#AAFAvignon26
Découvrez la troisième journée du colloque : résumé des interventions et présentation des intervenants
Apprendre à jongler pour mettre en œuvre des projets complexes : le cas de l’archivage des autorisations d’urbanisme
Par Stéphanie Roussel, Mintika
La dématérialisation des autorisations d’urbanisme, impulsée par l’État et mise en œuvre par les collectivités territoriales, remonte à plusieurs années. Dès lors, la question de l’archivage numérique de ces dossiers commence à se poser.
Pour y répondre, les archivistes doivent prendre en compte plusieurs dimensions :
- les processus métiers, variables et multiples,
- le plan documentaire : les métadonnées de gestion et de description,
- le plan technique (outils et les enjeux d’interopérabilité),
- le plan archivistique (moment de capture, communication et application local).
Quel état des lieux ? Quelles marges de manœuvre peuvent avoir les archivistes ? Quelles réflexions sur les impacts de la dématérialisation ? Peut-on évoquer un bouleversement des pratiques ?
Stéphanie Roussel, Mintika
Stéphanie Roussel est conservatrice du patrimoine et experte en archivage numérique au sein du cabinet mintika. Elle accompagne les services d’archives et les archivistes dans la transition numérique de leurs métiers. Elle est également la co-autrice du Guide de préparation des versements numériques publié par mintika en 2021.
Relever le défi du numérique : retour d’expérience des archives municipales de la ville de Meudon
Par Stéphanie Le Toux, Archives municipales de Meudon
La dématérialisation des processus métiers peut entrainer une multiplication des données produites, échangées et stockées sur différents canaux. Les risques encourus : perte de temps, saturation des serveurs, fichiers mal nommés ou encore suppressions non maîtrisées.
Face à ces risques, les Archives municipales de Meudon ont engagé une démarche de gouvernance de la donnée qui se matérialise par :
- la rédaction d’une charte de données précisant les règles de nommage et d’arborescence,
- le tri des serveurs,
- la mise en place d’une SAE (Système d’Archivage Électronique),
- une politique d’archivage pour conserver les données à forte valeur juridique et historique
Cette mise en place est un travail de longue haleine qui ne peut être mené sans l’implication des agents. Ceux-ci constituent un maillon essentiel dans les processus de dématérialisation.
L’élimination des archives électroniques : nouvelles méthodes, nouvelles procédures…
Par Clotilde Amagat, Ville et communauté urbaine de Dunkerque, Marie Viard et Aline Jacquet, Archives municipales et métropolitaines de Saint-Étienne, Maud Lasterre, Ville et agglomération de Saint-Nazaire
Les enjeux liés à la sobriété numérique et à la protection des données personnelles soulignent la nécessité de réduire le volume des données stockées par les collectivités et de mettre en place une gestion du cycle de vie et d’élimination des données.
Confrontés à des masses documentaires parfois considérables, les archivistes et leurs partenaires doivent concilier deux objectifs qui peuvent sembler contradictoires : diminuer le volume stocké mais pérenniser les données à valeur juridique ou patrimoniale. Ils sont aussi soumis à des contraintes spécifiques aux données électroniques et travaillent avec des partenaires souvent peu au fait de la réglementation s’appliquant aux éliminations d’archives publiques (Directions des Systèmes d’Information/ Informatiques, éditeurs de logiciels).
Face à ces défis, les archivistes proposent de nouveaux modes d’intervention sur les données et auprès des services et sont amenés à (ré-)inventer des procédures d’élimination : giga déstockage, accompagnement numérique, partenariats Direction services informatique (DSI), Délégué à la Protection des données (DPD/DPO), procédures, convention de purge.
Centres départementaux de gestion : des itinérants, mais pas que… Le cordonnier mal chaussé ?
Par Sonia Maillet, Centre de Gestion 17, Hélène Wypych, Centre de Gestion 35 ; Émilie Gillois, Centre de Gestion 44.
Les Centres de Gestion (CDG) sont des établissements publics créés par la loi de 1984 qui fonde la fonction publique territoriale. Ils ont vocation à accompagner les collectivités et établissements publics de leur département dans le recrutement et la gestion de leurs personnels.
Des missions facultatives visant à compléter leur offre obligatoire ont été progressivement créées dont des offres dédiées à l’archivage pour les collectivités.
L’état des lieux révèle que les archives des CDGs sont depuis longtemps mises de côté au profit des missions d’archives itinérantes. Le plus souvent et par manque de temps, seulement une partie de la chaîne archivistique est traitée : éliminations, préparation des versements aux Archives départementales. Il y a très peu de communication faite en dehors des services et pas de valorisation.
