Maîtriser les spécificités de la réglementation et de la gestion des archives hospitalières

Acquérir les connaissances essentielles pour maîtriser l’archivage au sein d’une structure hospitalière, d’un établissement médical ou pour apprendre à aider et guider les personnes y travaillant.

Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement des archives.

Cette formation s’adresse en premier lieu à toute personne traitant des archives hospitalières dans un établissement hospitalier, elle peut être suivie utilement par toute personne travaillant dans un service d’archives définitives.

• Cadre législatif et réglementaire applicable à l’organisme et au secteur d’activité
• Droit de la preuve écrite
• Missions, activités et fonctionnement du service ou de l’organisme

• Veille juridique
• Encadrer la production de documents
• Appliquer une instruction ou un tableau de gestion

• Sens de l’organisation
• Qualités relationnelles
• Méthode

• Comprendre le cadre législatif et réglementaire : comprendre la loi, savoir quels sont les principaux textes, connaître les règles de communication
• Connaître les missions d’un service d’archives dans un établissement de santé : définitions de termes techniques (DUA et sort final) et application de la théorie des trois âges aux archives hospitalières, procédures d’élimination et d’externalisation, la chaîne de traitement archivistique appliquée aux archives hospitalières
• Appliquer le contrôle scientifique et technique : méthodes, recommandations
• Saisir l’importance de la déontologie de l’archiviste en milieu hospitalier
• Appréhender les problématiques liées au dossier patient unique
• Communiquer des fonds hospitaliers : application de la loi sur les archives de juillet 2008

• Cours magistraux
• Retours d’expérience
• Études de cas
• Formation en immersion dans un service d’archives : visite du service d’archives accueillant la formation et présentation des fonds conservés
• Échanges entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

Découvrir les archives spécifiques

Archives foncières, documents iconographiques, archives judiciaires et pénitentiaires, archives hospitalières, dossier patient, fonds d’archives privées, fonds photographiques, bibliothèque, archives d’architecte, archives audiovisuelles…