Les Politiques documentaires en BA
« La politique documentaire donne à la bibliothèque d’archives une identité et la définit comme bibliothèque spécialisée. Il est nécessaire d’écrire un document qui exprime la politique documentaire : présentation de la bibliothèque (fonds, typologie des document), critères d’acquisition, modalités et responsabilités ».[1]
Citée ou présentée en annexes du Programme scientifique, culturel et éducatif (PSCE) des Archives, la politique d’acquisition de la bibliothèque est un document informatif et réglementaire sur lequel le public et les agents peuvent s’appuyer. Elle est un document phare qui remplit plusieurs objectifs.
Pour les usagers, elle participe à la transparence du service : elle définit la bibliothèque, précise sa constitution dans le service d’archives et son évolution, explique les critères de sélection des acquisitions.
Pour les archivistes, elle cadre le fonctionnement : elle précise le circuit du document depuis son entrée (coordination, présentation des publics, modalités d’acquisition, achats courants et prestataires, entrées extraordinaires et collections privées, cotations) jusqu’à sa communication (accès libre en salle de lecture, politique de numérisation, signalement et catalogue, valorisation), en définissant les objectifs de la constitution de cette collection d’ouvrages au sein des archives et plus largement d’un territoire (plans de conservation partagée, dépôt légal imprimeur). Elle se révèle également un levier auprès des élus de la collectivité puisqu’elle définit les objectifs, à mettre en regard avec les moyens déployés.
Toutefois, à l’instar de la diversité de fonctionnement des bibliothèques d’Archives, aucune politique d’acquisition ne se ressemble. Les particularités de fonctionnement sont en effet légion. Dois-je acheter les productions d’auteurs, de chercheurs et d’éditeurs locaux même si le sujet est étranger à mon territoire ? Dois-je acquérir des ouvrages jeunesse, des bandes-dessinées, des romans historiques ? Dois-je orienter mes achats pour appuyer la programmation événementielle, les expositions et le service éducatif ? Comment me positionner par rapport à l’établissement chargé du dépôt légal imprimeur en région d’après son éloignement de mon propre service ? Dois-je accepter les bibliothèques de collectionneurs, d’institutions, d’associations ? Comment traiter une collection d’ouvrages au sein d’un fonds d’archives : l’y laisser, l’extraire ?
Lors de cette rencontre professionnelle, vous trouverez des conseils, des orientations, des réponses à l’ensemble de ces questions pour rédiger ou compléter votre politique documentaire d’après les spécificités de votre bibliothèque d’archives.
[1] Véronique Bernardet, Sabine Souillard, Bibliothèques d’archives, Association des Archivistes français, 2010, p.9.
Programme prévisionnel
| 9h00-9h30 | Café / Mot d’accueil et de bienvenue |
| Matinée | Définition, contextualisation et règlementation |
| 9h30-10h00 | Définir, comparer, s’inspirer : les politiques documentaires en bibliothèque d’archives Alexandre Chevaillier, Archives de Meurthe-et-Moselle Cyrille Le Thiec, Archives de Loire-Atlantique |
| 10h-11h | Deux exemples contrastés de politiques documentaires Virginie Hébrard, Archives des Hauts-de-Seine Anne-Laurence Hostin, Archives de l’Ardèche Table ronde modérée par Alexandre Chevaillier |
| Pause | |
| 11h10-11h45 | L’évolution des missions du dépôt légal imprimeur et ses collections locales : des pistes de coopération à nouer avec les collections des archives départementales Julien Gueslin, Directeur adjoint chargé du patrimoine écrit et graphique, Bibliothèque Stanislas de Nancy |
| Pause déjeuner (restaurant nancéien, à la charge des inscrits) | |
| Après-midi | Les entrées extraordinaires (dons, legs, dépôts) |
| 14h00-14h20 | POLDOC et conservation préventive en service d’archives. Mise en place d’une politique de conservation préventive. Présentation des bons réflexes de conservation préventive Benjamin Berceaux, Archives de la Moselle |
| 14h20-14h40 | Quelle place pour les bibliothèques privées dans les services d’archives ? Mathilde Chabrillangeas, Archives du Vaucluse |
| Pause | |
| 14h50-16h00 | Bibliothèques d’archives dans leur diversité : présentation flash d’une particularité liée à la politique documentaire Politique d’acquisition de la bibliothèque des Archives nationales : retour d’expérience sur la mise en place d’un marché négocié (2018-2026). Sylvie Le Goëdec, Archives nationales Des acquisitions à plusieurs voix(es), l’exemple des AD de la Haute-Marne. Raphaëlle Mussot, Archives de la Haute-Marne Les périodiques de la MPP : désherber pour mieux valoriser. Angélique Voisin, Archives de la MPP Procédure de désherbage des JO. Laurence de Maillard, Archives de la Haute-Saône |
| 16h-16h15 | Conclusion de la journée |
| 16h15-17h15 | Visite (celle des Archives de Meurthe-et-Moselle ou de l’exposition en cours : « Fin d’un monde ? », mémoire de la désindustrialisation de la Lorraine sidérurgique) |
Inscriptions
Pour procéder à votre inscription, merci de remplir le module suivant : https://my.weezevent.com/rencontre-professionnelle-gt-bibliotheques-darchives
Aucune inscription ne sera possible après le 5 novembre 2026.
L’inscription est gratuite pour les adhérents de l’association des archivistes français (à jour de leur cotisation 2026).