Les Archives nationales de Monaco – Gouvernement princier de Monaco

Contexte :

Créées en 2025, les Archives natio­na­les de Monaco ont un rôle de pilo­tage de la ges­tion des archi­ves d’inté­rêt public en Principauté confor­mé­ment à l’Ordonnance sou­ve­raine 8.569 du 25 mars 2021 rela­tive aux archi­ves d’inté­rêt public et à l’https://legi­mo­naco.mc/tnc/ordon­nance/2025/02-18-11.113/ :

• Modernisation des archives de l’État et définition de la politique publique en matière d’archives
• Élaboration de la législation et de la réglementation en matière d’archives en Principauté
• Développement de l’archivage numérique en Principauté
• Accompagnement des producteurs publics et privés en matière d’archivage
• Contrôle scientifique et technique sur les archives de l’Exécutif (Gouvernement princier)
• Conservation des archives définitives de l’Exécutif
• Accueil de dépôts d’archives publiques hors Exécutif et d’archives privées

L’équipe des Archives natio­na­les de Monaco (11 per­son­nes au 2e tri­mes­tre 2025) est poly­va­lente, dyna­mi­que et en plein déve­lop­pe­ment.

Cet appel à can­di­da­ture s’ins­crit, entre autres, dans le cadre de la moder­ni­sa­tion des pra­ti­ques docu­men­tai­res de l’Administration.

Les mis­sions consis­tent notam­ment à assis­ter la res­pon­sa­ble de la cel­lule des archi­ves non gou­ver­ne­men­ta­les :

• conseiller et accompagner les producteurs et les détenteurs d’archives d’intérêt public dans la gestion de leurs archives courantes, intermédiaires et définitives (élaboration et mise à jour de tableaux de gestion/référentiels d’archivage et mise en place de procédures, etc.) et la rédaction d’inventaires d’archives patrimoniales pour des producteurs très variés ;
• participer à l’instruction et à la validation finales des référentiels d’archivage ainsi que des bordereaux d’élimination et de versement des services exécutifs avant signature par le Directeur des Archives nationales ;
• rédiger et mettre en place des procédures métiers ;
• participer à la relecture des inventaires d’archives patrimoniales produits par leurs détenteurs ;
• participer à la collecte de fonds d’archives patrimoniales définitives ainsi qu’à leur traitement matériel et intellectuel ;
• participer ponctuellement aux actions de formation auprès des producteurs et détenteurs d’archives d’intérêt public, en lien avec le binôme responsable en charge de la formation archivistique ;
• assurer ponctuellement un conseil scientifique aux usagers, sur site (salle de lecture) et à distance (instruction de demandes de recherches).

Les condi­tions de diplôme et d’expé­rience exi­gées sont :

• être titulaire, dans le domaine de l’archivistique, d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, et justifier d’une expérience professionnelle de deux années dans le domaine de la gestion et la collecte des archives contemporaines ;
• ou, être titulaire, dans le domaine de l’archivistique, d’un diplôme national sanctionnant quatre années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, et justifier d’une expérience professionnelle de quatre années dans le domaine de la gestion et la collecte des archives contemporaines ;
• ou, être titulaire, dans le domaine de l’archivistique, d’un diplôme national sanctionnant trois années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, et justifier d’une expérience professionnelle de six années dans le domaine de la gestion et la collecte des archives contemporaines.

Les apti­tu­des pro­fes­sion­nel­les requi­ses sont :

• posséder une expérience dans l’accompagnement des producteurs, la collecte d’archives publiques et/ou privées, ainsi que dans l’exercice du contrôle/conseil scientifique et technique ;
• posséder des compétences pour la mise en place de référentiels d’archivage et de plans de classement ;
• maîtriser la réglementation, les normes et les standards de « records management », de numérisation et d’archivage électronique ;
• maîtriser les normes de description archivistique et le format XML-EAD (Encoded Archival Description) ;
• maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, outils de visioconférence) ;
• être de bonne moralité ;
• maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé).

Des connais­san­ces dans le sec­teur public et la rédac­tion de notes et cour­riers admi­nis­tra­tifs seraient sou­hai­tées.

Des connais­san­ces sur le logi­ciel Mnesys Archives seraient appré­ciées.

Les savoir-être deman­dés sont :

• avoir une bonne présentation ;
• être rigoureux et organisé ;
• être autonome ;
• avoir le sens du travail en équipe et en collaboration ;
• disposer d’excellentes qualités relationnelles et de communication ;
• avoir un bon sens de l’opérationnel et du travail sur le terrain ;
• avoir le sens de la pédagogie ;
• avoir une excellente capacité d’adaptation et être polyvalent ;
• faire preuve de curiosité professionnelle, particulièrement en archivistique et en histoire, et d’ouverture d’esprit ;
• faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
• être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Renseignements pra­ti­ques :
Pour tout ren­sei­gne­ment sur le poste, merci de contac­ter les Archives natio­na­les (archi­ves-natio­na­les@­gouv.mc).

Formalités
Pour répon­dre à l’avis de recru­te­ment visé ci-dessus (dont la ver­sion de réfé­rence, dif­fu­sée au Journal de Monaco, est visi­ble à l’adresse sui­vante : https://jour­nal­de­mo­naco.gouv.mc/Journaux/2025/Journal-8756/Appel-a-can­di­da­tu­res-n-2025-202-d-un-Administrateur-vaca­taire-au-sein-de-la-Direction-des-Archives-natio­na­les.), les can­di­dat(e)s devront adres­ser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au plus tard le 18 août 2025 inclus, les docu­ments sui­vants :
– un cur­ri­cu­lum vitae actua­lisé et en fran­çais ;
– une lettre de moti­va­tion ;
– une copie de leurs diplô­mes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà four­nie dans le cadre d’une pré­cé­dente can­di­da­ture datant de moins de six mois ;
– tout docu­ment per­met­tant de jus­ti­fier du rang de prio­rité du (de la) can­di­dat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 rela­tive aux fonc­tions publi­ques, modi­fiée.
Ces éléments devront être trans­mis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse sui­vante https://tele­ser­vice.gouv.mc/can­di­da­ture-fp/ (for­te­ment recom­mandé), soit à défaut par cour­rier à :
Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,
Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans
B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dos­siers de can­di­da­ture incom­plets, com­pre­nant des décla­ra­tions erro­nées, trans­mis hors délai et autre­ment que par le Téléservice ou la voie pos­tale ne seront pas pris en consi­dé­ra­tion.

Il est rap­pelé que ce recru­te­ment se dérou­lera dans le res­pect des dis­po­si­tions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 rela­tive aux fonc­tions publi­ques, modi­fiée, ins­tau­rant notam­ment une prio­rité d’emploi aux can­di­dat(e)s de natio­na­lité moné­gas­que. Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne mora­lité ou n’a pas la jouis­sance de ses droits civils ou/et poli­ti­ques.