SNCF Réseau

Localisation
La Plaine Saint Denis (93)

Contexte
Au sein de SNCF Réseau, la Direction Générale Industrielle et Ingénierie (DGII) est com­po­sée de 3 direc­tions au siège dont la Direction Technique du Réseau (DTR) et de 3 Zones d’Ingénierie qui sont char­gées de pilo­ter :
–  15 Pôles Régionaux d’Ingénierie (PRI) qui réa­li­sent les études, exper­ti­ses, essais de nou­vel­les ins­tal­la­tions fer­ro­viai­res et pres­ta­tions confiées par les Agences Projets et d’autres enti­tés de SNCF Réseau (Infrapôles, Etablissement Infra Circulation, Directions ter­ri­to­ria­les, etc.) et des clients exter­nes.
–  11 Agences Projets (AP) qui condui­sent les pro­jets dans les phases d’études et de tra­vaux pour attein­dre les objec­tifs fonc­tion­nels, économiques et de délais fixés.

Au sein de la DGII, la Direction Technique du Réseau (DTR) cen­tra­lise l’exper­tise tech­ni­que de l’ensem­ble des com­po­sants des infra­struc­tu­res fer­ro­viai­res : voie, signa­li­sa­tion, ouvra­ges d’art, trac­tion électrique, etc.
Au cœur des mis­sions de la DTR :
– Conseils et Expertise tech­ni­que,
– Conception de pro­duits et de sys­tè­mes,
– Élaboration des réfé­ren­tiels tech­ni­ques,
– Réalisation d’études d’ingé­nie­rie,
– Maîtrise d’œuvre

La sec­tion « Expertise GED & Archivage » rat­ta­chée à la DTR a pour mis­sion de relayer sur le péri­mè­tre de la DGII, la poli­ti­que d’archi­vage et docu­men­taire du groupe SNCF.

La Direction Technique du Réseau lance par ailleurs sur plu­sieurs années, un projet de numé­ri­sa­tion de ses fonds docu­men­tai­res qu’il convient d’orga­ni­ser, de mettre en œuvre, de contrô­ler et de pilo­ter.

Description de la mis­sion
Sous la res­pon­sa­bi­lité de la res­pon­sa­ble de la sec­tion “Expertise GED & Archivage” et en col­la­bo­ra­tion avec la res­pon­sa­ble du pôle exper­tise archi­ves du Service Archives et Documentation de SNCF (SARDO), l’expert(e) archi­ves a pour mis­sion prin­ci­pale de veiller à la bonne appli­ca­tion de la poli­ti­que d’archi­vage SNCF au sein des enti­tés de la DGII.
Pour cela, l’expert(e) archi­ves :
–  Accompagne et conseille les enti­tés dans la mise en place et/ou la mise en qua­lité de la ges­tion des docu­ments pro­duits
–  Accompagne la mise en œuvre et le pilo­tage du projet de numé­ri­sa­tion des fonds docu­men­tai­res de la DTR et des Pôles Régionaux Ingénierie et occupe un rôle de réfé­rent concer­nant le cycle de vie du docu­ment dans les pro­jets de numé­ri­sa­tion
–  Accompagne les actions liées à la ges­tion du patri­moine infor­ma­tion­nel électronique de la DGII
–  Pilote l’acti­vité des archi­vis­tes et cor­res­pon­dants archi­ves pré­sents dans les enti­tés
L’expert(e) archi­ves assure à la fois des mis­sions de pilo­tage et de coor­di­na­tion et de façon occa­sion­nelle, des acti­vi­tés plus opé­ra­tion­nel­les de trai­te­ments d’archi­ves.

Principales acti­vi­tés
–  Encadrer la mise en qua­lité du sys­tème de ges­tion des docu­ments pro­duits :

• Réalisation de diagnostics et audits internes
• Sensibilisation des services producteurs aux obligations légales et réglementaires
• Conseil aux services producteurs dans le tri de leurs documents
• Formation et support dans l’utilisation de l’outil de gestion d’archives (SPARK archives)
• Rappels de bonnes pratiques, diffusion de guides pratiques et modes opératoires
• Accompagnement dans la mise à jour des procédures de gestion des archives (référentiels internes et tableaux de gestion)

–  Accompagner la mise en œuvre et le pilo­tage du projet de numé­ri­sa­tion des fonds docu­men­tai­res de la DTR et des Pôles Régionaux Ingénierie :

• Participation à l’élaboration et à la mise en place du contrat cadre « Numérisation » au sein de la DTR et des Pôles Régionaux Ingénierie : Rédaction de cahier des charges, participation aux échanges et l’analyse technique des offres
• Pilotage (coordination et reporting) au quotidien des prestations de numérisation en lien avec les entités
• Accompagnement méthodologique auprès des entités (organisation et préparation des lots, contrôle qualité des livrables…)

–  Accompagner les actions liées à la ges­tion du patri­moine infor­ma­tion­nel électronique de la DGII :

• Analyse des cycles de vie du document, plan de classement, enrichissement de métadonnées
• Gestion des accès aux documents dans un outil de GED

–  Piloter l’acti­vité des archi­vis­tes et cor­res­pon­dants archi­ves pré­sents dans les enti­tés

–  Assurer la com­mu­ni­ca­tion interne et externe :

• Participation à la rédaction d’articles pour les canaux de communication interne (via les outils numériques : SharePoint, Yammer …) et de contenus de valorisation

– De façon occa­sion­nelle, par­ti­ci­per au trai­te­ment des docu­ments papier :

• Tri, analyse, classement et description des dossiers en lien avec les métiers concernés selon une analyse archivistique en cohérence avec les règles internes
• Réalisation d’inventaires sur un outil de l’éditeur SPARK ARCHIVE
• Elaboration des bordereaux de versement
• Préparation des versements d’archives intermédiaires et historiques
• Préparation des bordereaux d’élimination
• Préparation, organisation et suivi des transferts vers les centres d’archives SNCF et tiers archiveurs

Profil recher­ché :
–  Formation uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que (niveau Licence III ou Master II) avec plu­sieurs années d’expé­rience
–  Maîtrise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire qui régit la déon­to­lo­gie du métier (trai­te­ment et conser­va­tion, com­mu­ni­ca­tion), les règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res et les règles natio­na­les en matière de sélec­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves
–  Sensibilité au records mana­ge­ment et à l’archi­vage électronique
–  Maîtrise des normes et règles de des­crip­tion archi­vis­ti­que
–  Maîtrise des métho­des d’archi­vage
–  Maîtrise des outils bureau­ti­ques (Pack Office) et des logi­ciels métiers d’archi­vage
Une expé­rience sur un poste simi­laire serait appré­ciée.

Qualités essen­tiel­les requi­ses
–  Qualités rela­tion­nel­les, écrites et orales
–  Autonomie et capa­cité à tra­vailler en équipe, dyna­misme
–  Capacités d’adap­ta­tion, contact facile avec des inter­ve­nants de tous niveaux, diplo­ma­tie, dis­cré­tion
–  Adaptabilité au contexte
–  Sens de l’orga­ni­sa­tion et de la logis­ti­que (tra­vail salis­sant, pous­sière, port de char­ges occa­sion­nel)
–  Rigueur et méthode, effi­ca­cité