Plusieurs projets voient le jour afin de faire connaître ces fonds peu exploités.
Un tableau de gestion pour la collecte et une exposition pour les 40 ans de création des CDGs.
Hélène WYPYCH, Archiviste au Centre de gestion d’Ille-et-Vilaine (CDG35)
Diplômée du Master Archivistique et Monde du travail de l’Université de Lille en 2016, elle a travaillé dans le privé en tant que consultante et pour les collectivités territoriales en tant qu’archiviste itinérante avant d’arriver au CDG 35 en 2020. Elle est chargée de la gestion de toute la chaine archivistique de l’établissement, de la formation des agents, des versements dans le SAE et de la gestion de projets transversaux : refonte des arborescences, organisation des journées « Jaille » (nettoyage numérique), expositions…
Emilie GUILOIS, chargée de la gouvernance de l’information & Coordinatrice des archivistes itinérants Centre de Gestion de Loire-Atlantique (CDG44)
Au sein du service Système d’information, elle assure les missions de DPO interne et veille à la gestion des données et des archives papier et électroniques. Elle accompagne les services dans la maîtrise du cycle de vie de l’information et contribue à la gouvernance documentaire et numérique. Elle coordonne également, au sein du service Gestion des archives, les interventions des archivistes itinérants auprès des collectivités et les conseille dans la gestion et la conservation de leurs archives.
Originaire de Bourges (18), elle est titulaire d’un Master 2 Métiers des Archives obtenu à l’Université d’Angers en 2006. Après plusieurs expériences en collectivités, elle rejoint le Centre de gestion 44 en qualité d’archiviste itinérante, puis prend en charge les missions de DPO en 2018. Elle exerce aujourd’hui ses fonctions de coordinatrice du service Gestion des archives (50%) et de chargée de la gouvernance de l’information (50%).
Sonia MAILLET, responsable service archives CDG17
Titulaire du Master Métiers de la Culture , Archives de l’Université de Saint Quentin en Yveline, Sonia exerce sa profession d’archiviste d’abord dans le département de l’Aisne 02), puis de l’Oise (60) et enfin depuis 2022 en Charente Maritime (17). Forte de ses années d’expérience en tant qu’archiviste itinérante puis comme archiviste pour les besoins internes du CDG, elle se consacre aujourd’hui à la valorisation des archives de cet établissement créé il y a déjà plus de 40 ans et successeur des Syndicats de Communes.
Cette position lui permet de travailler sur la mise en place d’une politique de Records management et l’utilisation d’un Système d’Archivage Électronique dans un contexte de dématérialisation toujours en progression.
Découvrez la deuxième journée du colloque : résumé des interventions et présentation des intervenants
Seul ou à plusieurs, quelques pistes pour maintenir l’équilibre mental au travail
Par Guillaume Leveel, Centre de gestion 61, Eve Plichart, psychologue du travail, Amélie Jamin, Archives municipales de Fontenay-le-Comte et Guillaume Broekaert, Archives municipales et communautaires de Valenciennes.
En s’appuyant sur 3 retours d’expériences et l’intervention d’une psychologue du travail, l’objet de la table ronde sera d’évoquer la santé au travail. La part de l’organisation du travail, ainsi que l’investissement dans un métier passion, souvent méconnu ou mal compris, seront largement évoqués, que ce soit sur des postes isolées, des postes en équipe ou en tant que manager. Les intervenants feront part des idées qu’ils ont testées pour éviter ou sortir d’une forme de souffrance au travail. Eve Plichard complètera ces expériences de terrain par une apport théorisée qui nous fera prendre à tous un recul nécessaire et peut-être même salutaire !
Guillaume Leveel, Centre de gestion 61
« Après un Master en Gestion des ressources patrimoniales obtenu en 2010 à l’université de Caen, j’ai classé durant une année les archives de la Ferté-Macé, ville de 6000 habitants dans l’Orne. Ensuite, j’ai intégré durant une année les équipes du CIG de la Grande Couronne. En 2012, j’ai été recruté par le CDG 61 pour créer la prestation archives au profit des collectivités ornaises. En 2017, j’ai obtenu le concours d’assistant de conservation du patrimoine et en 2023 celui d’attaché de conservation du patrimoine. Depuis cette date, je suis à la tête d’un pôle regroupant Archives et RGPD composé de 6 agents (5 archivistes et un DPO). Je suis également coordinateur du groupe de travail des archivistes de CDG de Normandie. »
Eve Plichart, psychologue du travail
Eve Plichart est psychologue du travail. Elle accompagne les organisations et les personnes pour faire du travail une source de santé et de performance. Elle intervient au sein des organisations en prévention de la santé au travail et reçoit en consultation individuelle sur des situations de souffrance professionnelle. Sa pratique, qui s’inscrit dans la clinique du travail, repose sur l’analyse du travail réel et sur l’implication active des professionnels concernés. Avant de se consacrer à la psychologie du travail, elle a exercé pendant 20 ans dans le domaine des archives, de la gestion de l’information et de la documentation. Ce parcours nourrit aujourd’hui son regard sur la dynamique entre travail et santé. (www.eveplichart-psychologue.fr)
Guillaume Broekaert, Archives municipales et communautaires de Valenciennes.
Titulaire en 2004 d’un Master Histoire et métiers des Archives à l’Université d’Angers, Guillaume a eu l’opportunité de prendre la direction du service des Archives municipales de Valenciennes en 2006. Il a notamment mis en œuvre l’informatisation du service et le développement de la valorisation numérique. Directeur des Archives municipales et communautaires de Valenciennes Métropole depuis 2022, il travaille avec son équipe à l’harmonisation des pratiques archivistiques sur le territoire de la communauté d’agglomération et au développement de l’archivage numérique.
Exister sur le web sans site, sans SIA et sans maîtriser l’EAD ? C’est possible avec France Archives !
Par Benoit Suillot, Ville de Houilles et Clément Arnaud, Service Interministériel des Archives de France.
FranceArchives a pour objectif d’offrir un accès fédéré aux métadonnées archivistiques des services d’archives français. Pour les services d’archives communaux et intercommunaux, ce partenariat représente un moyen de gagner fortement en visibilité. Ce service est gratuit et avec assistance ! L’exemple des Archives municipales de Houilles sera présenté. Sans système d’information archivistique, et en s’appuyant sur l’outil SimplEAD, il a été possible de produire des données structurées en XML-EAD sans connaissance préalable de ce standard ni installation préalable.
Quand le patrimoine devient terrain de jeu : médiation, transmission et attractivité
Par Adeline Piquet-Boisson, Archives municipales de Choisy-le-Roi.
Dans un contexte de contraintes budgétaires fortes, de moyens humains limités et de demandes institutionnelles croissantes en matière de visibilité et de fréquentation, le service Archives Documentation Patrimoine de la Ville de Choisy-le-Roi présente son retour d’expérience astucieux et créatifs. Jeux et ateliers sont notamment proposés pour les scolaires. Du ludique pour du contenu, de l’esprit critique, des repères historiques et civiques. L’un des objectif de la présentation sera de s’interroger sur la médiation comme élément fédérateur de partenaires, sur les postures face à des publics parfois en difficultés et sur les attentes pédagogiques « consuméristes ». L’idée sera alors de maintenir un cadre, une exigence, une posture professionnelle tout en restant accessible et engageant.
Adeline Piquet-Boisson, Archives municipales de Choisy-le-Roi.
» Archiviste de formation, je suis diplômée d’un Master 2 professionnel en Histoire de l’art et Patrimoine de l’Université de Toulouse et du diplôme universitaire Archives et métiers des archives de l’Université de Poitiers. Après avoir exercé au sein des services d’archives de Thiais, Villejuif et Grand Paris Sud, je suis, depuis 2024, responsable du service Archives-Documentation-Patrimoine de la Ville de Choisy-le-Roi. Mon parcours m’a conduit à développer une expertise dans la gestion, la conservation et la valorisation des archives territoriales, ainsi que dans les projets de sensibilisation aux archives et au patrimoine. «
Travailler ensemble sans se marcher dessus : archives, RGPD et démarche qualité dans une régie de l’eau
Par Valentine Lemeteyer, Communauté d’Agglomération Pays Basque.
Valentine Lemeteyer, Communauté d’Agglomération Pays Basque
“ Archiviste au sein de la Communauté d’agglomération Pays Basque, j’accompagne les services dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires, papier comme électroniques. Titulaire d’un master professionnel en archivistique, je travaille principalement sur les questions de collecte, de gestion du cycle de vie des documents, d’accompagnement des services producteurs et de mise en place de procédures adaptées aux pratiques métiers. Mon activité m’amène également à intervenir dans des projets de dématérialisation des processus, en lien avec les différents acteurs concernés par la gestion de l’information. Dans une collectivité issue de la fusion de plusieurs intercommunalités et aux compétences très larges, je m’intéresse particulièrement aux démarches de travail collectif qui permettent de concilier exigences archivistiques, contraintes opérationnelles et réalités de terrain.”
