Maîtriser les spécificités de la réglementation et de la gestion des archives hospitalières

Acquérir les connaissances essentielles pour maîtriser l’archivage physique et numérique au sein d’une structure de santé.

Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement des archives.

Cette formation s’adresse en premier lieu à toute personne traitant des archives hospitalières dans un établissement hospitalier.

• Cadre législatif et réglementaire applicable à l’organisme et au secteur d’activité
• Gestion du dossier patient
• Droits d’accès (patients, professionnels et tiers)
• Missions, activités et fonctionnement du service

• Veille juridique
• Encadrer la production de documents

• Sens de l’organisation
• Qualités relationnelles
• Méthode

• Comprendre le cadre législatif et réglementaire : comprendre la loi, savoir quels sont les principaux textes, connaître les règles de communication.
• Connaître les missions d’un service d’archives dans un établissement de santé : définitions de termes techniques (DUA et sort final) et application de la théorie des trois âges aux archives hospitalières, procédures d’élimination et d’externalisation, impact du numérique, la chaîne de traitement archivistique appliquée aux archives hospitalières.
• Appliquer le contrôle scientifique et technique : méthodes, recommandations
• Saisir l’importance de la déontologie de l’archiviste en milieu hospitalier
• Appréhender les problématiques liées au dossier patient informatisé (DPI)
• Communiquer : application de la loi du 4 mars 2002

• Cours magistraux
• Retours d’expérience
• Exercices et ateliers (réaliser un tableau de gestion, etc.)
• Formation en immersion dans un service d’archives : visite du service d’archives accueillant la formation et présentation des fonds conservés
• Échanges entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

Découvrir les archives spécifiques

Archives foncières, documents iconographiques, archives judiciaires et pénitentiaires, archives hospitalières, dossier patient, fonds d’archives privées, fonds photographiques, bibliothèque, archives d’architecte, archives audiovisuelles…