Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR)

Le Comité inter­na­tio­nal de la Croix-Rouge (CICR) – orga­ni­sa­tion huma­ni­taire neutre et indé­pen­dante – recher­che pour son siège à Genève un(e)

Chef de l’unité Records Management

à 100 %

Raison d’être du poste

La Division des archi­ves et de la ges­tion de l’infor­ma­tion du CICR est le moteur et le garant d’une ges­tion de l’infor­ma­tion et de la connais­sance effi­ca­ces. Elle assure l’acqui­si­tion, la ges­tion et la conser­va­tion des docu­ments sur dif­fé­rents sup­ports et leur mise à dis­po­si­tion des usa­gers inter­nes et exter­nes en vue de contri­buer à la bonne gou­ver­nance et à la pro­mo­tion de la connais­sance des acti­vi­tés pas­sées et pré­sen­tes du CICR, du droit inter­na­tio­nal huma­ni­taire (DIH), ainsi que de l’his­toire et des défis de l’action huma­ni­taire.

L’unité Records Management s’occupe spé­ci­fi­que­ment de l’acqui­si­tion des docu­ments, afin d’assu­rer la conti­nuité opé­ra­tion­nelle, d’opti­mi­ser la prise de déci­sion, de garan­tir la rede­va­bi­lité et de cons­ti­tuer la mémoire ins­ti­tu­tion­nelle. Elle est res­pon­sa­ble de sou­te­nir les délé­ga­tions et le siège du CICR dans le domaine de la ges­tion des docu­ments électronique et papier. Elle valo­rise les archi­ves non publi­ques en effec­tuant des recher­ches, en établissant des inven­tai­res et en rédi­geant des notes de syn­thèse, afin de four­nir aux usa­gers inter­nes l’infor­ma­tion néces­saire à l’exer­cice de leurs acti­vi­tés.

Le/la chef/fe d’unité aura pour tâche de mettre en œuvre le volet Records Management de la stra­té­gie ins­ti­tu­tion­nelle d’envi­ron­ne­ment de l’infor­ma­tion. Il/elle assu­rera le fonc­tion­ne­ment régu­lier et effi­cace de l’unité, en vue de four­nir un ser­vice adé­quat aux délé­ga­tions et au siège du CICR dans son domaine de res­pon­sa­bi­lité. Il/elle gérera le per­son­nel et les res­sour­ces de l’unité. En tant que membre de l’Etat-Major de la divi­sion, il/elle contri­buera à la réflexion glo­bale de la divi­sion sur des ques­tions stra­té­gi­ques. Il/elle rap­por­tera direc­te­ment à la cheffe de divi­sion.

Responsabilités prin­ci­pa­les :
–  Coordonner la mise en œuvre du volet Records Management de la stra­té­gie ins­ti­tu­tion­nelle d’envi­ron­ne­ment de l’infor­ma­tion.
–  Participer à la révi­sion des pro­ces­sus et à la concep­tion des outils de records mana­ge­ment.
–  Superviser l’appli­ca­tion des pro­ces­sus et l’uti­li­sa­tion des outils de records mana­ge­ment.
–  Superviser le conseil et la for­ma­tion des uti­li­sa­teurs, dans les délé­ga­tions et au siège, pour la ges­tion et l’exploi­ta­tion de leurs clas­se­ments de réfé­rence.
–  Coordonner la réponse aux deman­des de recher­che des usa­gers inter­nes (délé­ga­tions et siège).
–  Coordonner la rédac­tion de notes de syn­thèse sur les dos­siers d’archi­ves non publi­ques.
–  Coordonner l’inven­to­ri­sa­tion des dos­siers d’archi­ves non publi­ques.
–  Assurer le contrôle qua­lité des ser­vi­ces offerts par l’unité.
–  Gérer le per­son­nel (une dou­zaine de col­la­bo­ra­teurs) et les res­sour­ces maté­riel­les de l’unité.
–  Assurer une bonne cir­cu­la­tion interne des infor­ma­tions et une sen­si­bi­li­sa­tion des col­la­bo­ra­teurs du CICR aux dif­fé­ren­tes res­sour­ces de mémoire ins­ti­tu­tion­nelle dis­po­ni­bles.
–  Collaborer avec les autres acteurs du CICR par­ti­ci­pant à la ges­tion de l’infor­ma­tion.
–  Contribuer à la réflexion pros­pec­tive de la divi­sion et à la for­mu­la­tion de stra­té­gies, objec­tifs, lignes direc­tri­ces et pro­cé­du­res dans le domaine de com­pé­tence de l’unité.
–  Suivre l’évolution du métier, notam­ment dans le domaine du records mana­ge­ment électronique.

Critères de sélec­tion :
– Titre uni­ver­si­taire ou jugé équivalent en archi­vis­ti­que (ou dans domaine com­pa­ra­ble.
–  Formation et/ou solide expé­rience en records mana­ge­ment (ou dans domaine com­pa­ra­ble).
–  Expérience dans la ges­tion d’équipe.
–  Expérience dans la ges­tion de projet un plus.
–  Expérience de plu­sieurs années au CICR un plus.

Profil requis :
–  Créativité et vision
–  Capacité à gérer le chan­ge­ment
–  Flexibilité et adap­ta­tion
–  Esprit d’ana­lyse et de syn­thèse
–  Esprit pra­ti­que et prag­ma­ti­que
–  Rigueur et sens de l’orga­ni­sa­tion
–  Sens de la com­mu­ni­ca­tion (net­wor­king, ani­ma­tion de for­ma­tion)
–  Capacité à s’expri­mer et rédi­ger clai­re­ment en fran­çais et en anglais

Si un tel poste vous inté­resse, merci de vous réfé­rer à notre site web www.icrc.org (Travailler pour le CICR/Postes vacants) pour connaî­tre la manière de pro­cé­der pour pos­tu­ler.

Durée mini­male sur le poste : 3 ans, avec pos­si­bi­lité de pro­lon­ga­tion
Date d’entrée en fonc­tion : A conve­nir
Délais : 20 mars 2013