Rester en piste : se former aux enjeux actuels et à venir
Par Clarisse Herlemont, Archives municipales et communautaires de Pau, Boris Deschanel, responsable du master patrimoine et culture numériques de l’université d’Avignon et Edouard Vasseur, professeur d’histoire des institutions, archivistique et diplomatique contemporaines à l’École Nationale des Chartes et président de l’AAF.
Cette intervention reviendra sur la formation tout au long de la vie professionnelle et les pistes pour se former aux archives et aux évolutions de notre métier. Ainsi, sur les formations initiales, il sera question des formations traditionnelles mais aussi des formations en « autodidacte » ou sur le terrain. La question de l’évolution des formations (École des Chartes, Masters d’université et DU) sera abordée notamment pour évoquer l’adaptation aux nouveaux enjeux (évolution du numérique, IA…).
Découvrez la première journée du colloque : résumé des interventions et présentation des intervenants
Théâtre Forum avec la Compagnie La Machine Émotive
Une fois n’est pas coutume, le colloque débutera avec l’intervention de La Machine Émotive, compagnie de théâtre forum d’Avignon. Durant une heure et demie, nous entrerons tous dans le sujet du Yakafokon, au travers du regard des comédiens… La surprise, l’interaction et la réflexion seront au rendez-vous ! Nous n’en dirons pas plus ici que la découverte soit totale le jour J !
Des tableaux de suivi d’activité aux projets pluriannuels, encore des Yakafokons ou des outils vraiment utiles ?
Par Florian Giraud, Archives de Bourges Agglomération.
La création et la mise en œuvre d’outils de pilotage sont nécessaires même s’ils peuvent parfois être jugés inutiles. Mesurer le temps passé par tâche, formaliser les modes opératoires pour démontrer la finalité et l’utilité des actions, rédiger des stratégies pluriannuelles : est-ce du temps perdu ou du temps investi utilement pour mieux comprendre son activité et celles de son service ? Ces outils peuvent-ils devenir des outils de dialogues avec la hiérarchie et au sein d’une équipe ? Une boussole pour tenter de garder le cap ? YAKA essayer et FOKON se plante pour réussir parfois !
Florian Giraud, Archives de Bourges Agglomération
« J’ai découvert les archives lors d’un stage à la fin du collège et la profession m’a tout de suite attiré. J’ai eu la chance de bénéficier de plusieurs autres stages en archives municipales, départementales ainsi qu’à la Métropole du Grand Lyon qui m’ont orienté vers les services communaux ou intercommunaux. Après l’obtention du Master archivistique de Lyon, en 2012, j’ai travaillé pour des intercommunalités en tant que renfort ou chargé de mission, avec une courte incursion de 3 mois dans le secteur privé. Pour ma titularisation dans la fonction publique, en 2014, j’ai eu la chance de me voir confier la création du services Archives de la Métropole du Grand Nancy. Depuis 2021 j’ai la responsabilité du service des archives municipales et communautaires de Bourges, où j’encadre actuellement une équipe de 7 personnes. »
La quête d’un GRAAL : : une aventure collective au service des référents-archives et archivistes de la Loire
Par Maud Jouve et Hervé Crépet, Archives départementales de la Loire.
Il ne sera point question ici de l’objet mythique indissociable de la légende arthurienne, point question non plus de la quête des chevaliers de la Table ronde, mais d’une aventure collective au service des référents-archives et archivistes de la Loire. Cette conférence à deux voix présentera la création du GRAAL, le « Groupe des Référents-Archives et des Archivistes de la Loire », réponse à plusieurs problématiques pour accompagner au mieux les communes et groupements de communes. Elle reviendra sur le positionnement adopté par les archivistes et leurs différents partenaires et sur la manière dont ce projet s’inscrit pleinement dans la démarche de solidarité territoriale menée par le Département de la Loire. Elle soulignera comment la quête de ce GRAAL n’est possible qu’en mettant l’animation au cœur de la démarche, en s’appuyant dès que possible sur les réseaux existants. Au cœur de l’action : échanger, collaborer, partager des méthodes, des expériences, s’enrichir mutuellement. Bref, outrepasser les injonctions par une animation territoriale, collaborative, engageante et concrète ! Un vrai tour de magie. Un vrai numéro d’acrobate.
