La Gazette des archives

N°277 Publication

Varia

n° 277

Archives privées

Collecte

Open data

Recherche en archivistique

RGPD

Information légales :

ISSN 0016-5522 (imprimé)
ISSN 2647-7572 (en ligne)
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Résumé

Dans ce nouveau numéro varia composé de cinq articles originaux et trois études de cas, les auteurs et autrices interrogent la place des archives dans la mémoire collective, à travers le partage de documents et témoignages sur le réseau social Facebook ou encore la collecte d’archives privées relatives à la dictature militaire par les Archives nationales du Brésil.


Ce numéro témoigne aussi de l’intérêt des archivistes pour leur propre histoire et d’une volonté de se connaître en tant que profession, qu’il s’agisse de dresser le portrait des archivistes portugais, d’interroger la construction de la figure de l’archiviste chartiste au XIXe siècle ou de revenir sur un moment d’action important pour l’Association des archivistes français, celui de la mobilisation contre le projet de Règlement général sur la protection des données.


On y observe également une attention particulière à l’évaluation des archives, à travers la présentation analytique de deux retours d’expérience, l’un sur une méthodologie d’évaluation des archives du périmètre justice en archives départementales, l’autre sur la collecte des archives de la crise sanitaire de la Covid-19 par le Service des archives économiques et financières (SAEF). Un dernier article s’interroge enfin sur la finalité et les étapes de la diffusion des archives en open data aux Archives nationales de France.

Coordination

– Magalie Moysan, maîtresse de conférences en archivistique à l’université d’Angers et rédactrice en chef de La Gazette des archives

SOMMAIRE

Articles originaux

Mémoire collective, espaces numériques : Facebook comme territoire archivistique participatif. Les cas de Miko, de Levitt and Sons et Levitt France, par Élodie Bitsindou

À travers l’étude des communautés Facebook consacrées aux maisons Levitt en France et aux États-Unis, ainsi qu’à la marque Miko, cet article interroge la fonction des réseaux sociaux dans la constitution d’une mémoire collective. Articulée avec les théories de Maurice Halbwachs relatives aux liens entre mémoire et espace, cette recherche montre que les groupes Facebook sont des lieux d’archivage participatifs, où les souvenirs individuels s’agrègent en récits collectifs. Ces espaces numériques permettent la mise en circulation de documents historiques, associés à des témoignages déclenchés par leur consultation. En interrogeant le statut de ces archives, l’article met en lumière les défis épistémologiques et techniques liés à leur reconnaissance scientifique et à leur conservation.

Politiques publiques de sauvegarde des archives privées : l’exemple du Centro de Referência das Lutas Politicas no Brasil (1964-1985) – Memórias Reveladas, par Aline Camargo Torres et Vitor Manoel Marques da Fonseca

Les politiques d’acquisition par les archives publiques sont abordées à travers une étude de cas centrée sur Memórias Reveladas, centre de référence pour les archives relatives à la dictature militaire brésilienne. Créé en 2009, ce centre s’inscrivait dans une série d’actions guidées par les idéaux de vérité, de mémoire, de justice et de réparation, et promouvait une campagne de dons d’archives privées aux Archives nationales. Les effets de cette politique sur l’enrichissement des fonds sont analysés, ainsi que son lien avec le contexte de sa mise en œuvre. L’article présente une recherche exploratoire et qualitative, s’appuyant sur une revue de la littérature et l’analyse de sources primaires. Il met en lumière la dimension politique de la fonction d’acquisition des archives et souligne l’importance de l’orienter selon le principe de justice sociale.

Autoreprésentation des archivistes portugais·es au XXIe siècle, par Leonor Calvão Borges et Ana Margarida Dias da Silva
Au Portugal, l’étude de la représentation des archivistes est un sujet peu étudié. Afin de combler cette lacune, cet article vise à analyser l’autoreprésentation des archivistes portugais·es en englobant les professionnel·les travaillant dans des archives publiques ou privées, locales, de district ou nationales, religieuses ou d’entreprise. La profession d’archiviste est majoritairement féminine (76 %) et majoritairement âgée de plus de 50 ans (83 %). Les archivistes portugais·es se considèrent comme peu connu·es en tant que professionnel·les, et la confusion persiste quant aux rôles d’archivistes, de bibliothécaires et de documentalistes. Elles et ils souhaiteraient que leur profession soit considérée comme socialement pertinente. Il s’agit d’une étude sans précédent réalisée au Portugal et pour la réalité portugaise, qui cherche à contribuer à une meilleure compréhension de l’autoreprésentation des archivistes portugais·es au XXIe siècle.

Du commis de préfecture au chartiste ou comment l’administration des archives a contribué à forger la figure d’archiviste de département, par Édouard Vasseur

Alors qu’ils étaient souvent en 1840 d’anciens employés de préfecture et des juristes, les archivistes départementaux ont un tout autre profil en 1870, comme l’ont déjà montré Vincent Mollet et Julie Lauvernier : anciens élèves de l’École des chartes, dotés de connaissances en sciences auxiliaires de l’histoire, ils disposent de priorités de travail (collecte, classement et description) tournées vers les archives antérieures à la Révolution ainsi que des outils (instructions et premiers manuels) pour l’exercer. Le présent article approfondit les connaissances sur la manière dont s’est produite cette mutation, en étudiant de manière systématique le rôle de l’administration des archives rattachée au ministère de l’Intérieur (commission des archives départementales et communales créée en 1841 et inspection des archives instituée en 1853) dans ces premières étapes de la professionnalisation des archivistes.

L’Association des archivistes français et le Règlement général sur la protection des données (RGPD), 2013‑2023, par Lina Sbeih

L’Association des archivistes français a pour principal objectif de défendre les intérêts de la profession et de promouvoir la visibilité du métier. En 2013, l’Union européenne annonce son intention d’obliger tous les organismes à anonymiser ou détruire les données à caractère personnel collectées, ce qui fait craindre aux archivistes la perte d’une partie importante de la mémoire et des sources de l’histoire. L’Association se mobilise alors. Cet article s’attache à retracer les événements, un peu plus de dix ans après les faits, et à analyser leurs impacts sur l’Association. Il s’agit également d’analyser les travaux qui ont suivi cette mobilisation : manifestations, formations et publications sur les liens entre ce règlement et les archives.

Études de cas

Évaluer, réévaluer, élaborer une politique de collecte. La mise en œuvre de l’approche « fonctionnelle » aux Archives départementales du Nord, par Mireille Jean, Dalila Lounici et Hervé Passot

Les Archives départementales du Nord ont engagé une réflexion sur leur collecte à la suite de différents constats : collecte résultant des sollicitations des producteurs, versements redondants ou fragmentés, volumes disproportionnés, lacunes dans des documents fondamentaux, incohérences rendant difficile le service au public. En lien avec les réflexions nationales, une nouvelle approche de la collecte, basée sur une nouvelle approche de l’évaluation, a été expérimentée. L’approche par grand domaine fonctionnel a été retenue pour fonder une démarche cohérente sur la longue durée, indépendante des évolutions constantes des producteurs, et ancrée dans le territoire. Ce travail, mené à titre expérimental sur le domaine fonctionnel Justice, a permis de dégager les étapes d’une évaluation par l’approche « fonctionnelle » étroitement corrélée à une meilleure connaissance des fonds. Ces travaux se poursuivent avec plusieurs résultats : choix de collecter ou non, révision de l’échantillonnage, chantiers de retraitement de fonds, initiatives de collecte active…

Aux rythmes du COVID‑19 : retour sur le projet de collecte extraordinaire des archives de la crise sanitaire aux ministères économiques et financiers (2020‑2025), par Éric Rouche

Entre 2020 et 2025, le Service des archives économiques et financières a mis en œuvre une collecte des archives stratégiques produites par les directions d’administration centrale et les opérateurs relevant de la sphère économie-finances durant la crise sanitaire du COVID-19. Le présent article propose un retour d’expérience sur ce projet de gestion et de sécurisation de l’information engageante dont le rythme et l’orientation ont été liés à l’actualité politique et sanitaire.

Ouvrir les données aux Archives nationales : retour sur la diffusion de jeux de données historiques, par Maïwenn Bourdic

Depuis 2021, les Archives nationales de France diffusent comme données ouvertes des jeux de données historiques créés à partir des inventaires et des bases de données d’archives existants. Cet article évoque, à travers deux exemples, le processus de compilation de ces métadonnées archivistiques en données structurées, les modalités de diffusion et leur réception par la communauté open data.

SUMMARY OF ARTICLES

Articles originaux

Collective Memory, Digital Spaces: Facebook as a Participatory Archival Territory. The Case of Miko, Levitt and Sons, and Levitt France, by Élodie Bitsindou

Through a comparative study of Facebook communities dedicated to the Levitt housing developments in France and the United States, as well as the Miko brand, this article examines the role of social media in shaping collective memory. Drawing on Maurice Halbwachs’s theories relative to the links between memory and space, the study demonstrates that Facebook groups function as participatory archival environments, where individual memories merge into collective narratives. These digital spaces enable the circulation of historical material, interwoven with testimonies triggered by their consultation. By questioning the status of these archives, the article highlights both the epistemological and technical challenges tied to their scholarly recognition and preservation.

