Découvrir la chaîne de traitement des archives

Connaître les différentes étapes du traitement des fonds d’archives, de la collecte à la valorisation ; avoir une vue globale du travail archivistique.

Avoir suivi la formation "Être archiviste : rôle et missions" ou avoir un niveau équivalent.

Toute personne nouvellement affectée dans un service d’archives et désirant replacer ses tâches dans la chaîne globale de traitement des archives.

• Règles de classement et d’analyse archivistique
• Règles de gestion des archives contemporaines
• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives

• Hiérarchiser l’information
• Appliquer une instruction ou un tableau de gestion
• Conduire une recherche

• Méthode
• Esprit d’analyse
• Esprit logique

• Collecter : comprendre le cycle de vie des documents, élaborer et appliquer les tableaux de gestion, préparer les versements, évaluer, sélectionner et trier
• Classer et décrire : prendre connaissance des notions de fonds d’archives, de producteur et du principe de respect des fonds. Maîtriser les étapes du classement, de la cotation et du rangement matériel. Se familiariser avec les descriptions archivistiques (instruments de recherche papier ou numériques) : description contextuelle, description des unités documentaires et indexation
• Conserver : découvrir les principes de conservation préventive et curative
• Communiquer : avoir connaissance des textes en vigueur et des délais de communicabilité, du fonctionnement d’une salle de lecture, des dérogations et des pratiques de reproduction des documents
• Valoriser : découvrir comment réaliser des expositions, animer un service éducatif, organiser des manifestations culturelles dans un service d’archives

• Exercices pratiques
• Cours magistraux
• Étude de cas
• Échanges entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

Débuter dans les archives

Être archiviste : rôle et missions, chaîne de traitement des archives, espaces de conservation et communications d’archives…