Avenio – niveau 1

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel.

Être à l’aise avec les outils bureautiques ; connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique.

Toute personne travaillant dans un service d’archives équipé d’Avenio version V10 et supérieur.

• Principe de l’informatique de gestion
• Normes et règles du classement et de l’analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR-CPF, ISDF)
• Outils informatiques métier de description et de gestion des archives

• Informatique bureautique
• Application du principe de respect des fonds
• Capacités rédactionnelles

• Rigueur
• Esprit logique
• Esprit d’analyse

• Création et gestion des fonds : créations de fonds, saisies d’articles, indexations, modifications et éliminations
• Gérer les producteurs
• Tableaux de gestion et plans de classement
• Les outils de recherche : global texte, index
• Gérer les communications : la salle de lecture et les lecteurs, les prêts
• Première approche des fichiers associés (documents figurés, urbanisme, délibérations et arrêtés) et de la bibliothèque

• Un ordinateur par participant pour manipuler le logiciel
• Exercices pratiques
• Cours théoriques