Comprendre et appliquer le SEDA

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Techniques, normes et stan­dards de conser­va­tion des
infor­ma­tions numé­ri­ques
– Normes et règles de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité /
records mana­ge­ment
– Connaître les sché­mas de méta­don­nées appli­ca­bles à la ges­tion
des docu­ments d’acti­vité / records mana­ge­ment

Savoir-faire :
– Rédiger et mettre en oeuvre un schéma de méta­don­nées pour la
ges­tion des docu­ments d’acti­vité
– Gérer l’inter­fa­çage avec un sys­tème d’archi­vage électronique
– Encadrer la pro­duc­tion de docu­ments

Savoir-être :
– Rigueur
– Méthode
– Esprit d’ana­lyse

Prérequis :
avoir initié un projet d’archi­vage numé­ri­que au sein de sa struc­ture (acqui­si­tion ou mise en œuvre d’un sys­tème d’archi­vage numé­ri­que) ; avoir suivi la for­ma­tion « intro­duc­tion à l’archi­vage numé­ri­que » et « savoir mettre en œuvre les bonnes pra­ti­ques liées à l’archi­vage numé­ri­que » ou avoir un niveau équivalent ; mai­tri­ser les outils infor­ma­ti­ques.

Objectif :
com­pren­dre les prin­ci­pes et les impacts du SEDA et savoir le mettre en œuvre au sein de son sys­tème d’infor­ma­tion à tra­vers la rédac­tion de pro­fils docu­men­tai­res.

Public :
toute per­sonne devant mener un projet d’archi­vage numé­ri­que dans la sphère publi­que.

Contenu :
– Comprendre la phi­lo­so­phie, les prin­ci­pes, les acteurs et objets échangés du SEDA
– Maîtriser le prin­cipe et la mise en œuvre des pro­fils docu­men­tai­res
– Savoir uti­li­ser SHERPA pour la rédac­tion de profil docu­men­taire
– Comprendre la place du SEDA dans un sys­tème d’infor­ma­tion : de la col­lecte à la consul­ta­tion d’archi­ves dans un SAE en pas­sant par la rédac­tion de pro­fils docu­men­tai­res

Modalités péda­go­gi­ques :
– Travaux pra­ti­ques sur ordi­na­teurs four­nis par AFF : rédac­tion de pro­fils docu­men­tai­res
– Cours magis­traux
– Échanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur

Le pro­gramme détaillé de la for­ma­tion sera trans­mis au moment de l’envoi de la convo­ca­tion

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves