L’Université Paris Diderot

Identification
BAP : F
Emploi Type (REFERENS) : chargé d’archi­ves
Famille Professionnelle : Information scien­ti­fi­que et tech­ni­que, col­lec­tions patri­mo­nia­les
Corps : IGE (filière ITRF) Catégorie FP : A

Niveau de for­ma­tion
Diplômes requis : Diplôme de master II pro­fes­sion­nel en archi­vis­ti­que
Expérience pro­fes­sion­nelle : Justifier d’une expé­rience de plus de 2 ans dans le domaine des archi­ves, et notam­ment en col­lecte.

Contexte de tra­vail
Composante/ Service : Direction géné­rale des ser­vi­ces - bureau des archi­ves

Le bureau des archi­ves de l’Université Paris Diderot a été créé en 2001. Composé de deux agents, il a pour mis­sion de col­lec­ter, clas­ser, conser­ver et valo­ri­ser les archi­ves admi­nis­tra­ti­ves, scien­ti­fi­ques et péda­go­gi­ques de l’établissement. Le bureau des archi­ves conserve près de 4 kilo­mè­tres linéai­res et col­lecte chaque année envi­ron 300 mètres linéai­res de docu­ments. En 2016, le bureau des archi­ves se dote d’un logi­ciel de ges­tion d’archi­ves.

Localisation géo­gra­phi­que : site Paris Rive Gauche (75013), site Bichat (75018)
Spécificités et contrain­tes : dépla­ce­ments sur tous les sites de l’uni­ver­sité (permis B appré­cié), port de char­ges lour­des
Temps de tra­vail : temps com­plet

Mission prin­ci­pale
En étroite col­la­bo­ra­tion avec la res­pon­sa­ble du bureau des archi­ves, vous assu­rez la mise en œuvre des pro­ces­sus de col­lecte, de clas­se­ment, d’évaluation, de conser­va­tion et de com­mu­ni­ca­tion des archi­ves sur un por­te­feuille de ser­vi­ces de l’uni­ver­sité.

Description des mis­sions (Niveau requis : Application, Maîtrise, Expertise)
Missions
– Collecte :

• Auditer les services et évaluer les besoins en archivage en concertation avec les producteurs. (E)
• Préparer et accueillir des versements. (E)
• Concevoir et appliquer des tableaux de gestion d’archives. (E)
• Concevoir et animer des programmes de formation à l’archivage à destination des personnels administratifs et scientifiques. (E)

– Classement

• Classer des fonds d’archives administratifs et scientifiques selon la norme ISAD-G et les règles de description archivistique. (E)

– Valorisation des archi­ves

• Assurer la communication des documents aux publics internes et externes, en application des dispositions légales et dans le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information. (E)
• Coordonner la collecte de témoignages oraux auprès des enseignants chercheurs, réalisée par des étudiants du master Journalisme scientifique de l’université. (M)
• Valoriser les fonds d’archives de l’université : mise en ligne d’instruments de recherche, organisation d’expositions en collaboration avec les services concernés de l’université. (M)

– Participation aux acti­vi­tés du ser­vice

• Participer à la bonne conservation des fonds et à la gestion des magasins d’archives. (E)
• Participer aux activités courantes du bureau des archives : exécution budgétaire, organisation d’éliminations et de transferts d’archives, etc. (E)
• Contribuer à la mise en place d’un logiciel de gestion d’archives : identification des besoins du service d’archives, dialogue avec le prestataire, reprise de données. (M)
• Participer au groupe de travail des archivistes de l’université Sorbonne Paris Cité. (E)
• Assurer une veille archivistique. (M)

Compétences et qua­li­tés requi­ses
– Connaissance appro­fon­die du cadre légis­la­tif et régle­men­taire en matière d’archi­ves publi­ques.
– Maîtrise des règles de ges­tion des archi­ves, notam­ment des normes en matière de col­lecte et clas­se­ment
– Connaissance du monde de l’ensei­gne­ment supé­rieur et la recher­che
– Savoir conce­voir et gérer un projet
– Savoir iden­ti­fier les atten­tes et les besoins d’un ser­vice
– Maîtriser les outils de bureau­ti­que cou­rants (Word, Excel)
– Curiosité intel­lec­tuelle
– Autonomie et force de pro­po­si­tion
– Rigueur et sens de l’orga­ni­sa­tion
– Etre doté d’un bon sens rela­tion­nel et d’aisance à l’oral

Modalités de recru­te­ment :
Voie de recru­te­ment : poste ouvert uni­que­ment aux agents contrac­tuels (CDD de trois ans)
Prise de fonc­tion : 01/06/2016
Niveau de rému­né­ra­tion  : 26-29 K€, selon l’expé­rience

Pour pro­po­ser votre can­di­da­ture, envoyez votre dos­sier com­plet (CV et lettre de moti­va­tion) par cour­riel à
Simon FERRAND, conseiller RH :
simon.fer­rand@u­niv-paris-dide­rot.fr
Contact : 01 57 27 56 04

Magalie MOYSAN, bureau des archi­ves :
maga­lie.moy­san@u­niv-paris-dide­rot.fr
Contact : 01 57 27 54 06