Décrire les archives

Savoir décrire les documents d’archives ; connaître et maîtriser les principes et méthodes d’analyse et d’indexation des archives.

Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement des archives ; avoir suivi la formation "Être archiviste : rôle et missions" et "Découvrir la chaîne de traitement des archives" ou avoir un niveau équivalent.

Toute personne en charge du traitement et du classement de fonds d’archives.

• Normes et règles du classement et de l’analyse archivistique (ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF)
• Outils informatiques métier de description et gestion des archives
• Typologie des instruments de recherche

• Analyse archivistique
• Capacités rédactionnelles
• Application du principe de respect des fonds

• Autonomie
• Méthode
• Rigueur

• Connaître les principes de l’analyse : la description du producteur et la norme ISAAR(CPF), la description des documents et la norme ISAD(G)
• Comprendre les apports de la normalisation
• Maîtriser la pratique de la rédaction et de la présentation des analyses archivistiques
• Appréhender le niveau de description, le niveau de granularité et les instruments de recherche
• Saisir l’apport de l’indexation dans la description archivistique
• Rechercher la cohérence : choix terminologiques, utilisation des normes, bases de données
• Maîtriser l’index et l’indexation : noms de lieux, de personnes, de matières et leur combinaison, les thesauri et leur utilisation
• Appréhender le traitement numérique des instruments de recherche

• Cours magistraux
• Travaux pratiques sur les ordinateurs fournis par AFF aux stagiaires
• Échanges entre les participants et avec le formateur

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Classer et décrire les archives

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