Maud Jouve, Archives départementales de la Loire
« Diplômée en archivistique il y a 15 ans, j’ai principalement exercé dans des services publics d’archives. Depuis un peu plus de 10 ans, j’évolue dans la sphère passionnante des archives numériques. Je suis actuellement en poste aux Archives départementales de la Loire en tant que chargée de l’archivage numérique. La sensibilisation des producteurs d’archives, l’adaptation de mon accompagnement aux spécificités de chacun et la réflexion sur la manière d’animer au mieux cette démarche me tiennent particulièrement à cœur ».
Hervé Crépet, Archives départementales de la Loire
« Membre de l’AAF depuis 2014, chargé des archives des communes aux Archives départementales de la Loire depuis 2024, m’appuyant sur une forte expérience d’archiviste itinérant au cdg69, j’ai sillonné avec bonheur les territoires rhodanien et ligérien, passant de communes en intercommunalités. L’animation du Groupe des Référents-Archives et Archivistes de la Loire (le GRAAL… ni plus ni moins !) m’a permis de franchir un cap (que dis-je…) : partager et faire connaître cette riche expérience. Point d’épée incandescente ni de dragon à combattre mais beaucoup de projets à faire vivre, de savoir-faire à partager. Et de vraies belles rencontres sur le terrain depuis plus de 20 ans ! Du mystère il faut que nous gardions, Pour vous en conter en Avignon ! »
L’archiviste voltigeur : Des greniers au SAE, tisser des liens avec les communes. L’exemple de différents dispositifs.”
Par Marie Triot, Centre de gestion 59, Matthieu Jourdain, Centre de gestion 59, Camille Crochepeyre, Archives départementales du Cantal et Antoine Barbin, Archives de Loire Forez agglomération / Ville de Montbrison.
Répondre aux demandes des communes et groupements de communes dans des contextes différents avec parfois des moyens contraints ou des expériences récentes est tout à fait possible. Il s’agit ici de présenter trois dispositifs qui témoignent de la mise en place de partenariats et de modèles différents (départements, agglomérations, Centres de Gestion, agences). Mais il s’agit aussi de démontrer des points communs : faire avec ou sans pour apporter des réponses personnalisées, s’adapter aux réalités de terrains (à la ville, à la campagne), chercher des solutions complémentaires à celles existantes en s’associant. Au fil des interventions, les questions de l’emploi et du bien-être au travail, des modèles économiques proposés et de leur équilibre, des périmètres papiers ou électroniques seront également abordées.
Camille Crochepeyre, archiviste itinérante du Centre de Gestion du Var
Camille CROCHEPEYRE a rejoint l’équipe des archivistes itinérants du Centre de Gestion du Var en 2020, après avoir empoché son Master Métiers des Archives à Lyon. Elle prend en charge une vingtaine de collectivités répartis sur tout le territoire varois. A ce titre, elle effectue diverses missions : de l’élimination réglementaire, au classement, en passant par des formations de sensibilisation aux bonnes pratiques d’archivage à destination des agents des collectivités. En mai 2025, elle change de structure et intègre l’équipe des Archives départementales du Cantal, toujours en qualité d’archiviste itinérante. Son poste, nouvellement créé, est alors mutualisé avec l’agence départementale Cantal Ingénierie & Territoires, afin de répondre à la demande croissante des collectivités du territoire cantalien en matière d’archivage. L’enjeu aujourd’hui est d’implanter ce nouveau service dans un département très rural, où les services d’archives constitués sont peu nombreux.
Marie Triot, Centre de gestion du Nord
Historienne de formation Marie Triot s’est ensuite dirigée vers le métier d’archiviste en intégrant le master MATA d’Amiens. Marie a eu la chance de connaître des contextes professionnels différents. Tout d’abord archiviste à la chambre régionale de commerce du Nord-Pas-de-Calais, puis archiviste itinérante au Centre de gestion du Nord, Marie a passé ensuite 3 ans aux Archives nationales du Monde du travail pour revenir ensuite dans la territoriale en intégrant d’abord les Archives départementales du Pas-de-Calais puis les Archives municipales de Tourcoing. De retour au Centre de gestion du Nord depuis février 2025, en tant que responsable de service, elle prend la mesure au quotidien des évolutions du métier d’archiviste, de sa richesse et parfois de ses contradictions.
