Informatisation des bibliothèques d’Archives et mutualisation des pratiques
Accès
– Métro ligne 8 – Station Liberté
– Bus 24 ou 109 – Arrêt Pont Nelson Mandela
Lieu
Médiathèque du patrimoine et de la photographie
11 rue du Séminaire de Conflans
94220 Charenton-le-Pont
Informatisation des bibliothèques d’Archives et mutualisation des pratiques
JOUR 1 : LE JEUDI 20 NOVEMBRE 2025
À partir de 8h45 : accueil autour d’un café et de viennoiseries
9h15-9h30 : ouverture de la journée par un représentant de l’AAF et de la Médiathèque du Patrimoine et de la Photographie (MPP) 
9h15-10h30 : état des lieux de la question des progiciels de bibliothèque en bibliothèque d’Archives
- Restitution des réponses à l’enquête sur l’informatisation des bibliothèques d’archives. État des lieux par Cyrille Le Thiec (Archives départementales de Loire-Atlantique)
- Panorama des solutions logicielles propres aux bibliothèques d’Archives par Emmanuelle Asselin (Tosca Consultants), spécialiste de l’offre de progiciels pour les bibliothèques
10h30-10h45 : séance de questions – réponses
10h45-11h00 : pause
10h45-12h15 : table ronde sur l’utilisation et les choix logiciels dans les bibliothèques d’archives. Animation par Ludivine Javelaud (MPP) 
Échange entre professionnels des bibliothèques d’Archives :
- utilisant un SIGB spécifique
- s’intégrant à une base informatique de logiciel propre aux autres bibliothèques de la collectivité (par exemple, avec une médiathèque départementale ou communale)
- travaillant avec une solution de système informatique d’archivage (SIA) comprenant un module de gestion de bibliothèque
12h30-13h30 : pause déjeuner
13h45-14h30 : visite de la Médiathèque du Patrimoine et de la Photographie
14h30-15h30 : ce que deux établissements publics nationaux (Agence bibliographique de l’Enseignement supérieur-ABES et Bibliothèque nationale de France-BnF) peuvent faire pour les bibliothèques d’Archives. Animation par Thierry Claerr (Archives nationales)
Interventions de l’ABES et de la BnF sur
- L’avenir du Sudoc
- L’intelligence artificielle en bibliothèque
- L’intégration au Sudoc pour une bibliothèque d’archives
- La participation à un plan de conservation partagé pour une bibliothèque d’Archives
- La réutilisation des notices produites par la BnF
- La transition bibliographique ? on en est où ?
- Les outils permettant de valoriser les collections des bibliothèques d’archives : CcFr, Periscope…
15h30-15h45 : séance de questions – réponses
15h45-16h00 : pause
16h00-17h15 : table ronde sur des expériences de reprise des données. Animation par Sylvie Treille (Archives nationales)
- Utiliser les réservoirs de notices tels que Bibliostratus
- Sudoc-PS, intégrer ses états de collections pour une plus grande visibilité
- Retour d’expérience de la MPP sur la rétroconversion de ses données : appel à projet ABES sur du soutien au signalement rétrospectif. Camille Duclert (MPP)
JOUR 2 : LE VENDREDI 21 NOVEMBRE 2025
La deuxième session de ces journées d’études privilégie le travail en atelier autour de trois thématiques importantes : le nettoyage des données, la mutualisation des outils informatiques et le rayonnement des données des bibliothèques d’Archives.
Chaque participant pourra participer à deux de ces ateliers, l’un se déroulera en fin de matinée, l’autre en début d’après-midi. Chaque atelier sera l’occasion de s’initier à des pratiques numériques, de présenter des expériences et d’échanger sur les perspectives de mise en application dans les bibliothèques d’Archives.
Atelier 1 : nettoyez vos données
Atelier 2 : mutualisez votre SIGB
Atelier 3 : faites rayonner les données de votre bibliothèque d’Archives
À partir de 8h45 : accueil autour d’un café et de viennoiseries
9h00-9h45 : présentation des enjeux liés aux trois ateliers
9h45-10h00 : pause
10h00-12h00 : participation à un premier atelier
12h00-13h00 : pause déjeuner
13h00-15h00 : participation à un deuxième atelier
15h00-15h30 : pause
15h30-17h00 : restitution des ateliers
Les inscriptions se feront obligatoirement en ligne. Le bon de commande est à établir au nom de l’Association des archivistes français SIRET 784 228 041 00033
Avec le soutien de la société Arkhênum.
Merci à elle !
