La Ville de Cannes

Catégorie A - Filière Culturelle - Attachés ter­ri­to­riaux

Votre rôle chez nous
Au sein de la direc­tion de la Culture, le ser­vice des Archives muni­ci­pa­les de Cannes col­lecte, conserve, com­mu­ni­que et valo­rise les archi­ves pro­dui­tes par les ser­vi­ces muni­ci­paux ainsi que des archi­ves pri­vées reçues sur tous sup­ports.
Installé sur deux sites, la Villa Montrose - dédiée aux fonds anciens et privés - et l’Espace Calmette - réservé aux archi­ves contem­po­rai­nes, le ser­vice conserve au total 3,5kml d’archi­ves. Une équipe de 17 agents répar­tie sur les deux sites assure les mis­sions quo­ti­dien­nes du ser­vice.
Dans ce cadre, vous devez :
–  Assister la direc­tion dans la ges­tion du ser­vice, par­ti­ci­per à la défi­ni­tion de pro­jets Encadrement de proxi­mité de 6 agents (élargi à 17 en cas d’absence de la direc­trice)
–  Co-défi­nir, mettre en œuvre la poli­ti­que de col­lecte des archi­ves papier et électronique en rela­tion avec les pro­duc­teurs
–  Conduire et contrô­ler le trai­te­ment des archi­ves contem­po­rai­nes (tri, clas­se­ment, indexa­tion, inven­taire) dans le res­pect des normes archi­vis­ti­ques
–  Assurer le suivi du local Calmette - ges­tion de l’espace, signa­ler et rendre compte des dys­fonc­tion­ne­ments, sécu­rité des agents et col­lec­tions, accès – en rela­tion avec les ser­vi­ces muni­ci­paux et pres­ta­tai­res
–  Suivre le déploie­ment de l’archi­vage électronique - plate-forme ASALAE, connec­teur avec logi­ciel Avenio - en rela­tion avec la DSI Suivi RH de l’équipe à Calmette, orga­ni­ser, contrô­ler le tra­vail Tenir des tableaux de bord régu­liers, co-rédi­ger le rap­port annuel
–  Suivi et concep­tion d’outils de ges­tion - plans de clas­se­ment, tableaux de ges­tion, sché­mas de méta­don­nées pour docu­ments d’acti­vité, inter­fa­çage avec le SAE
–  Animer et former le réseau des cor­res­pon­dants et réfé­rents en archi­ves (envi­ron 50 d’agents)
–  Assurer le suivi du marché d’éliminations en lien avec le cor­res­pon­dant finan­cier
–  Suivre la publi­ca­tion web des ver­se­ments admi­nis­tra­tifs (ano­ny­mi­sa­tion, res­pect RGPD)
–  Piloter le réco­le­ment régle­men­taire, les opé­ra­tions de refou­le­ment des fonds
–  Contrôler la com­mu­ni­ca­tion au public, les prêts inter­nes.

Qui vous êtes
Doté d’une bonne culture géné­rale et par­ti­cu­liè­re­ment en his­toire des ins­ti­tu­tions, vous dis­po­sez de connais­san­ces sur le fonc­tion­ne­ment de la col­lec­ti­vité et un sens déve­loppé du ser­vice public. Vous maî­tri­sez le cadre légis­la­tif et règle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves et aux col­lec­ti­vi­tés loca­les. Vous savez conduire des pro­jets et des réu­nions, rédi­ger des plans de clas­se­ment, des tableaux de ges­tion et des cahiers de char­ges. Vous avez le sens de l’écoute et êtes péda­go­gue afin de mana­ger une équipe.

Nous rejoin­dre, c’est la pos­si­bi­lité de béné­fi­cier, selon condi­tions, des avan­ta­ges sui­vants :
– Prime de fin d’année
– Restauration col­lec­tive/titres res­tau­rant
– Compte-Epargne Temps
– Prise en charge Mutuelle et frais trajet domi­cile-trans­port en commun
– Amicale du per­son­nel
– Autorisations spé­cia­les d’absence
– RIFSEEP
– CIA
– Participation aux frais de séjour/enfants