Le Département du Val d’Oise

Direction des Archives dépar­te­men­ta­les
Temps de Travail : COMPLET
Service Conseil, Collecte et Traitement
Localisation : Cergy-Pontoise

La direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les

Rattachée à la Direction géné­rale adjointe char­gée du déve­lop­pe­ment du Conseil dépar­te­men­tal, la direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les du Val-d’Oise exerce des mis­sions dans le domaine du patri­moine écrit et bâti. Ces mis­sions s’arti­cu­lent autour de trois axes : cons­ti­tu­tion d’un patri­moine his­to­ri­que dépar­te­men­tal sur tous sup­ports, papier et numé­ri­que ; tri, clas­se­ment, des­crip­tion et pré­ser­va­tion de ce patri­moine ; com­mu­ni­ca­tion et mise en valeur de ces res­sour­ces auprès de tous les citoyens.
L’équipe compte une tren­taine de per­son­nes répar­ties en quatre ser­vi­ces (Contrôle-col­lecte-trai­te­ment ; Gestion-conser­va­tion-dif­fu­sion des don­nées, Publics, Patrimoine).

La direc­tion occupe un bâti­ment à Cergy-Pontoise, à proxi­mité des cen­tres déci­sion­nels (pré­fec­ture, ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs de l’Etat, Conseil dépar­te­men­tal). Elle sera amenée à démé­na­ger à la fin de la décen­nie dans un bâti­ment neuf tou­jours situé dans l’agglo­mé­ra­tion.

Les fonds et col­lec­tions repré­sen­tent 24 kml à quoi s’ajou­tent 6 kml dans trois cen­tres de préar­chi­vage du Conseil dépar­te­men­tal placés sous l’auto­rité directe de la direc­tion et également concer­nés par des restruc­tu­ra­tions immo­bi­liè­res. Parmi les fonds his­to­ri­ques volu­mi­neux figu­rent celui de l’établissement public d’amé­na­ge­ment de la ville nou­velle de Cergy-Pontoise qui reste encore à clas­ser.
La direc­tion est dotée d’un sys­tème d’archi­vage électronique (Asalae) en pro­duc­tion depuis 2022 et assure déjà la conser­va­tion de plus de 20 To de don­nées.
Le site Internet permet la consul­ta­tion de plus de 1 000 ins­tru­ments de recher­che et près de 2 mil­lions de pages numé­ri­sées.

Missions :
Vous accom­pa­gnez les pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques dans l’orga­ni­sa­tion de l’archi­vage et la ges­tion des docu­ments, afin de sécu­ri­ser et de garan­tir la bonne conser­va­tion des archi­ves revê­tant un inté­rêt juri­di­que ou his­to­ri­que, de les col­lec­ter et d’assu­rer leur mise à dis­po­si­tion des publics. Votre sec­teur couvre les domai­nes Justice, fis­ca­lité, police, notai­res, amé­na­ge­ment du ter­ri­toire, économie, qu’il s’agisse des ser­vi­ces de l’Etat ou du Département, ainsi que les col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les.

Vous animez l’équipe en charge du péri­mè­tre (3 agents ; ponc­tuel­le­ment ren­for­cée par des sta­giai­res), dis­tri­buez la charge de tra­vail entre col­lecte et clas­se­ment en fonc­tion des pro­gram­ma­tions et des impré­vus.

Vous évaluez les condi­tions de conser­va­tion des archi­ves publi­ques cou­ran­tes et inter­mé­diai­res, tant papier qu’électroniques : visi­tes et pré­co­ni­sa­tions.
Vous ins­trui­sez et véri­fiez des bor­de­reaux d’élimination et de ver­se­ment régle­men­tai­res, enca­drez les exter­na­li­sa­tions.
En col­la­bo­ra­tion, vous suivez les com­mu­nes et établissements publics de coo­pé­ra­tion inter­com­mu­nale (EPCI) dans la ges­tion de leurs archi­ves tous sup­ports, pro­po­sez un pro­gramme d’ins­pec­tions, rédi­gez des comp­tes rendus et pré­co­ni­sa­tions.

Vous contri­buez à l’élaboration d’une poli­ti­que de col­lecte et d’un pro­gramme de réé­va­lua­tion et de trai­te­ment des fonds (ges­tion du préar­chi­vage dépar­te­men­tal rele­vant de votre sec­teur, clas­se­ment et rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che nor­ma­li­sés), impul­sez et suivez les tra­vaux de clas­se­ment du pôle.

Vous assu­rez des for­ma­tions en direc­tion des ser­vi­ces pro­duc­teurs, animez un réseau de cor­res­pon­dants.

Vous par­ti­ci­pez à la pré­si­dence scien­ti­fi­que de la salle de lec­ture et aux recher­ches scien­ti­fi­ques.

Vous pour­rez être amené à par­ti­ci­per aux actions de valo­ri­sa­tion des fonds conser­vés.

Profil :
Titulaire d’un master pro­fes­sion­nel en archi­vis­ti­que, vous dis­po­sez de soli­des connais­san­ces archi­vis­ti­ques et des ins­ti­tu­tions admi­nis­tra­ti­ves et d’une pre­mière expé­rience pro­fes­sion­nelle dans ce domaine.

Vous maî­tri­sez les normes et tech­ni­ques rela­ti­ves aux archi­ves et à la ges­tion de l’archi­vage. Vous savez conce­voir des tableaux de ges­tion, plans de clas­se­ment et autres outils de ges­tion et maî­tri­sez les règles de des­crip­tion archi­vis­ti­que.

Rigoureux et métho­di­que, vous dis­po­sez de capa­ci­tés d’orga­ni­sa­tion et ges­tion de pro­jets, et idéa­le­ment d’expé­rience de mana­ge­ment d’équipe. Vous savez tra­vailler en trans­ver­sa­lité. Curieux et péda­go­gue, vous pos­sé­dez de réel­les qua­li­tés d’écoute et d’ani­ma­tion.

La maî­trise de la paléo­gra­phie serait un plus.

Spécificités du poste :
Déplacements fré­quents (permis B exigé).
Travaux ponc­tuels en milieu salis­sant. Port de char­ges occa­sion­nel.
Habilitation secret défense
Poste par­tiel­le­ment télé­tra­vailla­ble (selon néces­si­tés de ser­vice)

Tous les postes du Conseil dépar­te­men­tal du Val d’Oise sont handi-acces­si­bles.