Les Politiques documentaires en BA
« La politique documentaire donne à la bibliothèque d’archives une identité et la définit comme bibliothèque spécialisée. Il est nécessaire d’écrire un document qui exprime la politique documentaire : présentation de la bibliothèque (fonds, typologie des document), critères d’acquisition, modalités et responsabilités ».[1]
Citée ou présentée en annexes du Programme scientifique, culturel et éducatif (PSCE) des Archives, la politique d’acquisition de la bibliothèque est un document informatif et réglementaire sur lequel le public et les agents peuvent s’appuyer. Elle est un document phare qui remplit plusieurs objectifs.
Pour les usagers, elle participe à la transparence du service : elle définit la bibliothèque, précise sa constitution dans le service d’archives et son évolution, explique les critères de sélection des acquisitions.
Pour les archivistes, elle cadre le fonctionnement : elle précise le circuit du document depuis son entrée (coordination, présentation des publics, modalités d’acquisition, achats courants et prestataires, entrées extraordinaires et collections privées, cotations) jusqu’à sa communication (accès libre en salle de lecture, politique de numérisation, signalement et catalogue, valorisation), en définissant les objectifs de la constitution de cette collection d’ouvrages au sein des archives et plus largement d’un territoire (plans de conservation partagée, dépôt légal imprimeur). Elle se révèle également un levier auprès des élus de la collectivité puisqu’elle définit les objectifs, à mettre en regard avec les moyens déployés.
Toutefois, à l’instar de la diversité de fonctionnement des bibliothèques d’Archives, aucune politique d’acquisition ne se ressemble. Les particularités de fonctionnement sont en effet légion. Dois-je acheter les productions d’auteurs, de chercheurs et d’éditeurs locaux même si le sujet est étranger à mon territoire ? Dois-je acquérir des ouvrages jeunesse, des bandes-dessinées, des romans historiques ? Dois-je orienter mes achats pour appuyer la programmation événementielle, les expositions et le service éducatif ? Comment me positionner par rapport à l’établissement chargé du dépôt légal imprimeur en région d’après son éloignement de mon propre service ? Dois-je accepter les bibliothèques de collectionneurs, d’institutions, d’associations ? Comment traiter une collection d’ouvrages au sein d’un fonds d’archives : l’y laisser, l’extraire ?
Lors de cette rencontre professionnelle, vous trouverez des conseils, des orientations, des réponses à l’ensemble de ces questions pour rédiger ou compléter votre politique documentaire d’après les spécificités de votre bibliothèque d’archives.
[1] Véronique Bernardet, Sabine Souillard, Bibliothèques d’archives, Association des Archivistes français, 2010, p.9.
Programme prévisionnel
| 9h00-9h30 | Café / Mot d’accueil et de bienvenue |
| Matinée | Définition, contextualisation et règlementation |
| 9h30-10h00 | Titre à préciser. Définition du terme de politique documentaire et spécificités des bibliothèques d’archives par le biais d’un panel de politiques documentaires envoyées par les membres du réseau Alexandre Chevaillier, Archives de Meurthe-et-Moselle Cyrille Le Thiec, Archives de Loire-Atlantique |
| 10h-11h | Titre à préciser. Exemples de politiques documentaires spécifiques aux bibliothèques d’archives Virginie Hébrard, Archives des Hauts-de-Seine Anne-Laurence Hostin, Archives de l’Ardèche Table ronde modérée par Alexandre Chevaillier |
| Pause | |
| 11h10-11h45 | Titre à préciser. Mission du dépôt légal imprimeur et complémentarité avec les bibliothèques d’archives ? Julien Gueslin, Directeur adjoint chargé du patrimoine écrit et graphique, Bibliothèque Stanislas de Nancy |
| Pause déjeuner (restaurant nancéien, à la charge des inscrits) | |
| Après-midi | Les entrées extraordinaires (dons, legs, dépôts) |
| 14h00-14h20 | Titre à préciser. Présentation des bons réflexes de conservation préventive Benjamin Berceaux, Archives de la Moselle |
| 14h20-14h40 | Titre à préciser. Bibliothèques privées et fonds d’archives Mathilde Chabrillangeas, Archives du Vaucluse |
| Pause | |
| 14h50-16h00 | Titre à préciser. Bibliothèques d’archives dans leur diversité : présentation flash d’une particularité liée à la politique documentaire (ouvrages les plus précieux au centre des préoccupations ? comment sécuriser ses collections ? Désherber pour mieux valoriser ? La bibliothèque des Archives, bibliothèque de conservation ou bibliothèque au service de l’action culturelle ? Qui propose et qui décide des acquisitions ? Etc.) Appel à intervention à l’ensemble des membres du réseau |
| 16h-16h15 | Conclusion de la journée |
| 16h15-17h15 | Visite (celle des Archives de Meurthe-et-Moselle ou de l’exposition en cours : « Fin d’un monde ? », mémoire de la désindustrialisation de la Lorraine sidérurgique) |
Inscriptions
Pour procéder à votre inscription, merci de remplir le module suivant : https://my.weezevent.com/rencontre-professionnelle-gt-bibliotheques-darchives
Aucune inscription ne sera possible après le 5 novembre 2026.
L’inscription est gratuite pour les adhérents de l’association des archivistes français (à jour de leur cotisation 2026).