Le Centre de gestion du Rhône

Placé sous la res­pon­sa­bi­lité du chef de ser­vice, au sein d’une équipe de 3 archi­vis­tes, vous serez chargé(é) de réa­li­ser des mis­sions d’archi­vage dans les col­lec­ti­vi­tés à leur demande.

Activités
– Participation à la réa­li­sa­tion de diag­nos­tics d’archi­ves

• S’informer sur le producteur et la structure du fonds.
• Estimer le métrage à trier.
• Répondre aux questions de la collectivité sur le déroulement d’une mission d’archivage et définir ses besoins et ses attentes.
• Rédiger en retour une estimation chiffrée, qui servira à la rédaction de la convention, liant le cdg à la collectivité.

– Tri et clas­se­ment des archi­ves

• Élaborer et appliquer un plan de classement du fonds en choisissant un cadre de classement approprié.
• Assurer la gestion du fonds en appliquant les durées d’utilité administrative en vigueur.
• Procéder aux éliminations réglementaires.
• Coter à l’issue de la mission le fonds et participer à son rangement.

– Rédaction des ins­tru­ments de recher­che nor­ma­li­sés

• Collecter les informations utiles à la rédaction de l’introduction.
• Rédiger un inventaire en appliquant la norme en matière de description archivistique.
• Réaliser et contrôler l’indexation.

– Formation à l’archi­vage

• Sensibiliser la collectivité aux techniques d’archivage en assurant la formation du personnel.
• Former les correspondants archives au préarchivage en utilisant les supports de formation élaborés par le service.

– Participation aux acti­vi­tés du ser­vice

• Apporter sa contribution à la mise à jour de l’extranet.
• Participer à la tenue de réunions (cdg69, Archives départementales, autres organismes…)
• Assurer l’intérim du chef de service, lors de son absence, en réalisant les principales tâches du service.

Relations de tra­vail (inter­nes et exter­nes)
– Bénéficiaires : Collectivités et établissements publics du dépar­te­ment.
– Partenaires : Archives dépar­te­men­ta­les du Rhône, AAF.

Compétences requi­ses
– Connaissances indis­pen­sa­bles : norme sur le records mana­ge­ment, droit des archi­ves, pra­ti­ques de la norme ISAD (G).
– Maitrise des outils bureau­ti­ques (trai­te­ment de texte et tableurs)
– Méthode et rigueur.
– Diplomatie et sens de l’écoute.
– Capacités d’adap­ta­tion, auto­no­mie et aisance rela­tion­nelle.
– Pédagogie.
– Persévérance.
– Capacités rédac­tion­nel­les.
– Aptitude à tra­vailler en équipe ou seul selon la mis­sion.

Exigences par­ti­cu­liè­res
– Formation supé­rieure en archi­vis­ti­que (BAC + 5)
– Permis B et véhi­cule per­son­nel.

Conditions et contrain­tes d’exer­cice
– Travail en col­lec­ti­vité entraî­nant des dépla­ce­ments per­ma­nents sur le dépar­te­ment.
– Travaux de manu­ten­tion.

Moyens mis à dis­po­si­tion
– Ordinateurs et télé­pho­nes por­ta­bles.

Les can­di­da­tu­res (Lettre de moti­va­tion + cv) sont à envoyer à
Monsieur le pré­si­dent
CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU RHÔNE ET DE LA METROPOLE DE LYON
9, allée Alban VISTEL
69110 Sainte Foy-lès-Lyon
ou sur la boite per­son­nel@cdg69.fr