Traiter les archives définitives

Comprendre et appliquer les différentes étapes du traitement des fonds d’archives définitives.

Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement des archives ; avoir suivi les formations du parcours "Débuter dans les archives".

Toute personne appelée à classer des fonds d’archives définitifs et à réaliser des instruments de recherche.

• Normes et règles du classement et de l’analyse archivistique (ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF)
• Outils informatiques métier de description et gestion des archives
• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives

• Hiérarchiser l’information
• Développer des capacités rédactionnelles
• Appliquer le principe de respect des fonds

• Esprit d’analyse
• Esprit de synthèse
• Méthode

• Comprendre ce qu’est un fonds d’archives et la notion d’archives définitives : définition, caractéristiques
• Découvrir les étapes du classement d’un fonds d’archives définitives, du vrac à l’inventaire : évaluation, collecte, tri, classement et cotation, description
• Appréhender les différents plans de classement : alphabétique, thématique, chronologique, combiné
• Savoir coter un fonds
• Traiter matériellement un fonds
• Décrire des unités documentaires et indexer
• Rédiger un instrument de recherche : niveaux de description, types d’instruments de recherche, mise en œuvre de la rédaction

• Cours magistraux
• Travaux pratiques sur les ordinateurs fournis par AFF aux stagiaires
• Échanges entre les participants et avec le formateur

Parcours de formation associés

Classer et décrire les archives

Plan de classement d’un fonds d’archives définitives, plan de classement et de nommage des documents bureautiques, archives définitives, décrire, indexer…