Section des archivistes des universités, rectorats, organismes de recherche et mouvements étudiants (AURORE)

Créé d’abord sous la forme d’un groupe de travail en 2007, puis d’un réseau et enfin d’une section de l’AAF depuis mars 2011, Aurore rassemble les archivistes des universités, des rectorats, des organismes de recherche et du centre dédié aux archives des mouvements étudiants.

L’échange des réflexions, les retours d’expériences et la mutualisation des outils étant les objectifs fondateurs de l’action d’Aurore, plusieurs groupes de travail ont été formés pour :
– Élaborer des outils communs aidant au traitement des archives administratives et scientifiques ;
– Faire état des changements induits par les nouvelles lois sur les documents produits et reçus par les institutions.
Ceci afin de répondre à des situations concrètes dans une perspective organisationnelle, et de contribuer à aider chacun des membres dans son travail quotidien.

Les membres d’Aurore se rassemblent deux fois par an, lors d’une journée d’étude interne qui a lieu au début du printemps, et deux jours de rencontres au début de l’automne.

Nos travaux sont disponibles à tous les adhérents, et chacun est invité à participer à l’évolution de ceux-ci.

Contacter la section : section-Aurore@archivistes.org

Consultez le règlement intérieur de la section

Groupe de travail Rectorats

Pilotage collectif

Le but de ce groupe de travail est la refonte de l’exemplaire de « Les archives c’est simple » à destination des établissements scolaires

Par ailleurs, les membres présents à la journée interne de Bordeaux en 2021 ont pris la décision de démarrer une étude sur les procédures de gestion des données numériques hors applications.

Un guide commun de procédures liées aux arborescences et chartes de nommage est également un objectif identifié.

Groupe de travail Moodle

Coordonné par Thibaud Vigneresse.

Ce groupe de travail réfléchit à la problématique de l’archivage de Moodle.

Groupe de travail Ressources humaines

Coordonné par Elodie Lorin (Université Toulouse Capitole) et Marion Meneux (Rectorat de Rennes).

Ce groupe réalise un audit des différents types de dossiers RH afin de mettre à jour le tableau de gestion RH d’AURORE de 2012 et de réfléchir à la dématérialisation de ces dossiers.

Groupe de travail AuroreXsupDpo

Coordonné par Océane Valencia et Guillaume Pourquié.

Ce GT réalise un travail de mise en commun des travaux réalisés dans le cadre du GT AuroreXSupDPO et du GT Scolarité, ce dernier ayant permis la validation des référentiels Scolarité, Examens et Concours, avant leur envoi à la CNIL.

Groupe de travail archives scientifiques

Coordonné par Alice Perrin.

Il est composé de sous-groupes : données de la recherche, plaquette à destination des chercheurs, évaluation et sélection et unités mixtes.

Le GT s’intéresse au rôle des archivistes dans la gestion des données de la recherche, et envisage une mise à jour du référentiel des archives de la recherche publié par la section il y a quelques années.

Des travaux spécifiques sur les cahiers de laboratoires et les comptes-rendus de recherche sont également en cours.

Groupe de travail archives engageantes – scolarité

Coordonné par Alizée Lucas et Céline Girault.

Ce GT a été relancé sous une nouvelle forme au début de l’année 2021, et divisé en 2 sous-groupes :
– Le sous groupe Archives de la scolarité qui réalise un état de l’art des données conservées dans les scolarités avec pour objectif une cartographie des processus, et prévoit également un recensement des typologies documentaires composant le dossier étudiant.
– Le sous groupe compta qui est en sommeil pour le moment