Description de l’offre
Préfecture de la Charente, la ville d’Angoulême, forte de ses 42 000 habitants, est également le centre de la première agglomération du département (141 000 habitants). Capitale de l’Image, désignée ville créative de l’UNESCO au titre de la littérature Bande Dessinée et labellisée Qualivilles®, elle bénéficie d’un positionnement stratégique sur l’axe Paris-Bordeaux. Ville d’art et
Cité des Festivals par excellence, Angoulême offre une vie culturelle riche et variée : Festival International de la Bande Dessinée , Festival du Film Francophone, Circuit des Remparts, Piano en Valois, Les beaux Jours …
Les Archives municipales conservent dans leurs magasins 2 kms d’archives produites par les différents services de la ville. Les fonds classés selon leurs dates traitent des différentes compétences de la commune : son organisation et son administration, la comptabilité et le cadastre, les bâtiments municipaux dont les écoles primaires, l’urbanisme et les permis de construire, la voirie et les travaux publics, les affaires militaires, la population (registres paroissiaux et d’état civil, recensements de population), la police municipale, les élections, les actions culturelles et sportives…
Sous l’autorité de la Directrice du MAAM et sous la responsabilité du Responsable des Archives municipales, vous aurez en charge les missions suivantes :
Missions
1) Conseiller et appuyer les services municipaux sur les questions d’archivage (papier et numérique)
- Conseiller pour la préparation des versements et éliminations et instruire les demandes ;
- Participer aux réflexions transversales sur les relations avec les services versants et sur la politique de collecte ;
- Sensibiliser les agents ;
- Animer le réseau référents archives.
2) Accompagner les services à la gestion et à la collecte des données électroniques
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des outils du records management dans un environnement mixte(papier/électronique) ;
- Diagnostiquer les systèmes de circulation des documents papier et numérique, proposer des solutions d’amélioration ;
- Accompagner les services dans leur projet de dématérialisation ;
- Participer à l’audit des applications des métiers et des espaces serveurs ;
- Participer à la réflexion et mise en place d’un système d’archivage électronique.
3) Participation aux actions transverses du service
- Participer à ou organiser des chantiers collectifs (conditionnement, classement, récolement)
- Participer aux activités ponctuelles ou récurrentes logistiques (mise en benne, dépoussiérage, réception de versements…)
Profil recherché
- Formation en archivistique indispensable (niveau Licence ou Master) ;
- Expérience souhaitable des relations avec les services versants, de la gestion et du traitement des archives publiques contemporaines (papier et électroniques) ;
- Expérience souhaitable dans des projets de dématérialisation ;
- Connaissances des procédures d’évaluation et de sélection des archives, des standards de description archivistique, des norme liées à l’archivage électronique, du cadre législatif et réglementaire s’appliquant aux archives ;
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise des outils de bureautiques courants et les logiciels métier ;
- Savoir gérer son temps, ses priorités et faire face aux urgences et imprévus ;
- Savoir travailler en relation avec de nombreux interlocuteurs ;
- Sens du travail en équipe ;
- Rigueur, autonomie, discrétion.
Rémunération et avantages
- Une participation financière à la mutuelle de santé et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe et en fonction des revenus)
- Une prime de fin d’année
- Un accompagnement sur les déplacements domicile-travail : prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transports publics + forfait mobilité durable CNAS (billetterie, voyages, prime de rentrée scolaire etc…)
- Comité d’action sociale proposant diverses actions tout au long de l’année
Modalités de candidature
Date limite de dépôt des candidatures : 15 juin 2026
Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Maire :
1, Place de l’Hôtel de Ville- CS 42216 -16016 ANGOULEME Cedex
drh-recrutement@mairie-angouleme.fr