Permettre aux professionnels des archives de cadrer, piloter et sécuriser un projet d’intelligence artificielle appliqué aux archives, depuis l’identification du besoin jusqu’à l’évaluation des résultats.
Avoir suivi la formation "Comprendre les enjeux de l’intelligence artificielle appliquée aux archives" ou avoir un niveau équivalent. Il est recommandé de disposer d’une connaissance générale du fonctionnement d’un service d’archives, des processus de traitement documentaire, de description, de conservation, de diffusion ou de records management.
Professionnels des archives, de la documentation, du patrimoine, de la gestion de l’information
Compétences ciblées
Savoirs
- Objectifs, livrables, indicateurs et critères de réussite.
- Enjeux de gouvernance, de sécurité, de qualité et de responsabilité.
- Risques et limites d’un projet IA.
Savoir-faire
- Définir des critères simples de réussite et d’acceptabilité.
- Construire une grille d’analyse des risques.
- Organiser une démarche de test et de validation.
- Articuler un projet IA avec les processus archivistiques existants.
Savoir être
- Maintenir une vigilance sur la qualité, la traçabilité et la fiabilité.
- Accepter une démarche progressive fondée sur l’expérimentation et l’évaluation.
- Reconnaître les limites des outils et préserver le rôle de l’expertise archivistique.
Programme
- Comprendre ce qu’est un projet IA appliqué aux archives.
- Identifier les principaux cas d’usage.
- Qualifier un besoin métier.
- Choisir la bonne approche : automatisation classique, règles métier, IA générative, machine learning, deep learning, HTR, extraction d’entités, moteur de recherche ou RAG.
- Évaluer la faisabilité d’un projet.
- Construire une gouvernance projet.
- Définir les exigences essentielles.
- Anticiper les risques.
- Mettre en place une démarche progressive.
- Formaliser une feuille de route ou une note de cadrage pour un projet IA appliqué aux archives.
Modalités pédagogiques
- Cours magistral
- Travaux pratiques : n’hésitez pas à apporter des documents sur les enjeux de vos établissements
- Exercices sur les ordinateurs fournis par AFF à chaque stagiaire
- Études de cas
- Échanges entre les participants et avec le formateur
- Ordinateur, vidéoprojecteur, connexion Internet, paperboard
Intervenant
Professionnel du monde des archives
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Parcours de formation associés
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