Policies for safeguarding private archives: the case of the Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985) – Memórias Reveladas, by Aline Camargo Torres and Vitor Manoel Marques da Fonseca

The acquisition policies by public archives is addressed through a case study focused on Memórias Reveladas, a reference center for archives related to the Brazilian military dictatorship. Created in 2009, this center was part of a series of actions guided by the ideals of truth, memory, justice and reparation, and promoted a campaign to donate private archives to the National Archives. The effects of this policy on the enrichment of the funds are analyzed, as well as its connection to the context of its implementation. This is an exploratory and qualitative study, based on a literature review and the analysis of primary sources. It thus highlights the political dimension of the function of acquiring archives and underlines the importance of guiding it according to the principle of social justice.

Self-representation of the Portuguese archivists in the XXIst century, by Leonor Calvão Borges and Ana Margarida Dias da Silva

In Portugal, the study of archivists’ representation is a little-researched topic. To fill this gap, this article aims to analyse the self-representation of Portuguese archivists, encompassing professionals working in public or private archives, local, district, or national archives, as well as religious or corporate archives. The archival profession is predominantly female (76 %) and over 50 years of age (83 %). Portuguese archivists consider themselves to be relatively unknown as professionals, and confusion persists between the roles of archivists, librarians, and documentalists. They would like their profession to be considered socially relevant. This is an unprecedented study carried out in Portugal and for the Portuguese context, which seeks to contribute to a better understanding of the self-representation of Portuguese archivists in the XXIstcentury..

From prefectural clerk to chartist or how the administration of archives helped shape the role of the departmental archivist, by Édouard Vasseur

Whilst in 1840 departmental archivists were often former prefecture employees and lawyers, they had a very different profile by 1870, as Vincent Mollet and Julie Lauvernier have already shown: as former students of the École des Chartes, equipped with knowledge of the auxiliary sciences of history, they had work priorities (acquisition, arrangement and description) focused on archives dating from before the Revolution, as well as the tools (instructions and early manuals) to carry out this work. This paper deepens our understanding of how this transformation took place, by systematically examining the role of the archives administration attached to the Ministry of the Interior (the Commission des archives départementales et communales, established in 1841, and the Inspection des archives, established in 1853) during these early stages of the professionalisation of archivists.

French Association of Archivists and General Data Protection Regulation (GDPR), 2013-2023, by Lina Sbeih

The main purpose of the French Association of Archivists is to defend the interests of the profession and promote its visibility. In 2013, the European Union announced its intention to require all organizations to anonymize or destroy personal data collected. Therefore, the Association feared the loss of a valuable part of sources of memory. This article aims to retrace the events, a little more than ten years after the facts, and analyze their impact on the Association. It also presents the events and training that have been organized and publications that have been published on the links between GDPR and archives after the mobilization.

Études de cas

Evaluating, re-evaluating, and developing a collecting policy. Implementing the « functional » approach at the Departmental Archives of Nord, by Mireille Jean, Dalila Lounici and Hervé Passot

The Departmental Archives of Nord (Archives départementales du Nord) reviewed their acquisition practices following several observations: acquisition resulting from producers’ requests, redundant or fragmented transfers, disproportionate volumes, gaps in essential documents and inconsistencies that impeded public service. In line with national reflexion, a new approach to collect was tested, based on a new method of appraisal. This approach, structured around major functional areas, was chosen to establish a coherent, long-term framework, independent of the constant changes affecting producers and firmly rooted in the local context. This work, conducted on an experimental basis in the field of Justice, has made it possible to identify the stages of an appraisal process using the « functional »approach, closely linked to improved knowledge of the holdings. This work is ongoing and has led to several outcomes: decisions on whether to collect or not, revision of sampling practices, projects to reprocess holdings and proactive collection initiatives.

In the rhythms of the COVID-19: a look back at the extraordinary project to collect archives of the health crisis at the Economy and Finance ministries (2020-2025), by Éric Rouche

Between 2020 and 2025, the Economic and Financial Archives Service initiated a collection of strategic archives produced by central government departments and operators of the economic and financial sector during the COVID-19 health crisis. This article offers a review of the experience to secure sensitive information. The pace and the direction of this project were linked to the political context and the health events.

Opening datasets at the National Archives of France: a look back at the release of historical datasets, by Maïwenn Bourdic

Since 2021, the National Archives of France is disseminating historical datasets created from records inventories and archive databases. This article uses two examples to illustrate the process of data development, the creation of structured fields, the methods of data dissemination and their reception by the open data community.

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