Maîtriser le travail sur les données

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Techniques, normes et stan­dard de conser­va­tion des infor­ma­tions numé­ri­ques
– Normes et règles de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité/records mana­ge­ment
– Connaître les sché­mas de méta­don­nées appli­ca­bles à la ges­tion des docu­ments d’acti­vité/records mana­ge­ment

Savoir-faire :
– Rédiger et mettre en oeuvre un schéma de méta­don­nées pour la ges­tion des docu­ments d’acti­vité
– Gérer l’inter­fa­çage avec un SAE
– Encadrer la pro­duc­tion de docu­ments

Savoir-être :
– Rigueur
– Méthode
– Esprit d’ana­lyse

Objectif :
Rappeler les contex­tes de pro­duc­tion des don­nées et les enjeux liés au main­tien, à l’inte­ro­pé­ra­bi­lité, à la publi­ca­tion et à la réu­ti­li­sa­tion. Proposer des métho­des d’ana­lyse et des outils. Apporter des éléments sur les suivis de pres­ta­tions liées au trai­te­ment des don­nées. Le stage est une ini­tia­tion à ces dif­fé­rents objec­tifs.

Prérequis : être à l’aise avec les outils infor­ma­ti­ques et les bases de don­nées.

Public :
toute per­sonne amenée à conduire un projet impli­quant le tra­vail sur les don­nées (reprise, publi­ca­tion...)

Contenu :
– Comprendre où sont les don­nées qui entou­rent l’archi­viste, qu’elles soient pro­dui­tes par lui ou par d’autres (logi­ciels métiers, SIA, SAE, site inter­net, Open data, fichiers de tra­vail...)
– Comprendre les enjeux liés à ces don­nées : conver­gence, inte­ro­pé­ra­bi­lité, main­tien dans le temps, publi­ca­tion, réu­ti­li­sa­tion
– S’inter­ro­ger : le tra­vail sur les don­nées fait-il désor­mais partie des mis­sions incontour­na­bles de l’archi­viste ?
– Maîtriser les notions et le voca­bu­laire cou­rants liés au tra­vail sur la donnée (extrac­tion, reprise de don­nées, map­ping, lis­sage, rétro conver­sion)
– Savoir ana­ly­ser ses don­nées pour savoir quoi en faire et savoir quoi faire de ses don­nées pour mieux les ana­ly­ser
– Trouver les bons outils et les métho­des de tra­vail qui vont avec
– Organiser et suivre une pres­ta­tion liée au trai­te­ment des don­nées : l’exem­ple des ins­tru­ments de recher­che

Modalités péda­go­gi­ques
– Cours magis­traux
– Etudes de cas
– Echanges entre les par­ti­ci­pants et avec les for­ma­teurs

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves et de la donnée.