Matthieu Jourdain, Centre de gestion du Nord
Titulaire du Master Archives parcours histoire de l’Université de Lille, Matthieu Jourdain a débuté sa carrière d’archiviste aux Archives nationales du Monde du travail en 2016. Recruté en 2017 par le Centre de gestion du Nord en tant qu’archiviste itinérant, il a pu découvrir les différentes facettes de l’itinérance dans les collectivités. Au sein du service archives, Matthieu s’est progressivement spécialisé sur l’archivage numérique. Avec l’équipe SESAM, il a contribué à l’obtention de l’agrément SIAF et de la certification AFNOR NF 461 – Système d’archivage électronique dans le cadre de l’activité tiers-archiveur publique du CDG 59. En tant que chargé de mission archivage électronique, il accompagne les collectivités et les Centres de gestion partenaires dans leur projet de SAE en lien avec les autres acteurs des transitions numériques.
Antoine Barbin, Archives de Loire Forez agglomération / Ville de Montbrison
« Après un master en histoire contemporaine à Lyon 2, j’ai choisi d’explorer plusieurs facettes du métier d’archiviste, en passant par tous les échelons, dans plusieurs structures d’envergures variées (Vaulx-en-Velin, Givors, Montbrison), avec un passage dans le privé (Xélians, EDF). J’ai tiré de chacune de ces expériences, des enseignements et des leçons, me permettant d’affiner ma méthode de travail, en gardant que le meilleur. Ce que j’aime le plus dans ce métier est de toujours chercher à le réinventer, à dépoussiérer les modèles et à adapter l’archivage à la situation, en transformant les contraintes en opportunités. Un message : L’archiviste doit être capable d’adapter sa méthode pour optimiser. Le budget alloué est une question presque secondaire, il s’agit plutôt de la reconnaissance de la technicité des archivistes qui est primordiale, cela passe par beaucoup de pédagogie et une implication des demandeurs dans la mission. »
Venir à Avignon
Différentes solutions s’offrent à vous pour vous rendre à Avignon et pour vous déplacer sur place :
https://avignon-tourisme.com/informations-pratiques/comment-venir/
Attention, Avignon possède 2 gares : Avignon Centre et Avignon TGV (à 6km du centre ville). Un TER vous permet de rejoindre la gare d’Avignon Centre régulièrement en quelques minutes.
Si vous venez en voiture, toutes les infos pratiques pour savoir où stationner sont ici :
https://avignon-tourisme.com/informations-pratiques/ou-se-garer-a-avignon/
Loger à Avignon
Avignon ne manque pas de solutions de logements. Vous pouvez les trouver sur différents sites d’hebergement comme Booking, Airbnb, Greengo, Holidu… ou depuis le site internet de l’office du tourisme : https://avignon-tourisme.com/preparez-votre-sejour/hebergements/
Le colloque se tenant au Palais des Papes en plein coeur du centre historique, nous vous conseillons de privilégier un établissement situé dans ou à proximité immédiate du centre-ville, notamment si vous prévoyez d’arriver en train. Avignon reste une ville à taille humaine et est donc facilement accessible à pied ou en transports en commun depuis la périphérie, si vous optez pour la voiture.
Le réseau de transports en commun se nomme Orizo. Toutes les infos sont ici : https://www.orizo.fr/
Présentation du service des Archives municipales d’Avignon
Les Archives municipales d’Avignon sont installées dans l’ancien mont de piété de la Ville, établissement de prêt sur gage d’inspiration italienne (le plus ancien de France). L’équipe de 21 personnes est organisée en trois services (archives contemporaines et numériques, fonds constitués, publics) pour gérer en mettre en valeur plus de 8 km linéaires de fonds d’archives du Moyen Âge à nos jours. La direction des Archives municipales d’Avignon s’est constituée progressivement, à partir de 1984.
Si les Archives de la Ville d’Avignon sont assurément tournées vers les publics, elles sont également très impliquées dans les enjeux d’enrichissement des fonds. Elles ont mis en production leur système d’archivage électronique en 2025. La collecte des fonds d’archives d’origine privée est très dynamique, avec des axes forts dans les domaines de la photographie, des fonds d’architectes, mais aussi des « petites collectes » thématiques.
Les Archives d’Avignon ont la chance d’entretenir des relations stimulantes avec un riche tissu local : Archives départementales, Archives du Grand Avignon, réseau des Archives communales de Vaucluse, Avignon Universités (et ses masters Patrimoine et culture numériques et Médiation de la culture), acteurs culturels et associatifs, etc.
Toute l’équipe se réjouit de recevoir les collègues archivistes communaux, intercommunaux et itinérants de toute la France en novembre prochain. Alors Yapluka s’inscrire !
