Gérer les archives courantes et intermédiaires

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Concepts, pro­ces­sus et tech­ni­ques de la ges­tion des
docu­ments d’acti­vité / records mana­ge­ment
– Connaissance de l’orga­nisme et de son envi­ron­ne­ment
ins­ti­tu­tion­nel
– Règles de ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes

Savoir-faire :
– Appréhender le fonc­tion­ne­ment de l’orga­nisme ou du ser­vice
ver­sant
– Animer un réseau
– Conduire des actions de com­mu­ni­ca­tion

Savoir-être :
– Sens de la com­mu­ni­ca­tion
– Qualités rela­tion­nel­les
– Sens de l’orga­ni­sa­tion

Objectif : savoir mettre en place les outils et amé­lio­rer l’accom­pa­gne­ment et le conseil des ser­vi­ces pro­duc­teurs.

Public : tout archi­viste amené à inter­ve­nir auprès des ser­vi­ces pro­duc­teurs ou amené à gérer les archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res d’un orga­nisme.

Prérequis : connaî­tre les fon­da­men­taux de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que.

Contenu :
– Accompagner et conseiller les ser­vi­ces dans leur pro­duc­tion et leur clas­se­ment d’archi­ves cou­ran­tes (papier et électroniques) et dans leur ges­tion des archi­ves inter­mé­diai­res
– Accompagner les ser­vi­ces pro­duc­teurs dans leur pré­pa­ra­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves
– Mettre en place les outils de bonne ges­tion des archi­ves cou­ran­tes : plan de clas­se­ment, tableau de ges­tion
– Connaître les pro­cé­du­res de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res : prise en charge, ver­se­ment, com­mu­ni­ca­tions, pré­pa­ra­tion des éliminations et des ver­se­ments d’archi­ves défi­ni­ti­ves

Modalités péda­go­gi­ques :

• Travaux pratiques,
• retour d’expérience
• visite d’un service d’archives gérant des archives intermédiaires (un déplacement en Ile-de-France est à prévoir, les titres de transport pour ce déplacement seront fournis par AFF)
• Cours magistraux
• Echanges avec le formateur et entre les participants

Intervenant  : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves