La Ville de Cannes

Catégorie A - Filière Culturelle - Attachés de conser­va­tion du patri­moine

Au sein de la direc­tion de la Culture, le ser­vice des Archives muni­ci­pa­les de Cannes col­lecte, conserve, com­mu­ni­que et valo­rise les archi­ves pro­dui­tes par les ser­vi­ces muni­ci­paux ainsi que des archi­ves pri­vées reçues sur tous sup­ports. Installé sur deux sites, la Villa Montrose - dédiée aux fonds anciens et privés - et l’Espace Calmette - réservé aux archi­ves contem­po­rai­nes, le ser­vice conserve au total 3,5 km d’archi­ves. Une équipe de 17 agents répar­tie sur les deux sites assure les mis­sions quo­ti­dien­nes du ser­vice.

Dans ce cadre, vous devez :
–  Evaluer les pro­ces­sus de ges­tion de l’infor­ma­tion électronique
–  Accompagner les ser­vi­ces dans la ges­tion de l’infor­ma­tion, papier et numé­ri­que
–  Assurer la col­lecte, le tri, le clas­se­ment des archi­ves phy­si­ques et électroniques pour garan­tir une ges­tion des fonds de qua­lité
–  Mettre en place et déployer le sys­tème d’archi­vage électronique pour les archi­ves défi­ni­ti­ves en lien étroit avec la DSIT
–  Collecter et conser­ver les ver­se­ments d’archi­ves numé­ri­ques dans le SAE-ASALAE
–  Partager des métho­des et des outils avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs, veiller au res­pect des règles de l’archi­vage, archi­vage électronique en par­ti­cu­lier
–  Auditer les ser­vi­ces muni­ci­paux en matière d’archi­vage
–  Constituer, animer et former un réseau de réfé­rent AE (pour une tren­taine de ser­vi­ces)
–  Elaborer des tableaux d’archi­vage, des plans de clas­se­ments en rela­tion avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs
–  Définir des pro­cé­du­res pour les ver­se­ments d’archi­ves déma­té­ria­li­sées
–  Définir les règles de conser­va­tion de l’infor­ma­tion électronique pour les archi­ves inter­mé­diai­res et his­to­ri­ques.

Profil :
Rompu à la conduite de projet, vous maî­tri­sez le cadre légis­la­tif et la règle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves, normes et stan­dards rela­tifs à l’archi­vage numé­ri­que, les outils de ges­tion des docu­ments numé­ri­ques, les outils bureau­ti­ques (Word, Excel, PowerPoint) et les logi­ciels de ges­tion d’archi­ves. Autonome, vous dis­po­sez de bonnes connais­san­ces du fonc­tion­ne­ment de l’admi­nis­tra­tion com­mu­nale, du droit et obli­ga­tions des fonc­tion­nai­res. Disponible et réac­tif, vous savez conduire des réu­nions, des actions de com­mu­ni­ca­tion et de for­ma­tion, animer des grou­pes de tra­vail, émettre un diag­nos­tic, des pré­co­ni­sa­tions, tra­vailler avec d’autres spé­cia­lis­tes, rédi­ger et cri­ti­quer les outils de ges­tion des archi­ves, argu­men­ter, cri­ti­quer des pro­ces­sus et appli­quer la régle­men­ta­tion archi­vis­ti­que. Force de pro­po­si­tions, vous mon­trez de l’inté­rêt pour l’action publi­que locale et le ser­vice public et faites preuve d’esprit d’ana­lyse et de syn­thèse.

Nous rejoin­dre, c’est la pos­si­bi­lité de béné­fi­cier, selon condi­tions, des avan­ta­ges sui­vants :
– Prime de fin d’année
– Restauration col­lec­tive/titres res­tau­rant
– Compte-Epargne Temps
– Prise en charge Mutuelle et frais trajet domi­cile-trans­port en commun
– Amicale du per­son­nel
– Autorisations spé­cia­les d’absence
– RIFSEEP
– CIA
– Participation aux frais de séjour/enfants