet arti­cle.

ÉDITORIAL

– La Gazette des archi­ves évolue, Magalie MOYSAN

ARCHIVES EN CONTEXTE DE PRODUCTION

– The rela­tion­ship of migrants to their per­so­nal archi­ves (English ver­sion)

At a time when immi­gra­tion is the sub­ject of many deba­tes in the public sphere, what are the traces left by these people who came to settle in France ? From the pers­pec­tive of pro­mo­ting the his­tory of immi­gra­tion, a great diver­sity of actions and actors emer­ges, span­ning the entire natio­nal ter­ri­tory. Local pro­jects born from iso­la­ted ini­tia­ti­ves coexist with others stem­ming from regio­nal or even natio­nal ini­tia­ti­ves. To better unders­tand these pro­jects aimed at sha­ring a col­lec­tive memory, it is neces­sary to focus on indi­vi­dual memory. We conduc­ted an oral survey with twelve wit­nes­ses from ten dif­fe­rent coun­tries who emi­gra­ted to Maine-et-Loire bet­ween the 1970s and 2020. Most of the people who agreed to tes­tify are invol­ved in pro­ces­ses of reco­gni­zing the rights of immi­grants and/or their his­tory. Consequently, some of them have a rei­vin­di­ca­tive dimen­sion that led them to agree to share their sto­ries. Additionally, on an indi­vi­dual level, a divide appears among the wit­nes­ses regar­ding their rela­tion­ship with their archi­ves and what they were able to bring with them, depen­ding on the rea­sons for their migra­tion. Furthermore, throu­ghout the inter­views, it beco­mes appa­rent that the issue of mis­sing archi­ves, left behind, des­troyed, confis­ca­ted, or lost, is cen­tral. Their absence crea­tes a sense of loss for their owners. Finally, other archi­ves, though brought along during the migra­tion, seem invi­si­ble in the domes­tic space, stored away – one might say repres­sed – because they are too pain­ful for their owners. This research high­lights the diver­sity of actions taken to pro­mote the archi­ves of immi­gra­tion. This goes hand in hand with the desire for recog­ni­tion of the his­tory of immi­grants, sought by both them­sel­ves and their des­cen­dants.

– Information mana­ge­ment for the digi­tal trans­for­ma­tion of govern­ment of Canada : from yes­ter­day to tomor­row (English ver­sion)

Nowadays, govern­ment orga­ni­za­tions are har­nes­sing the poten­tial of infor­ma­tion tech­no­lo­gies to sup­port infor­ma­tion mana­ge­ment, in order to improve the qua­lity of public ser­vi­ces and opti­mize com­mu­ni­ca­tion with citi­zens. Information tech­no­lo­gies are, the­re­fore, seen as a means to rein­vent the rela­tion­ship bet­ween citi­zens and govern­ments, by adop­ting seve­ral stra­te­gies. These include the deploy­ment of e-govern­ment, open govern­ment and open govern­ment data plat­forms. This contri­bu­tion exa­mi­nes the mani­fes­ta­tions of these stra­te­gies in the Canadian govern­ment context. Each of these stra­te­gies pre­fi­gu­res dif­fe­rent logics of infor­ma­tion mana­ge­ment and gene­ra­tes chal­len­ges that archi­vists must tackle, nota­bly by mobi­li­zing the poten­tial of arti­fi­cial intel­li­gence to this end.

