Pour les Archives Municipales à la Direction de la Culture
Catégorie B : filière culturelle
Missions :
Sous l’autorité du directeur des Archives Municipales, assurer la collecte et la communication des documents d’archives (support électronique et papier) ainsi que la gestion administrative et financière.
Activités :
Assurer la présidence de la salle de lecture et participer à la communication et à la valorisation des documents d’archives :
- accueillir et orienter le public en salle de lecture
- suivre les communications administratives ainsi que les réponses aux demandes par correspondance
- suivre la politique de conservation préventive (reliure, restauration, numérisation)
- effectuer une veille dans le domaine de la conservation préventive
- participer à la préparation et au déroulement des animations et expositions
Participer à la collecte et au traitement des documents d’archives sur support électronique et papier :
- former des agents de la collectivité et des établissements publics communaux à la gestion courante de leurs documents ainsi qu’à leur versement au service des Archives
- suivre les versements et les éliminations
- classer des fonds (anciens, modernes et contemporains) et rédiger des instruments de recherche
Assister le directeur dans la gestion administrative et financière :
- préparer, suivre et exécuter le budget
- suivre la carrière administrative des agents et gérer les congés
- suivre des travaux et la maintenance des locaux, gérer des demandes d’intervention
Profil du candidat :
connaître la législation et la réglementation relative au tri, classement, élimination et communication des documents d’archives
connaître les normes de description archivistique (norme ISAD-G)
connaître l’organisation administrative d’une collectivité territoriale
maîtriser le logiciel de gestion d’archives THOT
être capable de porter quotidiennement des charges lourdes et de travailler en hauteur (échelles)
être disponible afin d’assurer des permanences quotidiennes matin et soir par roulement + permanence mensuelle des élus en soirée
travailler au cours de la pause méridienne ainsi que le samedi et le dimanche lors de manifestations auxquelles le service des Archives participe
avoir le permis B pour assurer le transport de documents avec le véhicule de service
Horaires de travail :
Temps de travail de 37h10 mn hebdomadaires
11 jours de RTT
Veuillez faire parvenir votre candidature CV + lettre de motivation avant le 13 septembre 2013 à
la Direction des Ressources Humaines
Bureau du Recrutement
BP 1510
21033 DIJON CEDEX
Tel : 03.80.74.53.29 - 03.80.74.50.50 - 03.80.74.71.06