L’Institut national d’études démographiques

ETABLISSEMENT PUBLIC SCIENTIFIQUE ET TECHNOLOGIQUE
9 COURS DES HUMANITES
CS 500004
93322 AUBERVILLIERS CEDEX
TEL. 33 (1) 56 06 20 00

Chargé∙e d’études 2ème caté­go­rie - Catégorie A (ingé­nieur d’études)
CDD de 36 mois ou déta­che­ment - A pour­voir dès que pos­si­ble

Présentation de la struc­ture :
Fondé en 1945, l’Institut National d’Études Démographiques (Ined) est un orga­nisme public de recher­che ayant pour mis­sions l’étude des popu­la­tions sous tous leurs aspects, la dif­fu­sion des connais­san­ces pro­dui­tes dans ces domai­nes et la for­ma­tion à la recher­che. L’appar­te­nance dis­ci­pli­naire des cher­cheur·e·s de l’Ined est variée : démo­gra­phie bien sûr mais aussi socio­lo­gie, économie, his­toire, géo­gra­phie, sta­tis­ti­que ou épidémiologie. Une part impor­tante de la recher­che porte sur la France, mais de nom­breux tra­vaux s’inté­res­sent à d’autres aires géo­gra­phi­ques. L’Ined a ainsi une longue tra­di­tion de recher­ches sur les Suds. Pluridisciplinaire par son recru­te­ment comme par les recher­ches menées, l’Ined gère 250 agents, de nom­breux cher­cheurs asso­ciés ou invi­tés, des doc­to­rants et des contrac­tuels. L’Ined est au coeur d’un réseau de par­te­na­riats natio­naux et inter­na­tio­naux de recher­che.

1) ARCHIVISTE
Missions :
Sous la res­pon­sa­bi­lité de la secré­taire géné­rale, en rela­tion avec le Comité d’archi­vage de l’Ined et sous le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que de la Mission des Archives de France auprès des minis­tè­res sociaux, l’archi­viste défi­nit et met en oeuvre la poli­ti­que d’archi­vage de l’ins­ti­tut. Elle/il s’assure que les acti­vi­tés d’archi­vage à l’Ined res­pec­tent la légis­la­tion en vigueur sur les archi­ves publi­ques.

Activités prin­ci­pa­les :
– Coordonner et super­vi­ser la chaîne archi­vis­ti­que (archi­ves sur sup­ports papier et électronique) : col­lecte, tri, pré­pa­ra­tion des ver­se­ments aux Archives natio­na­les, rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che, élimination, trai­te­ment des deman­des de com­mu­ni­ca­tion auprès des Archives natio­na­les ;
– Mettre à jour lors­que néces­saire la docu­men­ta­tion rela­tive à l’acti­vité d’archi­vage : tableau de ges­tion, guides et pro­cé­du­res d’archi­vage, tableau de bord ;
– Sensibiliser les pro­duc­teurs d’archi­ves aux enjeux de l’archi­vage, les former à la bonne ges­tion de leurs docu­ments impri­més et numé­ri­ques ;
– Veiller à la bonne conser­va­tion des fonds dans les locaux de pré-archi­vage de l’Ined ;
– Représenter la fonc­tion archi­ves en interne et en externe ;
– Organiser et animer, en rela­tion avec le pré­si­dent du Comité d’archi­vage, les réu­nions du Comité d’archi­vage (pro­po­si­tions d’ordre du jour, établissement des comp­tes rendus, suivi des déci­sions).
– Suivre les dos­siers archi­vis­ti­ques et par­ti­ci­per aux grou­pes de tra­vail sur les dos­siers com­muns avec l’établissement public du Campus Condorcet (Humathèque).

Compétences et qua­li­tés requi­ses :
– Connaissance appro­fon­die du cadre légis­la­tif et régle­men­taire en matière d’archi­ves publi­ques ;
– Maîtrise des prin­ci­pes du records mana­ge­ment ;
– Maîtrise des règles et prin­ci­pes du clas­se­ment et de l’ana­lyse archi­vis­ti­ques ;
– Maîtrise des règles de ges­tion des archi­ves impri­mées et électroniques, notam­ment des normes en matière de col­lecte, de clas­se­ment et de des­crip­tion ;
– Connaissance du monde de l’ensei­gne­ment supé­rieur et la recher­che serait un réel atout ;
– Une maî­trise de la feuille de style SOSIE sera un atout ;
– Bonne maî­trise des outils bureau­ti­ques cou­rants (Word, Excel) ;
– Curiosité intel­lec­tuelle ;
– Autonomie et force de pro­po­si­tion ;
– Rigueur et sens de l’orga­ni­sa­tion ;
– Une expé­rience en conduite de pro­jets serait appré­ciée ;
– Bon sens rela­tion­nel, aisance à l’oral et à l’écrit (rédac­tion de notes).

Contraintes par­ti­cu­liè­res :
Port de car­tons, tra­vail dans un envi­ron­ne­ment par­fois pous­sié­reux.

2) PERSONNE RESPONSABLE DE L’ACCES AUX DOCUMENTS ADMINISTRATIFS (PRADA) (mis­sions ponc­tuel­les)
Missions :
Sous la res­pon­sa­bi­lité du direc­teur, la PRADA a pour mis­sions de récep­tion­ner les deman­des d’accès aux docu­ments admi­nis­tra­tifs et de licence de réu­ti­li­sa­tion des infor­ma­tions publi­ques ainsi que les éventuelles récla­ma­tions et de veiller à leur ins­truc­tion. La PRADA assure la liai­son entre l’Ined et la com­mis­sion d’accès aux docu­ments admi­nis­tra­tifs (CADA).

Compétences et qua­li­tés requi­ses :
– Connaissance appro­fon­die du Code des rela­tions entre le public et l’admi­nis­tra­tion (CRPA) ;
– Autonomie et capa­cité d’ana­lyse ;
– Rigueur et sens de l’orga­ni­sa­tion ;
– Bon sens rela­tion­nel, aisance à l’oral et à l’écrit (rédac­tion de notes).

Formation :
Bac + 5 en archi­vis­ti­que. Expérience de 4 à 6 ans sur un poste équivalent, de pré­fé­rence dans un établissement d’ensei­gne­ment supé­rieur ou un orga­nisme de recher­che.

Contrat pro­posé :
Emploi-type : Chargé-e d’archi­ves – (BAP F) ou par voie de déta­che­ment (caté­go­rie A).

Informations géné­ra­les
DATE DE PRISE DE FONCTION : Dès que pos­si­ble
DUREE (CDD OU DETACHEMENT) : CDD de 3 ans ou déta­che­ment
REMUNERATION : Selon grille de rému­né­ra­tion interne et expé­rience (entre 2 573€ brut par mois et 3 161€ brut par mois)
TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein (1 607h/an)
37 h 55 par semaine
32 jours de congé annuel et 10 JRTT
ACTIVITES TELETRAVAILLABLES : Oui (2 jours maxi­mum par semaine)
LOCALISATION : Site du Campus Condorcet
9 cours des Humanités à Aubervilliers
Métro ligne 12 : Front popu­laire
AVANTAGE : Restaurant d’entre­prise – Association du per­son­nel – QVT
Cadre ver­doyant au sein d’un campus moderne