– Raising Awareness of Digital Data in a Territory. A Feedback from the Department of Tarn (English ver­sion)

Digital data, which is cons­tantly increa­sing, pre­sents a major and struc­tu­ring chal­lenge for all local autho­ri­ties. The Departmental Archives of Tarn have addres­sed this issue in two ways : mana­ging the data pro­du­ced within the depart­men­tal com­mu­nity and mana­ging the data from muni­ci­pa­li­ties and inter­mu­ni­ci­pal coo­pe­ra­tion struc­tu­res (EPCI).
Raising awa­re­ness of digi­tal data within local autho­ri­ties led to the crea­tion of a Committee of Data Experts in Tarn, stem­ming from the net­work of muni­ci­pal and inter­mu­ni­ci­pal archi­vists of Tarn. This inter­dis­ci­pli­nary wor­king group (archi­vists, IT direc­tors, and data pro­tec­tion offi­cers) has set itself the mis­sion of reflec­ting on data gover­nance and crea­ting and pro­po­sing fra­me­works that were pre­sen­ted during a study day.
This event dedi­ca­ted to data gover­nance ini­tia­ted inter­dis­ci­pli­nary work (archi­vists, IT direc­tors, data pro­tec­tion offi­cers). This col­la­bo­ra­tion bet­ween seve­ral actors with spe­ci­fic and com­ple­men­tary skills was an enri­ching expe­rience for all. It helped streng­then the role of the archi­vist within their com­mu­nity and res­tore their right­ful place.

– Email Inbox Cleanup : Review of a High-Visibility, Unifying Action Between Responsible Digital Practices and Electronic Archiving (Department of Var) (English ver­sion)

As part of European Sustainable Development Week, the Department of Var orga­ni­zed a week dedi­ca­ted to sus­tai­na­ble deve­lop­ment from September 18 to 22, 2023, fea­tu­ring seve­ral key actions : eco-friendly prac­ti­ces, plas­tic bottle hunts, mee­tings bet­ween bike com­mu­ters, edu­ca­tio­nal games, recy­cling of sce­no­gra­phic mate­rials, etc.
At the heart of this ini­tia­tive, a « shock » action was chosen : clea­ning up email inboxes, a pro­ject that pro­vi­ded an oppor­tu­nity for various depart­ments and ser­vi­ces to col­la­bo­rate.
This arti­cle places this digi­tal clea­nup action within the context of three broa­der poli­cies :
• The « Naturellement Var » policy, orga­ni­zed around stra­te­gic axes rela­ted to sus­tai­na­ble deve­lop­ment ;
• The com­mu­nity’s archi­ving policy, imple­men­ted since 2021 as an exten­sion of the scien­ti­fic, cultu­ral, and edu­ca­tio­nal pro­ject ;
• The digi­tal stra­tegy and usage sup­port policy.

The col­la­bo­ra­tive and cross-dis­ci­pli­nary pro­ject, the wor­king methods imple­men­ted, the devi­ces and tools deve­lo­ped (webi­nars, « net-clea­ning cafés, » tool sheets, tuto­rials, resource center), as well as the follow-up of this par­ti­cu­lar action (wor­king with a repre­sen­ta­tive group of 50 volun­teers from June to December 2023) are dis­cus­sed. This allows for pla­cing this ini­tia­tive in a long-term pers­pec­tive and capi­ta­li­zing on this uni­fying action, whose suc­cess has been una­ni­mously reco­gni­zed.

– Case Study on the Evaluation of Email Systems of the Covid-19 Health Crisis Center (English ver­sion)

The archi­ves office of the social minis­tries col­lec­ted the email sys­tems of agents invol­ved in the health crisis center dedi­ca­ted to mana­ging and resol­ving the Covid-19 epi­de­mic. Facing dif­fi­culties in data retrie­val during consul­ta­tion requests, a pro­ject to ree­va­luate and sort the data was under­ta­ken. The sys­te­ma­tic inven­tory of the corpus high­ligh­ted a series of email sys­tems that could be eli­mi­na­ted based on usa­bi­lity cri­te­ria. This stage encoun­te­red tech­ni­cal dif­fi­culties due to the absence of dedi­ca­ted tools for pro­ces­sing and visua­li­zing data from email sys­tems. This archive col­lec­tion is syn­the­si­zed in a spread­sheet lin­king the clas­si­fi­ca­tion plan and the research ins­tru­ment. This offers a multi-level rea­ding of the pro­du­cing ser­vice by depart­ments, mis­sions, acti­vi­ties, and indi­vi­dual mail­boxes. Sorting and eva­lua­tion are ongoing to retain only infor­ma­tion of inte­rest for per­ma­nent pre­ser­va­tion. Thus, this pro­ject demons­tra­tes that a com­pre­hen­sive col­lec­tion policy, as far as pos­si­ble, encom­pas­sing all archi­ves pro­du­ced by the CCS, is sui­ta­ble for its unpre­ce­den­ted and spe­ci­fic exis­tence cha­rac­te­ris­tics, but requi­res signi­fi­cant data reco­very and contex­tua­li­za­tion work.

– Archiving Construction : The Interest and Challenges of Building Information Modeling (BIM) (English ver­sion)

The emer­gence of Building Information Modeling (BIM) has pro­foundly resha­ped the cons­truc­tion sector in France in recent years. This method, which inte­gra­tes advan­ced digi­tal tech­no­lo­gies for the design, mana­ge­ment, and main­te­nance of buil­dings, has been widely adop­ted, driven by govern­ment poli­cies and increa­sing demand for per­for­mance and cost reduc­tion. The docu­men­ta­tion gene­ra­ted by BIM, spe­ci­fic to this field, requi­res Computer-Aided Design (CAD) tools and close col­la­bo­ra­tion bet­ween various sta­ke­hol­ders. However, archi­ving this data pre­sents unique chal­len­ges, par­ti­cu­larly concer­ning format mana­ge­ment, col­la­bo­ra­tive pro­ces­ses, and legal aspects.
Archiving BIM docu­ments invol­ves not only pre­ser­ving 3D models but also essen­tial contex­tual docu­ments for unders­tan­ding and mana­ging pro­jects. Archiving requi­re­ments must be defi­ned based on the cha­rac­te­ris­tics of digi­tal objects, legal cons­traints, and the needs of end users. The use of stan­dards such as ISO 19650 guides data mode­ling and infor­ma­tion mana­ge­ment throu­ghout the pro­ject life­cy­cle, but still leaves ques­tions regar­ding the archi­ving pro­cess and objec­ti­ves.
The choice of archi­ving format, espe­cially for 3D models, is cru­cial to ensure data lon­ge­vity. Although the IFC format is widely reco­gni­zed, its exclu­sive use may pre­sent limi­ta­tions for the dyna­mic mana­ge­ment of BIM pro­jects. A mixed approach, com­bi­ning open and pro­prie­tary for­mats, seems to be the most sui­ta­ble for mee­ting long-term archi­ving and exploi­ta­tion needs.
The Common Data Environment (CDE) plays a cen­tral role in the docu­men­tary struc­tu­ring of BIM, ena­bling the col­lec­tion, mana­ge­ment, and secure sha­ring of data throu­ghout the pro­ject. However, tran­si­tio­ning data from the CDE to an Electronic Archiving System (EAS) requi­res care­ful plan­ning to ensure conti­nuous pre­ser­va­tion and avai­la­bi­lity of infor­ma­tion.

IDENTITÉS ET CONVERGENCES PROFESSIONNELLES

– The pro­fes­sio­na­li­za­tion of dio­ce­san archi­ves ser­vi­ces, a recent but dis­pa­rate phe­no­me­non (English ver­sion)

Two sur­veys car­ried out by the Association des archi­vis­tes de l’Église de France and the Association des étudiants et diplô­més en archi­vis­ti­que d’Angers stu­died at the pro­file of dio­ce­san archi­vists and their work condi­tions, two deca­des apart. By com­pa­ring their results, we are able to explain why the gene­ra­tion of priest archi­vists who often held this post in the 1990’s is now being repla­ced by a gene­ra­tion of lay archi­vists and pro­fes­sio­nals. While the voca­tions crisis and the use of lay archi­vists within dio­ce­ses partly explain this, it is also, and firstly, a need for com­pe­ten­ces that is moti­va­ting this rene­wal. The fact that these new archi­vists are reco­gni­sed as having genuine savoir-faire and skills is also a tes­ta­ment to the impor­tance of obtai­ning a diploma in archi­val stu­dies as part of their formal edu­ca­tion. This arti­cle never­the­less high­lights the fact that this pro­fes­sio­na­li­sa­tion remains unfi­ni­shed, as it does not apply uni­formly to all dio­ce­san archive ser­vi­ces in France.

– The archi­vist and cultu­ral rights, an obvious alliance (English ver­sion)

The Declaration of Human Rights of 1948 rede­fi­ned huma­nity, and the­re­fore neces­sa­rily the notion of culture which is intrin­sic to our spe­cies. If the legal defi­ni­tion of cultu­ral rights, neces­sa­rily gene­ra­list or even idea­lis­tic, lends itself little to liti­ga­tion, the desire for culture and heri­tage cannot be igno­red. However, defi­ni­tio­nal pro­blems com­pli­cate the treat­ment of this demo­cra­tic data. Even more, it implies, com­pa­red to the majo­rity of our cur­rent prac­ti­ces, a rever­sal of the mana­ge­rial pos­ture where we are no longer the sub­ject of the pro­ject. Making cultu­ral rights, for us, is an ine­vi­ta­ble impos­si­bi­lity. Resolving this para­dox invi­tes us to seek dis­tant ins­pi­ra­tions while concre­tely expe­ri­men­ting with new rela­tion­ships with the user.

– Research data : reconci­ling archi­val prin­ci­ples and open science issues (English ver­sion)

In recent years, natio­nal actions in favor of open science have tended to induce a change in prac­ti­ces within which the archi­vist some­ti­mes seeks his place. Taking the exam­ple of the French School of Athens, the aim of this arti­cle is to assert that archive ser­vi­ces can fully inte­grate the issues of open science into the mana­ge­ment of the funds for which they are res­pon­si­ble. , or even become the main players in this ope­ning in conjunc­tion with other ser­vi­ces, if indeed a role and resour­ces are allo­ca­ted to them in this sense within their esta­blish­ment. After having explai­ned the imple­men­ta­tion of an esta­blish­ment policy empha­si­zing the mana­ge­ment and ope­ning of funds, the mana­ge­ment of this aspect will be detai­led accor­ding to the cir­cuit of pro­ces­sing archi­ves, plan­ning pro­grams to the online pos­ting of des­crip­tions and asso­cia­ted files, with a view to pro­mo­ting their valo­ri­za­tion and reuse in other exhi­bi­tion and repor­ting plat­forms, in com­pliance with the legis­la­tion in force on archi­ves.

FORMES DE VALORISATION D’ARCHIVES

– From the (re)dis­co­very to the valo­ri­za­tion of a 19th cen­tury pho­to­gra­phic depo­sit : Paul Faur (1857-1908), Quercy pho­to­gra­pher (English ver­sion)

This arti­cle high­lights the work car­ried out by a depart­men­tal archi­ves ser­vice, from the col­lec­tion to the valo­ri­za­tion of a pho­to­gra­phic corpus. The Paul Faur col­lec­tion repre­sents nearly 1,710 photos, taken bet­ween 1880 and 1908, a period during which Caylusian pho­to­gra­pher and notary Paul Faur (1857-1908) pho­to­gra­phed the daily life of the rural popu­la­tion of Quercy : local nota­bles, arti­sans, far­mers, street ven­dors and family mem­bers, the Pradines.
It takes the form of feed­back and high­lights the issues and pers­pec­ti­ves of pro­ces­sing and conser­va­tion of a pho­to­gra­pher’s archive with regard to archi­val prac­ti­ces. In this context, par­ti­cu­lar atten­tion is paid to the notion of the link bet­ween the archi­vist, the pro­du­cer and the archive holder and to the pro­ces­ses of patri­mo­nia­li­za­tion of pho­to­gra­phy.

– The edu­ca­tio­nal ser­vi­ces of archi­ves at the mee­ting of artis­tic and cultu­ral edu­ca­tion (EAC) (English ver­sion)

Initially focu­sed on the trans­mis­sion of his­to­ri­cal know­ledge and archi­val skills, the edu­ca­tio­nal ser­vi­ces of the archi­ves have broa­de­ned their approach to fully inte­grate the fun­da­men­tals of Artistic and Cultural Education (EAC).
Educational work­shops as well as fun and inte­rac­tive approa­ches have become major tools for active immer­sion of stu­dents in archi­val heri­tage.
This deve­lop­ment has led to inno­va­tive part­ner­ships to conduct artis­tic resi­den­cies in schools as part of dedi­ca­ted sche­mes sup­por­ted by the Ministries of Education and Culture and local autho­ri­ties. Concrete exam­ples illus­trate this trans­for­ma­tion, high­ligh­ting pro­jects such as “Return to archive sour­ces” pro­mo­ting a col­la­bo­ra­tive approach and col­lec­tive crea­tion. The gro­wing use of digi­tal tools, such as the Adage plat­form and the col­lec­tive Culture Pass, has also opened new ways to make resour­ces acces­si­ble and pro­mote stu­dent enga­ge­ment. These ini­tia­ti­ves extend to various audien­ces, par­ti­cu­larly those in dif­fi­culty, although cer­tain mate­rial and orga­ni­za­tio­nal cons­traints remain.
The arti­cle high­lights the ins­ti­tu­tio­na­li­za­tion of this approach on a natio­nal scale, with 100% EAC labe­ling ini­tia­ti­ves for local autho­ri­ties and recog­ni­tion of the impor­tance of archi­ves in pro­fes­sio­nal trai­ning pro­grams in EAC at INSEAC of CNAM.
In short, the edu­ca­tio­nal ser­vi­ces of archi­ves play an essen­tial role in the imple­men­ta­tion of a com­plete artis­tic and cultu­ral edu­ca­tion for stu­dents, while broa­de­ning their impact to other audien­ces, thus contri­bu­ting to pre­ser­ving and sha­ring French archi­val heri­tage.

– Temporal expe­rien­ces in the era of vir­tual archi­val exhi­bi­tions (English ver­sion)

The arti­cle pre­sents the spe­ci­fic tem­po­ra­li­ties of digi­tal archi­ves, where vir­tual exhi­bi­tion offers a unique expe­rience of time, anti­ci­pa­ted by archi­vists who intro­duce their time’s repre­sen­ta­tions. While the phy­si­cal exhi­bi­tion seems to access eter­nity through its vir­tual ver­sion, the latter only per­pe­tua­tes its ephe­me­ral nature. Nevertheless, vir­tual exhi­bi­tions cons­ti­tute an inno­va­tive tool for nar­ra­ting and valo­ri­zing archi­ves dif­fe­rently, giving signi­fi­cant impor­tance to inte­rac­ti­vity to diver­sify the audien­ces rea­ched.

– From Lima to Berlin. The archi­ves of dic­ta­tor­ships through the prism of the detec­tive novel (English ver­sion)

The autho­ri­ta­rian regi­mes of the coun­tries of the former Soviet bloc and the dic­ta­tor­ships of Latin America have had the habit of clo­sely moni­to­ring the popu­la­tion. To carry out this moni­to­ring, reports were writ­ten, recor­dings made and files conso­li­da­ted the infor­ma­tion.
When two detec­tive novels, one Peruvian, the other German, address the ques­tion of these archi­ves, can we trust the account given ? What more can we say on a sub­ject that has already been dis­cus­sed many times but which remains inex­haus­ti­ble ? This is the objec­tive set by this arti­cle.