Informatisation des bibliothèques d’Archives et mutualisation des pratiques
Accès
– Métro ligne 8 – Station Liberté
– Bus 24 ou 109 – Arrêt Pont Nelson Mandela
Lieu
Médiathèque du patrimoine et de la photographie
11 rue du Séminaire de Conflans
94220 Charenton-le-Pont
JOUR 1 : le jeudi 20 novembre 2025
- À partir de 8h45 : accueil autour d’un café et de viennoiseries
- 9h15-9h30 : ouverture de la journée par un représentant de l’AAF et de la MPP
- 9h15-10h30 : panorama/état des lieux de la question des progiciels de bibliothèque en bibliothèque d’archives.
- État des lieux/analyse des réponses reçues par suite de l’envoi d’une enquête sur l’informatisation des bibliothèques d’archives : Cyrille Le Thiec (Archives départementales de Loire-Atlantique)
- Présentation des solutions logicielles propres aux bibliothèques d’archives : Emmanuelle Asselin, spécialiste de l’offre de progiciels pour les bibliothèques. Emmanuelle Asselin (Tosca Consultants)
- 10h30-10h45 : séance de questions – réponses
- 10h45-11h00 : pause
- 10h45-12h15 : table ronde sur l’utilisation et les choix logiciels dans les bibliothèques d’archives. Animation par Camille Duclert (MPP). Échange entre professionnels des bibliothèques d’archives :
- utilisant un SIGB spécifique
- s’intégrant à une base informatique de logiciel propre aux autres bibliothèques de la collectivité (bibliothèque départementale, médiathèque communale…)
- travaillant via une solution de système informatique d’archivage comprenant un module de gestion de bibliothèque
- 12h30-13h30 : pause déjeuner
- 13h45-14h30 : visite de la Médiathèque du Patrimoine et de la Photographie
- 14h30-15h30 : ce que deux établissements publics nationaux (ABES et BnF) peuvent faire pour les bibliothèques d’archives. Animation par Thierry Claerr (Archives nationales)
- Interventions de la BnF (un représentant du département des métadonnées et un représentant du département de la coopération) et de l’ABES (Nicolas Morin, directeur de l’ABES). Les échanges porteront notamment sur les sujets suivants :
- L’avenir du Sudoc
- Problématiques actuelles au sein du réseau Sudoc
- La question spécifique du Sudoc dans les bibliothèques d’archives
- Les plans de conservation partagés pour les bibliothèques d’Archives
- Les ressources de la BnF à votre disposition
- Quid de la transition bibliographique ?
- Valoriser vos données (CcFr, Tapir…)
- 15h30-15h45 : séance de questions – réponses
- 15h45-16h00 : pause
- 16h00-17h15 : table ronde sur des expériences de reprise des données. Animation par Sylvie Treille (Archives nationales)
- Utiliser les réservoirs de notices tels que Bibliostratus.
- Sudoc, intégrer ses états de collections pour une plus grande visibilité. Armelle Parent (Archives nationales).
- Retour d’expérience de la MPP sur la rétroconversion de ses données : appel à projet ABES sur du soutien au signalement rétrospectif. Camille Duclert (MPP).
JOUR 2 : le vendredi 21 novembre 2025
La deuxième session de ces journées d’études privilégie le travail en atelier autour de trois thématiques importantes, le nettoyage des données, la mutualisation des outils informatiques et le rayonnement des bibliothèques d’Archives. Chaque participant pourra participer à deux de ces ateliers (inscription au préalable via un formulaire en ligne), l’un se déroulera en fin de matinée, l’autre en début d’après-midi. Chaque atelier sera l’occasion de s’initier à des outils informatiques, de présenter des expériences et d’échanger sur les perspectives de mise en application dans vos bibliothèques.
– Atelier 1 : nettoyez vos données
Animateurs : Matthieu Guenoux (AD Loire-Atlantique) et un représentant du département des métadonnées de la BnF.
– Atelier 2 : mutualisez votre SIGB
Animateurs : Carole Oudot (bibliothécaire des Archives muncipales de Grenoble)
– Atelier 3 : faites rayonner votre bibliothèque
Animateurs : Sophie Goron, responsable du service signalement et Centre Réseau du Sudoc-PS des Pays de la Loire et un représentant du département de la coopération de la BnF.
- À partir de 8h45 : accueil autour d’un café et de viennoiseries
- 9h00-9h45 : présentation des enjeux liés aux trois ateliers
- 9h45-10h00 : pause
- 10h00-12h00 : participation à un premier atelier
- 12h00-13h00 : pause déjeuner
- 13h00-15h00 : participation à deuxième atelier
- 15h00-15h30 : pause
- 15h30-17h00 : restitution des ateliers
Le bon de commande est à établir au nom de l’Association des archivistes français SIRET 784 228 041 00033
Avec le soutien de la société Arkhênum.
Merci à elle !
