Référentiel métiers et fiches de poste

La profession archiviste ou les métiers des archives

Qu’est-ce qu’un réfé­ren­tiel métier ? En géné­ral, il s’agit d’un inven­taire le plus exhaus­tif pos­si­ble de tous les métiers d’un sec­teur donné.
Le réfé­ren­tiel métier de l’AAF ne s’inté­resse pas aux métiers mais aux tâches qui sont réa­li­sés par tel ou tel.
Notre métiers, nos métiers, sont multi-formes. Nous tra­vaillons tous dans un ser­vice d’archi­ves mais nous avons tous des métiers dif­fé­rents.

Quoi ? pour­quoi ?
Un réfé­ren­tiel métiers est un tableau lis­tant des acti­vi­tés et des com­pé­ten­ces liées, entre savoirs, savoir-faire et savoirs-être.
C’est :
– un outil de ges­tion pour les archi­vis­tes, pour aider à al rédac­tion d’un CV par exem­ple en nom­mant vos com­pé­ten­ces
– un outil de recru­te­ment pour les fonc­tions RH, pour élaborer des fiches de poste par exem­ple
– un outil d’ana­lyse et d’évaluation pour les recru­te­ments
– un outil de com­mu­ni­ca­tion à des­ti­na­tion des non-archi­vis­tes

Au som­maire :
– Introduction
– De la ges­tion des docu­ments d’acti­vité / records mana­ge­ment à la col­lecte
– Classement et des­crip­tion
– Conservation
– Communication et valo­ri­sa­tion
– Gestion d’un ser­vice d’archi­ves
– Glossaire

Consultez le réfé­ren­tiel métier - ver­sion 2017

Pour rappel, la ver­sion 2008

Les fiches de poste

Le groupe de tra­vail qui a élaboré le réfé­ren­tiel métier, a pour­suivi son acti­vité autour de la concep­tion de fiches de poste.

Celles-ci, au nombre de 4, repren­nent les acti­vi­tés, savoirs, savoir-être et savoir-faire du réfé­ren­tiel métier, en les asso­ciant à des condi­tions d’accès à ces postes.

Le réfé­ren­tiel métiers s’étoffe !
Des fiches de poste-type d’archi­vis­tes étaient déjà télé­char­gea­bles depuis 2010 : cha­cune com­porte une ver­sion détaillée et une autre plus syn­thé­ti­que. Ces deux ver­sions ont cha­cune une uti­lité propre.
Les voici mises à jour :
– Agent archi­viste, fiche courte et fiche exhaus­tive
– Assistant archi­viste, fiche courte et fiche exhaus­tive
– Expert archi­viste, fiche courte et fiche exhaus­tive
– Manager archi­viste, fiche courte et fiche exhaus­tive

Nous vous pro­po­sons désor­mais de nou­vel­les fiches de poste-type concer­nant le per­son­nel des ser­vi­ces d’archi­ves spé­cia­lis­tes de la conser­va­tion – res­tau­ra­tion :
– Agent tech­ni­que, fiche courte et fiche exhaus­tive
– Technicien, fiche courte et fiche exhaus­tive
– Technicien supé­rieur, fiche courte et fiche exhaus­tive
– Technicien expert, fiche courte et fiche exhaus­tive

Recoupant en partie le contenu des fiches d’archi­vis­tes, elles s’en dis­tin­guent néan­moins clai­re­ment en pro­po­sant des défi­ni­tions des acti­vi­tés, des pro­fils d’accès et une répar­ti­tion des niveaux exi­gi­bles entre les com­pé­ten­ces néces­sai­res bien dif­fé­rente.
Cette réflexion visant à affi­ner la liste des acti­vi­tés et des com­pé­ten­ces de ces domai­nes tech­ni­ques a conduit à amé­lio­rer également les fiches d’archi­vis­tes, revues, donc, pour leurs par­ties tou­chant au domaine de la conser­va­tion – res­tau­ra­tion.