Conduire ou accompagner un projet de gestion électronique de documents (GED)

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Méthodologie de projet
– Principes de ges­tion électronique des docu­ments
– Ressources infor­ma­ti­ques

Savoir-faire :
– Conduite de projet
– Choisir des solu­tions tech­ni­ques à même de créer la valeur pro­ba­toire des docu­ments
– Encadrer la pro­duc­tion des docu­ments

Savoir-être :
– Sens de l’orga­ni­sa­tion
– Capacité à expo­ser et à défen­dre ses choix
– Esprit d’ana­lyse

Prérequis : : avoir un projet de GED en cours ou à venir et maî­tri­ser les fon­da­men­taux de l’archi­vage électronique

Objectif : connaî­tre les enjeux et les étapes d’un projet infor­ma­ti­que de ges­tion de contenu, maî­tri­ser le péri­mè­tre d’emploi d’une GED, iden­ti­fier les pro­ces­sus infor­ma­tion­nels à déma­té­ria­li­ser et le péri­mè­tre docu­men­taire à cou­vrir, spé­ci­fier la ges­tion du cycle de vie et l’archi­vage des conte­nus.

Public : chefs de projet infor­ma­ti­que ou fonc­tion­nel (archi­vis­tes, records mana­ger et ges­tion­naire de l’infor­ma­tion) char­gés d’accom­pa­gner ou de conduire un projet de GED. Archivistes char­gés du contrôle et de la col­lecte des archi­ves contem­po­rai­nes.

Contenu :
– Comprendre ce qu’est un projet de ges­tion de contenu : pano­rama des grands types de pro­jets de ges­tion de contenu (GED métier, GED trans­verse, ges­tion électronique de cour­rier)
– Situer la GED parmi les typo­lo­gies de pro­jets d’archi­vage électronique
– Maîtriser l’envi­ron­ne­ment régle­men­taire de tra­vail
– Appréhender les éléments de conduite de projet infor­ma­ti­que et cadrage
– Sécuriser la gou­ver­nance et le cycle de vie des conte­nus : réfé­ren­tiels de conser­va­tion, moda­li­tés de ges­tion et d’accès, péren­ni­sa­tion
– Prévoir un projet de ver­se­ment

Modalités péda­go­gi­ques :
– Retour d’expé­rience
– Études de cas
– Exercices pra­ti­ques
– Cours magis­traux
– Échanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves