Initier un plan de classement et de nommage des documents bureautiques dans sa structure - Rapid’formation

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Techniques, normes et stan­dards de conser­va­tion des infor­ma­tions numé­ri­ques
– Normes et règles de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité/records mana­ge­ment
– Techniques de for­ma­tion

Savoir-faire :
– Sensibiliser aux règles d’archi­vage
– Conduire des actions de for­ma­tion
– Encadrer la pro­duc­tion de docu­ments

Savoir-être :
– Capacité de vul­ga­ri­sa­tion
– Pédagogie
– Capacités de com­mu­ni­ca­tion et ani­ma­tion d’un réseau

Prérequis : avoir suivi la for­ma­tion « Introduction à l’archi­vage électronique » ou avoir un niveau équivalent

Objectifs : savoir inter­ve­nir auprès d’une col­lec­ti­vité sur les ques­tions rela­ti­ves à l’archi­vage électronique

Public : toute per­sonne en charge de la col­lecte des archi­ves numé­ri­ques

Contenu :
– le plan de clas­se­ment : rôle, avan­ta­ges, freins et prin­ci­pes
– le nom­mage : pour­quoi et com­ment bien nommer ? Les règles à mettre en place
– Sensibiliser aux plans de clas­se­ment et de nom­mage des fichiers

Modalités péda­go­gi­ques :
– Cours magis­tral
– Retour d’expé­rience
– Échanges entre les par­ti­ci­pants et avec l’inter­ve­nant

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves