Proposer un dossier thématique
La Gazette des archives est une revue à comité de lecture à ambition professionnelle et scientifique qui promeut et contribue au développement de la recherche et de la réflexion en archivistique. Elle édite trois numéros par an, dont deux numéros thématiques.
Un numéro thématique de La Gazette des archives est composé des articles du dossier thématique, d’éventuels articles varia et comptes rendus évalués au fil de l’eau. Les coordinateurs ne prennent en charge que le dossier thématique. Le suivi de cette coordination est assuré par un membre du comité de rédaction.
La composition d’un dossier thématique
Des propositions de dossiers thématiques peuvent être soumises au comité de rédaction de la revue. Chaque dossier thématique est coordonné par deux à trois archivistes et/ou chercheurs. Il rassemble environ huit contributions et comprend entre 50 000 et 60 000 mots (310 à 370 000 signes). Un dossier thématique est composé d’une introduction, d’articles et d’une éventuelle conclusion. L’introduction et la conclusion sont rédigées par les coordinateurs du numéro thématique. Les articles proposés doivent s’inscrire dans les catégories qui figurent dans la charte éditoriale.
La proposition devra comprendre des articles originaux (publication originale s’inscrivant dans une démarche de recherche et étayée par une analyse de la littérature et des sources) ainsi que des études de cas (retours d’expérience analytiques sur un projet ou une activité). Moins fréquents, les entretiens sont plus adaptés pour les thématiques nécessitant de l’interdisciplinarité et un dialogue avec d’autres professions ou disciplines scientifiques. La catégorie Pistes et perspectives est réservée à des articles exploratoires qui expriment une réflexion nouvelle sur la théorie et la pratique archivistique.
Les dossiers thématiques doivent présenter une cohérence forte et ne peuvent être une simple juxtaposition d’articles. Les dossiers thématiques qui rassemblent des auteurs issus de disciplines, professions, institutions et pays différents sont encouragés.
Les propositions de dossiers thématiques peuvent reposer sur :
– Des articles proposés par les coordinateurs du numéro thématique ;
– Des articles proposés par les coordinateurs du numéro thématique et un appel à contributions ouvert complémentaire ;
– Un appel à contributions ouvert.
Les propositions peuvent faire écho à un événement préalable (colloque, journée d’études, séminaire, etc.) mais La Gazette des archives ne publie pas d’actes sans travail éditorial supplémentaire. Un appel à contribution complémentaire ouvert doit être alors systématiquement proposé.
Les dossiers thématiques proposés suivent le même processus d’expertise en double aveugle. Le processus de publication dure entre 12 et 14 mois.
Les coordinateurs du dossier thématique rédigent l’éventuel appel à contribution et procèdent à une sélection sur la base de résumés. Puis ils réceptionnent les contributions, examinent leur recevabilité, et définissent le plan du dossier thématique. Ils sont également chargés du processus d’expertise : ils sélectionnent deux évaluateurs pertinents sans lien connu avec l’auteur ou les auteurs, leur envoient l’article anonymisé et synthétisent ensuite les expertises. Enfin, ils demandent d’éventuelles corrections à l’auteur et procèdent à une nouvelle vérification.
Le comité de rédaction de La Gazette des archives se charge d’évaluer la cohérence et la qualité de la thématique et des articles en lien avec la ligne éditoriale de la revue. C’est à lui que revient la décision finale de publication des textes.
Les coordinateurs bénéficient de l’appui de l’équipe en charge des contenus éditoriaux de l’Association des archivistes français pour la diffusion de l’appel à contribution, l’anonymisation des articles, l’envoi des messages. L’équipe en charge des contenus éditoriaux coordonne les étapes de montage et d’impression du numéro. Elle s’assure aussi de la validation finale par les auteurs, de la signature des cessions de droits et de la diffusion en ligne des résumés.
Modalités de dépôt des propositions
Toute proposition de dossier thématique sera adressée à la rédaction en chef (redaction_gazette@archivistes.org) et sera soumise à décision du comité de rédaction. Elle devra contenir :
– Le nom, le CV des coordinateurs et leurs coordonnées ;
– Un titre de numéro et un argumentaire de la thématique et de son traitement (1000 à 1500 mots). On s’attachera à souligner l’apport de la thématique au développement des connaissances et à tenir compte des travaux antérieurs publiés sur le sujet, dans la revue et ailleurs dans la littérature.
Les coordinateurs peuvent :
– Proposer un plan de dossier thématique. Ils doivent alors indiquer dans la proposition le nom de chaque auteur envisagé, son appartenance institutionnelle, le titre de sa contribution et un court résumé d’une dizaine de lignes ;
– Et /ou proposer un appel à contribution ouvert. Ils ajoutent alors le texte de cet appel à contribution à leur candidature, texte présentant la thématique et la problématique du numéro qui sera diffusé (1000 à 2 000 mots).
La charte éditoriale doit être transmise aux auteurs pressentis qui s’engagent à la respecter.
Le comité de rédaction examine la pertinence de la proposition au regard de la ligne éditoriale de la revue, de son intérêt pour le lectorat de la revue, sa cohérence d’ensemble, la qualité – primordiale – de la réflexion proposée ainsi que son équilibre global entre les profils des auteurs, les sujets traités et les types d’articles proposés. S’il l’estime utile, le comité de rédaction se réserve la possibilité de demander un appel à contribution complémentaire à des numéros qui n’en proposent pas.
Pour en savoir plus sur La Gazette des archives :