Espaces de conservation et communications d’archives : les gérer au quotidien

Connaître les tâches principales du travail de magasinier et ses responsabilités ; mieux appréhender son rôle et son positionnement au sein d’un service d’archives.

Être en poste dans un service d’archives.

Toute personne affectée dans un service d’archives sur des fonctions d’agent technique chargé du magasinage.

• Normes et règles relatives aux bâtiments d’archives
• Règles pour l’établissement du récolement
• Techniques de communication des archives

• Organiser et gérer l’espace
• Réaliser un récolement d’archives
• Veiller au bon ordre du fonds

• Sens pratique
• Sens de l’organisation
• Esprit logique

• Découvrir le monde des archives : l’organisation des archives en France, la chaîne de traitement des archives
• Organiser et gérer les magasins : savoir ranger et récoler des documents, conditionner, les étiqueter et gérer des stocks de fournitures
• Connaître les règles de conservation préventive au quotidien : manipuler des documents lors des sorties, des réintégrations, des reproductions et du dépoussiérage
• Savoir surveiller l’état des documents et des magasins, savoir quand faire un signalement
• Prévenir les troubles musculosquelettiques (TMS) : avoir connaissance des gestes et postures adaptés
• Gérer les rapports avec le public (lecteur, service versant, autres) : comprendre son rôle en tant qu’agent technique dans l’accueil du public
• Apprendre à se positionner face aux producteurs (lors des versements ou des communications administratives)

• Travaux pratiques
• Formation en immersion dans un service d’archives : visite des magasins d’archives, exercices pratiques en situation
• Cours magistraux
• Échanges entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

Débuter dans les archives

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