Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel.
Être à l’aise avec les outils bureautiques ; connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique.
Toute personne travaillant dans un service d’archives équipé d’Avenio version V10 et supérieur.
Compétences ciblées
Savoirs
- Principe de l’informatique de gestion
- Normes et règles du classement et de l’analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR-CPF, ISDF)
- Outils informatiques métier de description et de gestion des archives
Savoir-faire
- Informatique bureautique
- Application du principe de respect des fonds
- Capacités rédactionnelles
Savoir-être
- Rigueur
- Esprit logique
- Esprit d’analyse
Programme
- Création et gestion des fonds : créations de fonds, saisies d’articles, indexations, modifications et éliminations
- Gérer les producteurs
- Tableaux de gestion et plans de classement
- Les outils de recherche : global texte, index
- Gérer les communications : la salle de lecture et les lecteurs, les prêts
- Première approche des fichiers associés (documents figurés, urbanisme, délibérations et arrêtés) et de la bibliothèque
Modalités pédagogiques
- Un ordinateur par participant pour manipuler le logiciel
- Exercices pratiques
- Cours théoriques
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Sessions prévues
Du 14 au 15 avril 2026
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