Maîtriser le travail sur les données

Rappeler les contextes de production des données et les enjeux liés au maintien, à l'intéropérabilité, à la publication et à la réutilisation ; proposer des méthodes d'analyse et des outils ; apporter des éléments sur les suivis de prestations liées au traitement des données.

Être à l’aise avec les outils informatiques et les bases de données ; avoir suivi la formation "Savoir traiter un ensemble de fichiers et de dossiers bureautiques" et "Évaluer et sélectionner les archives numériques" ou avoir un niveau équivalent.

Toute personne amenée à conduire un projet impliquant le travail sur des données (reprise, publication…).

• Techniques, normes et standards de conservation des informations numériques
• Normes et règles de la gestion des documents d’activité/records management
• Connaître les schémas de métadonnées applicables à la gestion des documents d’activité/records management

• Rédiger et mettre en œuvre un schéma de métadonnées pour la gestion des documents d’activité
• Gérer l’interfaçage avec un système d’archivage numérique
• Encadrer la production de documents

• Rigueur
• Méthode
• Esprit d’analyse

• Comprendre où sont les données qui entourent l’archiviste, qu’elles soient produites par lui ou par d’autres (logiciels métiers, SIA, SAE, site internet, open data, fichiers de travail…)
• Comprendre les enjeux liés à ces données : convergence, interopérabilité, maintien dans le temps, publication, réutilisation…
• S’interroger : le travail sur les données fait-il désormais partie des missions incontournables de l’archiviste ?
• Maîtriser les notions et le vocabulaire courants liés au travail sur la donnée (extraction, reprise de données, mapping, lissage, rétro conversion…)
• Savoir analyser ses données pour savoir quoi en faire et savoir quoi faire de ses données pour mieux les analyser
• Trouver les bons outils et les méthodes de travail qui vont avec
• Organiser et suivre une prestation liée au traitement des données : l’exemple des instruments de recherche

• Exposés théoriques
• Échanges entre les participants et avec le formateur
• Études de cas
• Exercices pratiques sur ordinateurs fournis par AFF

Parcours de formation associés

De la gestion des documents d’activité à la collecte

Archives contemporaines, archives courantes et intermédiaires, référentiel d’archivage, réseau de correspondants-archives, archiviste-formateur, communiquer en interne, records management, processus métiers, intelligence artificielle, archivage numérique, fichiers et dossiers bureautiques, SEDA, travail sur les données, opération de ménage numérique…