La Métropole européenne de Lille

DIRECTION ACHATS ET LOGISTIQUE

Contexte
Et si vous deve­niez le moteur de la mémoire numé­ri­que de la Métropole ?
À la Métropole euro­péenne de Lille, nous ne conser­vons pas seu­le­ment des docu­ments : nous cons­trui­sons une mémoire vivante, acces­si­ble et dura­ble. Pour accom­pa­gner notre trans­for­ma­tion numé­ri­que, nous recher­chons un E-Archiviste (H/F) pas­sionné, capa­ble de conju­guer exper­tise docu­men­taire, inno­va­tion tech­no­lo­gi­que et sens du ser­vice public.

Vous rêvez d’être au cœur des enjeux de conser­va­tion, d’acces­si­bi­lité et de valo­ri­sa­tion des don­nées publi­ques, dans un envi­ron­ne­ment sti­mu­lant et col­la­bo­ra­tif ?
Rejoignez-nous pour pilo­ter la stra­té­gie d’archi­vage électronique et accom­pa­gner la trans­for­ma­tion numé­ri­que de la ges­tion docu­men­taire.

Vous inté­gre­rez une équipe dyna­mi­que, enga­gée dans la valo­ri­sa­tion du patri­moine et la moder­ni­sa­tion des pra­ti­ques. Vous contri­bue­rez à des pro­jets ambi­tieux, au croi­se­ment de la culture, de la tech­no­lo­gie et de la coo­pé­ra­tion ter­ri­to­riale. Votre exper­tise sera reconnue et valo­ri­sée dans un envi­ron­ne­ment sti­mu­lant, ouvert à l’inno­va­tion.

Missions
Vos mis­sions : entre stra­té­gie, pilo­tage et accom­pa­gne­ment
En lien direct avec la cheffe de ser­vice des Archives, vous serez au cœur de pro­jets ambi­tieux et trans­ver­saux. Ainsi vous aurez à
Déployer une poli­ti­que d’archi­vage électronique
–  Coordonner et mettre en œuvre les opé­ra­tions de tri, col­lecte et élimination des archi­ves numé­ri­ques de la MEL et de ses par­te­nai­res (dépôts ou dons)
–  Assurer l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle des outils d’archi­vage électronique
–  Animer des grou­pes de tra­vail inter­nes et exter­nes, et dif­fu­ser les bonnes pra­ti­ques
–  Former les agents MEL à l’archi­vage électronique et aux outils asso­ciés
–  Concevoir et mettre en œuvre une stra­té­gie de col­lecte mutua­li­sée sur le ter­ri­toire de la MEL

Participer à la struc­tu­ra­tion et mise en œuvre de la démar­che de records mana­ge­ment
–  Participer de manière signi­fi­ca­tive aux tra­vaux inter­nes de défi­ni­tion de la stra­té­gie de records mana­ge­ment
–  Cartographier la pro­duc­tion docu­men­taire des enti­tés
–  Évaluer la valeur juri­di­que et his­to­ri­que des docu­ments
–  Définir les règles de ges­tion du cycle de vie et accom­pa­gner leur mise en œuvre
–  Collaborer avec la Direction du numé­ri­que dans le cadre du mana­ge­ment de l’infor­ma­tion

Participer au trai­te­ment et à la valo­ri­sa­tion des fonds
–  Traiter et clas­ser les archi­ves phy­si­ques et numé­ri­ques
–  Utiliser les outils de ges­tion docu­men­taire (Ligéo Gestion, tableaux de bord…)
– Accueillir les usa­gers en salle de lec­ture et répon­dre aux deman­des de recher­che
–  Contribuer à la com­mu­ni­ca­tion interne et externe sur les actions menées

Vos res­pon­sa­bi­li­tés stra­té­gi­ques
–  Piloter le projet d’archi­vage électronique

• Définir la stratégie, prioriser les actions, animer les instances
• Définir des scénarios techniques de collecte
• Assurer la chefferie de projet du développement des connecteurs entre Asalae et les applications métier
• Superviser les aspects financiers et monter des demandes de subvention
• Former les archivistes et agents MEL aux versements électroniques
• Produire les indicateurs liés

–  Administrer les outils Asalae, Versae et Pastell

• Gérer les profils, mettre en place les paramétrages des entrées et des formulaires de versement, intégrer les données, assurer les relations éditeurs et Direction du numériqueettre en place les interfaçages et former les utilisateurs

–  Co-pilo­ter la mutua­li­sa­tion des archi­ves électroniques

• Élaborer le cadre juridique et technique avec les partenaires institutionnels et la Direction du numérique
• Animer les groupes de travail avec les communes et les services d’archives municipaux
• Suivre la mise en œuvre de la collecte électronique mutualisée

Profil
Et si c’était vous, notre futur E- archi­viste ?
Vous êtes rigou­reux, curieux, et vous aimez tra­vailler en réseau ? Vous avez une vision stra­té­gi­que et une solide culture tech­ni­que en archi­vage électronique ? Ce poste vous per­met­tra de mettre en œuvre vos com­pé­ten­ces dans un envi­ron­ne­ment sti­mu­lant et en pleine évolution.
Vos atouts :
–  Formation supé­rieure en archi­vis­ti­que, ges­tion docu­men­taire ou équivalent
–  Maîtrise des enjeux d’archi­vage électronique et de records mana­ge­ment
–  Expérience en pilo­tage de pro­jets notam­ment d’archi­vage électronique et/ou d’évaluation des archi­ves numé­ri­ques
–  Aisance rela­tion­nelle, capa­cité à animer et à former
–  Connaissance des outils métiers (Asalae, Versae, Pastell ou équivalents)
Envie de rele­ver le défi ? Envoyez-nous votre can­di­da­ture et par­ti­ci­pez à la cons­truc­tion d’une mémoire numé­ri­que dura­ble et par­ta­gée !
Les 1ers entre­tiens auront lieu dès le lundi 6 octo­bre après-midi en visio­confé­rence ! Merci de réser­ver cette date afin d’être dis­po­ni­ble si votre can­di­da­ture est sélec­tion­née.

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de dis­cri­mi­na­tion, vise à diver­si­fier ses can­di­da­tu­res et reconnaît tous les talents. Tous nos postes sont ouverts aux per­son­nes en situa­tion de han­di­cap.
Tous nos postes sont ouverts aux per­son­nes en situa­tion de han­di­cap. Ce poste est à pour­voir le plus rapi­de­ment pos­si­ble. Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion + CV) à l’atten­tion de Monsieur le Président et de can­di­da­ter via le lien sui­vant : https://lil­le­me­tro­pole.gest­max.fr/apply/5947/27