Comprendre et appliquer le SEDA

Comprendre les principes et les impacts du SEDA ; savoir le mettre en œuvre au sein de son système d’information à travers la rédaction de profils documentaires.

Avoir initié un projet d’archivage numérique au sein de sa structure (acquisition ou mise en œuvre d’un système d’archivage numérique) ; avoir suivi la formation "Introduction à l’archivage numérique" et "Savoir mettre en œuvre les bonnes pratiques liées à l’archivage numérique" ou avoir un niveau équivalent ; maîtriser les outils informatiques.

Toute personne devant mener un projet d’archivage numérique dans la sphère publique.

• Techniques, normes et standards de conservation des informations numériques
• Normes et règles de la gestion des documents d’activité/records management
• Connaître les schémas de métadonnées applicables à la gestion des documents d’activité/records management

• Rédiger et mettre en œuvre un schéma de métadonnées pour la gestion des documents d’activité
• Gérer l’interfaçage avec un système d’archivage numérique
• Encadrer la production de documents

• Rigueur
• Méthode
• Esprit d’analyse

• Comprendre la philosophie, les principes, les acteurs et les objets échangés du SEDA
• Maîtriser le principe et la mise en œuvre des profils documentaires
• Savoir utiliser SHERPA pour la rédaction de profil documentaire
• Comprendre la place du SEDA dans un système d’information : de la collecte à la consultation d’archives dans un SAE en passant par la rédaction de profils documentaires

• Travaux pratiques sur les ordinateurs fournis par AFF : rédaction de profils documentaires
• Cours magistraux
• Échange entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

De la gestion des documents d’activité à la collecte

Archives contemporaines, archives courantes et intermédiaires, référentiel d’archivage, réseau de correspondants-archives, archiviste-formateur, communiquer en interne, records management, processus métiers, intelligence artificielle, archivage numérique, fichiers et dossiers bureautiques, SEDA, travail sur les données, opération de ménage numérique…