Type de contrat : contrat à durée indéterminée
Direction : Holding
Lieu de travail : France - Paris La Defense
Lieu du processus de recrutement : Paris La Defense
Entrée en service : Dès que possible
Rémunération : Selon profil et expérience
Description du poste
La direction Information Documentation du Groupe TOTAL recherche un « Responsable des Archives Electroniques (H/F) ». Le poste se situe au sein du service Archives et Records Management qui est en charge de l’application de la PCD (Politique de Conservation des Documents). Cette politique a pour objet de déployer une meilleure organisation documentaire afin de répondre aux exigences légales, de faciliter les activités de l’entreprise et de protéger son patrimoine d’information. Le périmètre d’intervention concerne l’ensemble du Groupe.
Dans le cadre de la mise en oeuvre de la PCD et en prenant en compte l’existant, le titulaire du poste sera chargé de piloter l’activité et les projets dans le domaine de l’archivage électronique (Records Management). Ces activités et ces projets visent à offrir des services adaptés à tous les métiers, à toutes les entités du Groupe et aux filiales.
Les activités liées au poste seront les suivantes :
– Mettre en oeuvre l’offre de service d’archivage électronique :
- Analyser les enjeux des entités clientes et leurs besoins
- Participer à la définition de l’offre des services
- Suivre les pilotes et les projets d’archivage électronique
- Assurer le suivi opérationnel des projets d’archivage
- Evaluer et mesurer l’activité d’archivage électronique
– En charge de l’offre de service d’archivage des documents vitaux/AD VITAM :
- Être le représentant de la maîtrise d’ouvrage dans la gestion opérationnelle du Système
d’Archivage en place (AD VITAM) : participer au suivi du contrat de Tierce Maintenance Applicative - Proposer et suivre les évolutions
- Etre l’interlocuteur des branches en pilotant la partie fonctionnelle de l’Offre de Service Groupe
- Coordonner les reprises de données et d’arriérés d’archives des différentes entités du Groupe
- Assurer le suivi de l’administration fonctionnelle et de l’atelier de numérisation et des versements
– En charge de l’archivage des documents audiovisuels et photos :
- En lien avec les services de la Communication du Groupe et des branches, assurer la mise en
place des procédures et de l’organisation de l’archivage des documents audiovisuels - Suivre et évaluer l’activité du prestataire dans le cadre d’un contrat Groupe
Compétences requises
– Formation et connaissances
- Formation supérieure (Master 2 Archivage, Gestion de projets documentaires ou Informatique)
- Connaissance de l’environnement technique et normatif
- Maîtrise des techniques documentaires (Records Management, etc)
– Expérience
- 3 à 5 ans d’expérience minimum, expertise en Records Management
– Aptitudes
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Curiosité, autonomie, initiative
- Aptitudes et goût à appréhender des problématiques liées aux nouvelles technologies
