Les ministères économiques et financiers – secrétariat général

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le service de l’immobilier et de l’environnement professionnel (SIEP) est chargé de concevoir la politique immobilière et la politique des services, en liaison avec les directions et les autres services du secrétariat général des ministères économiques et financiers.

Le bureau Documentation et Archives (BDA) y est spécifiquement en charge de la politique documentaire et archivistique. Le pôle archives, ou service des archives économiques et financières, est responsable de la collecte, la conservation, le classement et la communication des archives publiques.

Le SAEF collecte et gère les archives intermédiaires et historiques de l’administration centrale et des opérateurs de l’État de la sphère Économie-Finances. La cheffe du SAEF assume l’ensemble du contrôle scientifique et technique (CST) sur les archives. Il compte une trentaine d’agents sur deux sites (pôle collecte et conseil à Bercy et Centre de conservation et de communication à Savigny-le-Temple).

Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du pôle collecte et conseil, à Bercy, qui assure les relations avec les services producteurs. Ce pôle est composé de 7 agents de catégorie A et de 3 agents de catégorie B.

Le Service des archives économiques et financières est en cours de déploiement de 2 SI majeurs :

Les fonctions de l’archiviste recruté seront en partie centrées sur ces outils (contrôle et intégration de versements papier et électronique et des bordereaux d’élimination, administration de référentiels, reprise de données…).

Par ailleurs, les ministères économiques et financiers ont lancé un chantier de réaménagement des espaces de travail des directions d’administrations centrale. Ce projet intitulé ”Bercy Demain” se déroulera sur plusieurs années et nécessitera un suivi archivistique fort. La personne recrutée appuiera les archivistes de l’équipe chargés du suivi des services producteurs en réalisant des récolements, en faisant un suivi des opérations d’archivage et en participant à la rédaction de tableaux de gestion. Elle pourra se voir confier le suivi d’indicateurs métier.

Comme l’ensemble des agents, la personne recrutée participera occasionnellement à des groupes de travail transversaux du SAEF sur les domaines métier (chantiers relatifs au déploiement de systèmes d’information, conception de référentiels ou de livrables, réflexions sur les procédures…).

Archiviste ayant un diplôme ou une certification en archivistique ou ayant une expérience significative dans un service d’archives, rigoureux et sachant travailler en équipe. Une appétence pour le travail dans des applications métiers est indispensable. Des connaissances en archivage électronique sont un atout.

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et contractuels