Catégorie B - filière culturelle
Assistant ou assistant qualifié de conservation du patrimoine
Réf : 3731
Le Pôle Egalité des Chances, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des enfants et des jeunes. Il regroupe la Direction Enfance, Jeunesse, Sports et la Direction de la Culture.
En complément des compétences culturelles obligatoires, la direction a en charge le développement des pratiques artistiques et culturelles, la valorisation du patrimoine départemental et le renforcement de la lecture publique.
Au sein du Service des Archives et bibliothèque historiques de la Direction des Archives et du Patrimoine, le secteur des archives modernes, notariales et iconographiques a en charge les opérations de collecte, traitement et valorisation des archives qui lui sont confiées. L’accent porte actuellement particulièrement sur la mise à disposition des fonds aux publics (numérisation, informatisation et normalisation des instruments de recherche). L’équipe est composée d’une archiviste responsable du secteur, de deux assistants archivistes et de deux agents de classement.
Missions :
Rattaché au responsable du secteur des archives modernes, iconographiques et notariales, vous aurez en charge la collecte, le traitement et la valorisation des archives modernes (1800-1940), iconographiques et notariales. Sous l’autorité du responsable du secteur des archives modernes, iconographiques et notariales, l’assistant archiviste se verra confier les fonctions générales suivantes :
– Enrichissement et traitement des fonds modernes, notariés et iconographiques :
- participation à la collecte et à l’organisation des entrées,
- participation à la conservation des documents (conservation préventive, conditionnement),
- tri et classement des documents selon le cadre de classement réglementaire,
- réalisation d’instruments de recherche informatisés selon les normes en vigueur,
- application des délais réglementaires de communication,
- alimentation du récolement informatisé.
– Valorisation des fonds modernes, notariés et iconographiques :
- participation aux opérations de numérisation des fonds (recensement des fonds, participation au nommage des fichiers, contrôle des prestations),
- participation aux recherches documentaires et historiques confiées au secteur,
- participation aux actions culturelles,
- collaboration à l’élaboration de guides et fiches méthodologiques thématiques à l’attention des chercheurs.
– Encadrement de proximité des agents de classement (2 agents) du secteur dans le traitement des fonds
En outre, vous aurez également pour missions spécifiques la responsabilité de la collecte et du suivi du traitement des archives notariales ainsi que la responsabilité de la gestion informatisée des instruments de recherche. A ce titre, vous assurez la programmation et le suivi des intégrations des instruments de recherche sur le progiciel Thot, la normalisation des bases documentaires et la reprise de l’antériorité.
Profil :
– De formation archivistique, vous justifiez d’une expérience dans un service d’archives et vous portez un vif intérêt pour l’histoire et l’organisation administrative.
– Vous maîtrisez les normes en vigueur et les cadres de classement ainsi que les outils bureautiques et informatiques (traitement de texte, tableurs, progiciel professionnel Thot).
– Autonome avec le sens de l’initiative, vous avez des capacités de travail en équipe.
– Rigoureux et méthodique, vous êtes doté d’un esprit d’analyse et faite preuve d’aptitude physique (port de charges).
– Permis B requis.
Poste à temps complet
Localisation du poste :
bâtiment de la culture et des archives départementales - 1 rue Jacques Léonard à Rennes.
Contacts :
Pascale Morne - Responsable du secteur 02.99.02.40.43
Anne Ménard – Référente ressources humaines à la Direction de la Culture 02.99.02.40.38
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à :
Monsieur le Président du Conseil général d’Ille-et-Vilaine
Direction des ressources humaines
Service Recrutement-Mobilité-Handicap
1, avenue de la Préfecture
CS 24218
35042 RENNES CEDEX