Savoir traiter un ensemble de fichiers et de dossiers bureautiques

Savoir s’organiser face au traitement d’un ensemble de fichiers et de dossiers bureautiques ; connaître et savoir utiliser des outils libres aidant au traitement.

Avoir suivi la formation "Introduction à l’archivage numérique" et "Savoir mettre en œuvre les bonnes pratiques liées à l’archivage numérique" ou avoir un niveau équivalent ; maîtriser les outils informatiques.

Toute personne chargée du traitement de documents bureautiques.

• Gestion de l’information numérique
• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives

• Définir les méthodes de tri et d’échantillonnage
• Définir des règles de nommage de fichier
• Identifier les documents (doubles, brouillons, etc.)

• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Sens pratique

• Maîtriser les spécificités des informations numériques et de la bureautique
• Identifier la méthodologie de traitement
• Maîtriser le transfert de fichiers bureautiques
• Apprendre à identifier et évaluer les différents formats de fichiers
• Explorer une arborescence
• Repérer les doublons de fichiers
• Maîtriser les règles de nommage et de renommage en masse des fichiers

• Exercices d’application
• Manipulations d’outils de traitement de documents numériques (un ordinateur sera fourni par AFF à chaque participant)
• Présentation d’outils et de cas concrets : traitement d’un versement bureautique, traitement des messageries numériques
• Cours magistraux
• Retours d’expérience
• Échanges entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

De la gestion des documents d’activité à la collecte

Archives contemporaines, archives courantes et intermédiaires, référentiel d’archivage, réseau de correspondants-archives, archiviste-formateur, communiquer en interne, records management, processus métiers, intelligence artificielle, archivage numérique, fichiers et dossiers bureautiques, SEDA, travail sur les données, opération de ménage numérique…