L’Assistance publique-Hôpitaux de Paris

Chargé de la ges­tion des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves du siège et des ser­vi­ces géné­raux

Lieu :
Service Archives de l’AP-HP
3, Avenue Victoria
75004 Paris cedex

I - Identification du poste
– Métier : Archiviste
– Fonction : Chargé de la ges­tion des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves du Siège et des ser­vi­ces géné­raux
– Grade : déta­che­ment de la fonc­tion publi­que d’Etat ou ter­ri­to­riale. - Chargé de mis­sion
– Catégorie : B niveau 5
– Position dans la struc­ture :

• Liaisons hiérarchiques directes : responsable du service des archives et responsable de la gestion des archives administratives du Siège et des services centraux
• Liaisons fonctionnelles : Ensemble du service des archives, des services du Siège et des hôpitaux. Public.

– Présentation du ser­vice et de l’équipe :
Service de 20 agents, fonc­tion­nant sur 3 sites : Minimes, Bicêtre (cité des archi­ves), Fossés Saint-Marcel (pho­to­thè­que et fonds vidéo), chargé prin­ci­pa­le­ment de :

• la collecte, la conservation, le classement, la mise à disposition du public (professionnel et grand public), et la valorisation culturelle des archives administratives et hospitalières de l’AP-HP, anciennes et contemporaines, écrites et iconographiques ;
• du conseil, de l’expertise et du contrôle des bonnes conditions d’archivage intermédiaires au Siège et dans les sites hospitaliers

– Horaires de tra­vail : Régime des 35 h (ampli­tude horaire du ser­vice 8 h 30 - 17 h 30)
– Détails : Poste basé rue des Minimes (Paris, 3e arron­dis­se­ment), dépla­ce­ments à la cité des archi­ves à Bicêtre (Kremlin Bicêtre, Val de Marne), rue des Fossés Saint-Marcel (Paris, 13e arron­dis­se­ment), au Siège et sur les sites hos­pi­ta­liers (Paris et Île-de-France).

II - Mission du poste
Missions per­ma­nen­tes

Collecte, clas­se­ment et ges­tion des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves du siège et des ser­vi­ces géné­raux :
– Former et sen­si­bi­li­ser aux archi­ves et à leur ges­tion,
– Conseiller et réa­li­ser une exper­tise en terme de durée de conser­va­tion (maî­trise de la légis­la­tion sur les archi­ves) et de métho­des de clas­se­ment (et des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que, ISAD (G), EAD),
– Élaborer des tableaux de ges­tion (entre­tien avec les ser­vi­ces ver­sants, ana­lyse de l’exis­tant, élaboration de tableaux de ges­tion des archi­ves et de pro­cé­du­res d’archi­vage)
– Participer à la col­lecte (conseils pour la pré­pa­ra­tion de ver­se­ments et aide à la réa­li­sa­tion d’inven­tai­res électroniques)
– Traiter des fonds (des­crip­tion conforme à la norme inter­na­tio­nale ISAD-G) et reprise d’arrié­rés
– Seconder le res­pon­sa­ble de la ges­tion des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves du Siège et des ser­vi­ces cen­traux.
Référent archi­ves électroniques du siège et des hôpi­taux :
– Conseils et exper­tise, prise en compte de la pro­blé­ma­ti­que de la conser­va­tion des archi­ves électroniques dans le cadre du NSI
Présidence de la salle de lec­ture :
– Accueil du public et conseil scien­ti­fi­que (par rou­le­ment)

Missions occa­sion­nel­les :
– Encadrement de sta­giai­res,
– Contribution aux chan­tiers trans­ver­saux du ser­vice (infor­ma­ti­sa­tion du ser­vice, réco­le­ment…).

Risques pro­fes­sion­nels liés à l’acti­vité : port occa­sion­nel de char­ges lour­des

III - Compétences prin­ci­pa­les mises en œuvre
(cotés sur 4 niveaux initié – pra­ti­que – maî­trise - expert)

Compétences tech­ni­ques :

– Expert : Connaissances en archi­vis­ti­que :

• maîtrise des procédures réglementaires en archives (versement, éliminations, tri) et élaboration de tableaux de gestion,
• maîtrise parfaite de la législation et de la réglementation sur les archives (Code du patrimoine),
• maîtrise parfaite des normes internationales de description des archives (ISAD (G), ISAAR/CPF, ISAAD…).

– Maîtrise : Connaissances des sys­tè­mes d’archi­vage électroniques, normes natio­na­les et inter­na­tio­na­les (OAIS, SEDA), en XML et prin­ci­pes du records mana­ge­ment…
– Maîtrise : Connaître la métho­do­lo­gie de la conduite de pro­jets, leur mise en œuvre et leur évolution
– Maîtrise : Connaissance en pro­gi­ciel archi­vis­ti­que (de pré­fé­rence pour le logi­ciel Mnesys) et de XML EAD
– Maîtrise : Connaissance de l’his­toire, de l’orga­ni­sa­tion et du fonc­tion­ne­ment de l’admi­nis­tra­tion et éventuellement hos­pi­ta­lière

Savoir-faire :

1- Capacité à monter des grou­pes de tra­vail
2- Capacité à déve­lop­per des pro­jets et en assu­rer le suivi
3- Capacité à inter­ve­nir en public et gérer une réu­nion
4- Capacité à enca­drer des per­son­nes non for­mées en archi­vis­ti­que pour leur faire appli­quer les normes des des­crip­tions
5- Rendre compte à sa hié­rar­chie
6- Capacité à trou­ver des solu­tions adap­tées aux besoins du ser­vice

Savoir-être (com­pé­ten­ces com­por­te­men­ta­les) :

1- Capacité rela­tion­nelle
2- Esprit métho­di­que et rigou­reux
3- Faire preuve de sens pra­ti­que
4- Esprit de syn­thèse
5- Sens de l’orga­ni­sa­tion
6- Pédagogie
7- Capacité de dia­lo­gue
8- Capacité à être réac­tif
9- Diplomatie
10- Sens de l’ini­tia­tive
11- Sens du tra­vail en équipe
12- Sens du ser­vice public

Diplômes requis : MASTER 2 en archi­vis­ti­que

Expériences : ges­tion de col­lecte d’archi­ves publi­ques, dans la rédac­tion de tableaux de ges­tion et dans l’archi­vage électronique et des com­pé­ten­ces en infor­ma­ti­que archi­ves…

Date limite des can­di­da­tu­res : le 23 jan­vier 2012

Les CV et lettre de moti­va­tion doi­vent être adres­sées au ser­vice des archi­ves (Patrice Guérin, ser­vice des Archives de l’Assistance publi­que - Hôpitaux de Paris 7, rue des Minimes 75003 PARIS ou patrice.gue­rin@­sap.aphp.fr).