Collection : Les archives c’est simple !
Date d’édition : septembre 2026
Nombre de pages : 36
ISBN : 978-2-900175-13-2
Tarifs client :
10 € TTC (TVA 5.5%) par exemplaire
L’AAF prépare les derniers détails pour pouvoir ouvrir les précommandes officiellement et vous assurer la meilleure expérience client. À très vite !
Vous travaillez dans une association et vous souhaitez avoir plus d’information sur la gestion de vos archives ?
Vous êtes un service d’archives et vous souhaitez transmettre les bonnes pratiques aux associations sur lesquelles vous exercez le contrôle scientifique et technique ? Alors ce guide est fait pour vous !
Ce guide s’adresse tout particulièrement aux entités qui ne possèdent pas de service d’archives constitué.
Fondée en 1904, l’Association des archivistes français regroupe plus de 3 000 adhérents, professionnels des archives et du secteur public comme du secteur privé.
Consciente du défi que représente dans le monde contemporain la maîtrise de la production documentaire et de l’information qu’elle renferme, l’Association des archivistes français se définit comme un organe permanent de réflexion, de formation et d’initiative au service des sources de notre mémoire, celles d’hier comme celles de demain.
Alors qu’on dénombre en France en 2026 plus d’1,6 millions d’associations déclarées actives, de toutes tailles, de tous types et de tous domaines d’intervention, et qu’il s’en crée plus de 70 000 tous les ans, il a paru nécessaire à l’AAF, elle-même association professionnelle regroupant des archivistes exerçant dans des contextes professionnels variés, de proposer au monde associatif ce petit guide.
Conçu comme un outil pratique, nourri d’expériences concrètes, il s’adresse avant tout aux personnes exerçant une responsabilité dans une association amenée à s’intéresser à la gestion de ses documents, et, plus largement, à toute personne devant gérer un fonds d’archives associatif.
Sommaire
Qu’est-ce que les archives ?
– Archives publiques et archives privées
– Le cycle de vie du document
– Des archives papier aux archives numériques
Les associations et leurs archives
– Spécificités
– Responsabilités et transmission
– Que faire en cas de dissolution d’association ?
Gérer documents papier et données numériques au quotidien
– Créer et gérer les dossiers au quotidien : les bons réflexes
– Aspects matériels des archives
– Quelques conseils de base en cas de sinistre (incendie, inondation…)
Que conserver ou détruire ? Au bout de combien de temps ?
– Les règles de base
– Mettre en place une gestion documentaire plus poussée
Et après ?
– Communication, communicabilité et droit d’accès
– Valorisation
Qui peut m’aider ?
– Le conseil et le contrôle
– Les dons et les dépôts
– L’externalisation
– La destruction
