Pour la direction des archives départementales
Fonction :
archiviste
Grade/catégorie/filière :
assistant(e) du patrimoine et des bibliothèques ou attaché(e) de conservation
Positionnement hiérarchique du poste : sous l’autorité de la directrice des Archives départementales.
Implantation géographique :
Archives départementales de Guadeloupe, Gourbeyre.
Rôles et enjeux
Installée depuis 1986 sur le site de Bisdary, à Gourbeyre, la Direction des Archives départementales de la Guadeloupe est entrée dans la phase active de construction de l’extension du bâtiment qui va se poursuivre jusqu’en fin 2013.
Les Archives départementales, qui comptent 30 agents, gèrent six kilomètres linéaires d’archives. Elles sont équipées d’un laboratoire de microfilmage et d’un atelier de reliure et restauration. La gestion des collections et des communications est informatisée (logiciel ARKHEIA). La mise en ligne sur Internet des instruments de recherche et des images numérisées est en cours d’étude.
Missions et activités principales :
– Création, suivi et alimentation du portail internet des Archives (application PLEADE) : vous pilotez le groupe projet du site internet (ouverture prévue en janvier 2012), vous collaborez à la conception et à la rédaction des contenus du site, proposez et assurez la mise en œuvre des développements du site tant sur la forme que sur le fond.
– Suivi de la réinformatisation de la bibliothèque
– Animation et administration d’ARKHEIA
– E-Archives : constitution, gestion et diffusion des fonds numérisés (mise au point et suivi des marchés de numérisation, suivi de la création de la station de numérisation), vous apportez, également, votre expertise et vos conseils en matière d’archivage électronique en collaboration avec le directeur-adjoint
– organiser l’archivage dans les administrations : prospection, conseil et assistance auprès des services versants ; rédaction des tableaux de gestion et chartes d’archivage ; organisation des versements et contrôle des éliminations ; suivi de l’aménagement des locaux de préarchivage (normes techniques de conservation) ; animation des réunions d’information dans les administrations ; rédaction des instruments de recherche normalisés.
Profil :
– Formation universitaire supérieure en archivistique. Une solide expérience en Archives départementales est souhaitée.
– Connaissances en informatique : suite Microsoft et progiciel métier (Arkhéïa fortement apprécié)
– Connaissance en bibliothéconomie (fortement apprécié)
– Sens de l’organisation et de l’initiative, rigueur, et disponibilité
– Qualités rédactionnelles et relationnelles (encadrement d’agents, contacts avec les administrations ...)
– Respect du secret professionnel
Renseignements
Anne LEBEL, directrice des Archives départementales, tél : 0590 81 13 02
Caroline DELEU, attachée de conservation du patrimoine, adjointe au directeur.
Candidature à adresser à :
Conseil Général de la Guadeloupe
Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
Boulevard Félix Eboué
97100 Basse-Terre
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