Titre :
La pellicule, la bande magnétique et l’archiviste
En décembre 2017, le SIAF lance une enquête par le biais de la liste de diffusion des Archives de France, auprès des services d’archives départementales sur la gestion des fonds d’archives audiovisuelles. En 2020, les contacts et les échanges entre collègues ont abouti au projet de constitution d’un groupe de travail au sein de l’AAF. Il a pour objectif la mise en commun des expériences de chacun, le travail collaboratif de ses membres, le partage d’outils et la valorisation des archives audiovisuelles. Ce groupe de travail en cours de constitution a déjà permis la réalisation d’un dossier sur les archives audiovisuelles (publié en janvier 2022 dans le n° 139 d’Archivistes !), une intervention lors des rencontres Inédits en 2021 et désormais des rencontres professionnelles.
Il s’agit au terme de ces journées d’établir une cartographie/état des lieux du réseau des institutions territoriales gérant des archives audiovisuelles en France et des modes de collaboration pour partager expériences et outils.
Les quatre thèmes proposés ci-dessous sont le fruit des réflexions et des échanges des collègues chargés de coordonner le dossier sur les archives audiovisuelles publié dans le n° 139 d’Archivistes !
D’autres thématiques et pistes de réflexion peuvent être envisagées et structurer ces rencontres professionnelles.
Programme provisoire
Mercredi 19 octobre 2022
Archives départementales du Puy-de-Dôme
17h-18h30 : Accueil des participants aux Archives départementales du Puy-de-Dôme
Accueil par le directeur des Archives départementales
Visite au choix : visite des bâtiments des Archives départementales, présentation du nouveau scanner ou visite de l’exposition « Le 9,5 mm Pathé Baby ou la naissance du cinéma amateur » par Olivier Meunier
Jeudi 20 octobre 2022
Matin
Maison de l’habitat et du cadre de vie du Puy-de-Dôme
9h : Accueil – café
PRÉSENTATION DE LA DÉMARCHE ET DES RENCONTRES PROFESSIONNELLES
9h30-10h00 : session 1
Quels sont les enjeux du groupe ? Retour sur les présentations du groupe lors des rencontres Inédits de 2021 et le dossier d’Archivistes. Programme des journées.
Intervenants : Audrey Clergeau/Aurélien Durr/Olivier Meunier/Alan Virot
10h00-12h30 (avec pause – 30mn) : session 2
Ateliers : « Autour du groupe de travail : Archives audiovisuelles des territoires »
Plusieurs ateliers autour des thèmes suivants :
Créer des outils méthodologiques partagés :
Quels outils proposer aux collègues ? fiches pratiques, guides, modèles de documents. Sous quelle forme ?
Échanger :
Comment échanger entre nous ? Comment construire des rendez-vous professionnels à échéance régulière ? Forum/Liste de diffusion, Espace de ressources sur le site de l’AAF ?
Communiquer :
Quels outils de communication mettre en place au sein du groupe et vers l’extérieur ? Investissement sur les réseaux sociaux ? Comment administrer ces outils ?
Former :
Construire une offre de formation sur les archives audiovisuelles à destination des collègues et des étudiants.
Coordination des ateliers : Audrey Clergeau + animateurs des groupes
Animateurs des ateliers :
Créer des outils méthodologiques partagés par Muriel Paquelet-Bouchami
Échanger par
Communiquer par Matthieu Guenoux
Former par Pierre Carouge
12h30-13h45 : Repas
Jeudi 20 octobre 2022
Après-midi
Maison de l’habitat et du cadre de vie du Puy-de-Dôme
COLLECTER
13h45-15h15 : session 1
Table ronde : « À la recherche de la bobine perdue ! »
Cette première table ronde s’appuie sur les présentations de collègues d’AD ou d’AM de politiques de collecte originales. Elle cherche à souligner comment les particularités d’un territoire se reflètent au travers des collections/fonds conservés par nos institutions et contribuent à créer des identités particulières.
Intervenants :
AD79 : Présentation de la BIRDS (Banque de l’information radiophonique des Deux-Sèvres, collecte de journaux et magazines de radios locales depuis 2006)
AD49 : Présentation des fonds sonores et audiovisuels (les fonds, contexte des collectes dans le département et des liens avec les associations d’histoire locale)
AM d’Issoire : Présentation du partenariat avec les AD63 pour une collecte territoriale de films
Animateur : Alan Virot
Pause – 30mn
CONSERVER
15h45-17h15 : session 2
Table ronde : Certains l’aiment numérisée
Cette table ronde vise à proposer un rapide tableau des formats de fichiers (rappel technique sur ce qu’est un fichier audiovisuel) et à proposer un état des lieux des formats existants et des perspectives à venir. Il s’agit de proposer aux collègues différentes options techniques correspondant à leur contexte professionnel. Un membre du groupe PIN présentera l’état de la réflexion dans ce domaine….
Intervenants :
Stéphanie Ange pour l’association OFNIBUS et Jérôme Chevreul (AD53) pour un retour
d’expérience sur les résidences de numérisation en AD
Les AD94 sur leurs pratiques actuelles...et passées
Animateur : Aurélien Durr
Jeudi 20 octobre 2022
Soir
Centre de documentation du cinéma et du court métrage La Jetée
18h00-20h00 : Session.....projection
Venez nous présenter vos archives pour une séance de projections en partenariat avec l’association « Sauve qui peut le court métrage ». Venez nous projeter des films sur une thématique, sur la richesse de vos fonds ou sur quelques pépites qui croustillent ! Le tout monté ou présenté par l’archiviste...
Durée du document ou de l’extrait : 5mm max + 2/3 min de présentation. 10 à 15 extraits à présenter
Intervenants :
AD79 : Visite du Président Jacques Chirac chez Heuliez, important groupe industriel
automobile du nord des Deux-Sèvres, en compagnie de Gérard Quéveau, PDG du groupe, et Jean-Pierre Raffarin, Président de région : épreuves de tournage (1996).
AM Seyne : montage de 5 minutes de différents sujets datant de 1943 à 1970 comme
lancement de navire, gymkhana en moto sur la place de la ville, fêtes scolaires (époque
mairie Communiste, avec les grands défilés), escalade de pins à mains nues par des enfants pour ramasser les pignes de pins, …
AD44 : Montage d’extraits de films : entretien avec Marie-Agnès Bouteiller, sage-femme de la région de Nozay de 1931 à 1970, répétition d’une pièce de théâtre de la compagnie Liard, manifestation contre le projet d’aéroport à Notre-Dame-des-Landes, construction du pont de Cheviré.
AD93 : Une projection autour d’une thématique, soit les fonds autour de l’éducation à
l’image, soit la communication institutionnelle des communes à travers les fonds déposés aux AD.
Métropole de Bordeaux : Montage de quelques films collectés (Proposition à préciser)
AD94 : Montage de quelques films collectés (Proposition à préciser)
AD63 : Montage de quelques films collectés (Proposition à préciser)
Vendredi 21 octobre 2022
Matin
Maison de l’habitat et du cadre de vie du Puy-de-Dôme
Accueil – café
9h00-10h30 : session 1
Table ronde : « Y a-t-il un juriste dans l’avion ? »
Table ronde sur la nécessité de traiter dès la phase de collecte les questions juridiques autour des droits d’auteurs, de la question de l’image et de la vie privée et toutes les évolutions juridiques. La table ronde commencera par l’exposé des cas rencontrés par des collègues. Anne-Laure Stérin analysera ensuite ces cas et expliquera comment raisonner dans une situation donnée et à quels textes se référer (un document de synthèse rappelant les principaux textes évoqués sera transmis aux participants en amont).
Intervenants :
Anne-Laure Stérin, juriste et formatrice, chargée de cours à l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Rémi Pailhou, responsable Patrimoine de CiClic notamment sur la question du conventionnement avec les AD et de la nature du travail avec les services d’archives en région Centre.
Cas pratiques :
AD34 : Cas d’un fonds de collecte d’archives orales donné il y a 10 ans et dont l’enquêtrice refuse aujourd’hui que son identité soit dévoilée.
AM Seyne : Cas d’un fonds donné par une personne qui n’en était pas la propriétaire (fausse déclaration au moment du don), négociation avec les vrais propriétaires et droits très restrictifs.
Animateur : Joël Clesse
Pause – 30mn
11h00-12h30 : session 2
Table ronde : « 50 nuances de description »
Cette table ronde est consacrée aux méthodes de descriptions d’archives audiovisuelles, à l’application des normes de description archivistiques et à leurs limites, aux évolutions en cours (RICO).
À travers des retours d’expériences de collègues, il s’agit de souligner la grande diversité de pratiques actuelles et les limites des outils à disposition (progiciel)…
Intervenants :
Audrey Clergeau sur les protocoles de description
Anne Marie Delattre sur l’état de description intermédiaire des fonds des AM de Lyon à travers leur tableau de récolement
Joël Clesse pour un retour d’expérience sur le sujet
Animateur : Pierre-Frédéric Brau
12h30-13h30 : Repas
Vendredi 21 octobre 2022
Après-midi
Maison de l’habitat et du cadre de vie du Puy-de-Dôme
VALORISER
13h30-15h00 : session 1
Table ronde : « Valoriser les archives audiovisuelles, mission impossible ? »
La valorisation n’est pas une mission réglementaire. Peu de services d’archives proposent des événements autour de leurs fonds. De plus une faible part des archives audiovisuelles des AD et AM sont accessibles en ligne. Pourtant, plusieurs services ont mis en place une politique de valorisation originale et dynamique.
Intervenants :
AD94 : retour d’expérience de la part du webmaster.
Bordeaux métropole : Présentation des actions de valorisation sur les réseaux sociaux
(diffusion d’extraits de films) et de l’intégration des archives audiovisuelles (dispositifs de créations sonores) dans l’exposition sur le franchissement de la Garonne en juin 2022 pour laquelle une commande a été passée à des artistes pour créer un montage à partir des archives audiovisuelles destiné à un événement en plein air
AD à préciser : production de films à partir d’archives en partenariat avec CiClic
Animateur : Olivier Meunier
Pause – 30mn
15h30-17h00 : session 2
Table ronde : Restitution des ateliers et bilan des rencontres professionnelles
Dernière session des rencontres pour proposer des pistes de travail et construire le calendrier des actions du groupe de travail « Archives audiovisuelles des territoires ».
Intervenants : Les animateurs des quatre ateliers thématiques.
Animateurs : Audrey Clergeau/Aurélien Durr/Olivier Meunier/Alan VIROT
Pour chaque table ronde : 2 à 3 intervenants, 25 à 30 mn d’intervention, 30 min de débat avec la salle (pour une durée totale d’1h30 par table ronde).
Plus de détails prochainement