Initier un plan de classement et de nommage des documents bureautiques dans sa structure

Savoir intervenir auprès des services producteurs afin de pouvoir initier un plan de classement et de nommage des documents bureautiques.

Maîtriser les fondamentaux de la chaîne de traitement des archives ; avoir suivi les formations "Introduction à l’archivage numérique" et "Savoir mettre en œuvre les bonnes pratiques liées à l’archivage numérique" ou avoir un niveau équivalent.

Toute personne en charge de la collecte des archives numériques.

• Techniques, normes et standards de conservation des informations numériques
• Normes et règles de la gestion des documents d’activité/records management
• Techniques de formation

• Sensibiliser aux règles d’archivage
• Conduire des actions de formation
• Encadrer la production de documents

• Capacité de vulgarisation
• Pédagogie
• Capacités de communication et animation d’un réseau

• Savoir mettre en place des formations sur ce sujet auprès des services producteurs
• Acquérir les bonnes pratiques pour créer un plan de classement et des règles de nommages
• Intervenir sur des arborescences bureautiques : retours d’expériences

• Cours magistral
• Retour d’expérience
• Échanges entre les participants et avec l’intervenant
• Le stagiaire doit disposer d’un ordinateur avec une bonne connexion Internet et vérifier qu’il pourra accéder à la plateforme utilisée pour la visioconférence

Parcours de formation associés

Classer et décrire les archives

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