Cet évènement est parrainé par l’entreprise Cauchard, nous les remercions pour leur soutien !
Archives départementales de la Meurthe-et-Moselle
2 rue Jean-Baptiste Thiéry Solet
54000 NANCY
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Informations pratiques :
https://archives.meurthe-et-moselle.fr/node/749
Les politiques de classement
Le classement constitue l’un des 4 piliers sur lesquels se fonde la profession d’archiviste. Il constitue le noyau autour duquel les autres actions s’articulent, comme le montre son positionnement dans les PSCE de nombreux services. Cependant, force est de constater que les archivistes se retrouvent confrontés aux masses de documents collectés, aux particularités de certains fonds (qu’il s’agisse de vracs numériques sans métadonnées ou d’ensembles particulièrement volumineux et non structurés), et à des problèmes structurels nombreux (manque de temps, de personnel, perte des techniques de classement, etc.).
Dès lors, et en amont du traitement des fonds, il devient nécessaire de se poser des questions à la fois méthodologiques et stratégiques, pour dégager des priorités permettant de satisfaire aux attentes des publics (chercheurs et administrations), sans pour autant obérer les capacités du service à remplir ses missions essentielles.
Dans le contexte actuel, face aux besoins toujours croissants des services producteurs notamment, les archivistes connaissent une forte pression pour s’engager toujours plus avant dans des opérations de collecte, de sélection, d’archivage numérique, jusqu’à en délaisser parfois ce fondement du métier qu’est le classement. Celui-ci nécessite à la fois des compétences scientifiques et techniques, selon la complexité du fonds à traiter, sa temporalité et son historique ; il nécessite également des moyens humains et financiers en régression constante dans de nombreuses collectivités. Surtout, à mesure que s’accroît la collecte, les besoins en matière de classement se diversifient.
La politique de classement est spécifique à chaque service mais est rarement formalisée. Elle s’inscrit naturellement dans la stratégie définie dans le projet scientifique et culturel et traduit une volonté d’ouverture des fonds et à la recherche. Si elle peut se caractériser par la production d’instruments de recherche, elle est également liée à la politique culturelle du service (expositions, publications) et à la politique de collecte.
Avant de faire le choix de classer un fonds, l’archiviste doit aujourd’hui agir et fonctionner, en mode projet, en se posant plusieurs questions : comment faire le lien avec la stratégie globale du service ?
Quels besoins opérationnels sont nécessaires pour effectuer le classement ? Quels outils et quelle méthodologie doivent être développés ?
Pour répondre à ces questions, les archivistes peuvent apporter différentes réponses :
– Souvent vécu comme un travail solitaire, le classement peut pourtant devenir, au gré des travaux, un projet d’équipe, voire un projet structurant du service lorsqu’il s’inscrit dans une démarche plus large. Le classement rentre dès lors pleinement dans une stratégie de service.
– Une autre solution peut être le recours à l’externalisation. Cependant, il implique lui aussi un profond questionnement en amont et oblige le service à avoir bâti une solide infrastructure permettant de répondre à toutes les sollicitations du prestataire (boîte à outils : guide de classement définissant la méthode et le niveau d’exigence ; politique d’indexation fixée avec existence de référentiels locaux établis). Quelle partie du traitement externaliser ? jusqu’où externaliser ?
Finalement, peu importe les solutions choisies, le constat reste identique : seul le classement permet l’accès aux archives et à la recherche. L’archiviste doit toujours s’interroger sur la finalité de son action : pour qui classe-t-il et pour quels usages ?
Une captation vidéo devrait avoir lieu.
Jeudi 9 mars
- 14 h : accueil des participants et discours protocolaires
- 15 h : Propos introductif par Hélène SAY (Archives départementales de Meurthe-et-Moselle)
- 15 h 30 : « Le classement aujourd’hui, que nous apprennent les principes d’hier ? », Bruno GALLAND (Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon)
- 16h : « Stratégies autour d’une politique de classement », avec la participation de :
– Modératrice : Juliette GAULTIER
– Agnès VATICAN (Archives départementales de la Gironde),
– Hélène MAURIN (Archives départementales de la Savoie)
– François PETRAZOLLER (Archives de la Collectivité européenne d’Alsace).
Vendredi 10 mars
- 8 h 45 -10h : Assemblée générale de la section
- 10 h : Accueil (ou pause) café
- 10 h 30 : Séance “Les mains dans le cambouis” : méthodologies et retours d’expérience dans une stratégie de classement
Modératrice : Catherine BERNARD
– « Le classement des archives privées aux Archives départementales de la Seine-Saint-Denis : une pratique en tension entre le temps de l’archiviste et celui de la recherche scientifique », Pascal CARREAU (Archives départementales de la Seine-Saint-Denis)
– « Attention, travaux en cours ! Le chantier des justices de paix aux Archives départementales de la Savoie », Camille GAUTRON et Clarisse MARGUERETTAZ (Archives départementales de la Savoie)
- 11 h 30 : Séance Externaliser le classement, une évolution choisie ou subie ?
Modératrice : Ségolène GARÇON-TOITOT
– La prestation de classement aux Archives du Calvados, un outil de gestion des arriérés et de la collecte, Jessica HUYGHE et Julie LAPLANCHE (Archives départementales du Calvados)
– Pourquoi externaliser certains classements ? Le cas des archives de l’Aube, Nicolas DOHRMANN (Archives départementales de l’Aube) - 12 h 30 : Pause déjeuner
- 14 h : Séance Mieux collecter pour mieux classer ?
Modératrice : Céline CROS
– « Réévaluer les fonds d’archives de l’aménagement du Val-de-Marne : classer pour collecter », Kamel AMICHI (Archives départementales du Val-de-Marne)
– « Se dégager du temps pour le classement : repenser et rationaliser les opérations de collecte », Marion BERNARD (Archives départementales de la Charente)
- 15 h : « Classer les archives en limitant les impacts écologiques », Violette LÉVY (SIAF)
- 15 h 30 : Conclusion des RASAD et perspectives, Jean-Bernard MONÉ (Président de la section)
Pour communiquer sur l’évènement via les réseaux sociaux, vous pouvez utiliser le hashtag : #RASAD2023