Introduction à l’archivage électronique

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Principes de la ges­tion électroniques des docu­ments
– Gestion de l’infor­ma­tion numé­ri­que
– Techniques, normes et stan­dards de conser­va­tion des
infor­ma­tions numé­ri­ques

Savoir-faire :
– Mettre en œuvre les solu­tions tech­ni­ques appro­priées
– Capacité à se tenir informé de l’actua­lité
– Travailler en mode projet

Savoir-être :
– Curiosité
– Esprit d’ana­lyse
– Méthode

Objectif : défi­nir l’archi­vage électronique, connaî­tre les métho­do­lo­gies de tra­vail néces­sai­res pour cons­truire un projet d’archi­vage électronique et/ou un plan d’actions pour la prise en compte de l’archi­vage électronique au sein de son orga­ni­sa­tion ; savoir déve­lop­per un argu­men­taire per­ti­nent, en fonc­tion des inter­lo­cu­teurs pour obte­nir les déci­sions néces­sai­res à la mise en place de ce plan d’actions.

Public : toute per­sonne sou­hai­tant s’ini­tier à l’archi­vage électronique (archi­vis­tes,
infor­ma­ti­ciens, autres métiers…).

Contenu :
– Contextualiser la pro­blé­ma­ti­que de l’archi­vage électronique
– Panorama nor­ma­tif (ICA-Req, MoReq2010, OAIS, NFZ 42 013, NFZ 42 020, NFZ 44 022)
– Appréhender les dif­fé­rents enjeux de l’archi­vage électronique : aspects orga­ni­sa­tion­nels, métho­do­lo­gi­ques, juri­di­ques, archi­vis­ti­ques et tech­ni­ques
– Pistes pour cons­truire un projet d’archi­vage électronique
– Introduction à l’évaluation et à la sélec­tion des archi­ves électroniques : car­to­gra­phie et audit des appli­ca­tions
– Appréhender le péri­mè­tre fonc­tion­nel d’un sys­tème d’archi­vage électronique et savoir le dif­fé­ren­cier d’autres types de sys­tème (GED, appli­ca­tion métier...)
– Panorama nor­ma­tif (ICA-Req, MoReq2010, OAIS, NFZ 42 013, NFZ 42 020, NFZ 44 022)
– Méthodologie liée à la ges­tion de projet et à la pro­duc­tion de livra­bles (étude d’oppor­tu­nité, ana­lyse des ris­ques, études économiques, etc.).

Études de cas, exer­ci­ces pra­ti­ques, retours d’expé­rience, mise en pra­ti­que des fiches